एक बेहतर वीडियो कॉन्फ्रेंस तेनवे के लिए 5 टिप्स

चूंकि संगठन यात्रा की समय की आवश्यकताओं और लागत को कम करने के तरीकों की तलाश करते हैं, इसलिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग संचार और सहयोग को बढ़ावा देने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका के रूप में उभरा है। निम्नलिखित युक्तियां एक संगठन को अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण का सबसे अच्छा उपयोग करने में मदद कर सकती हैं।

1. रूम को पेयर करें।

सम्मेलन कक्ष में खिड़कियां नहीं होनी चाहिए - या तो बाहर या अन्य आंतरिक क्षेत्रों में। यदि यह अपरिहार्य है, तो किसी भी विंडो की ओर कैमरे को इंगित करने से बचें। कैमरा-फ्रेंडली क्लॉथ विंडो ब्लाइंड्स का उपयोग प्रकाश की समस्याओं और पृष्ठभूमि विकर्षणों को कम करने के लिए किया जाना चाहिए, साथ ही ध्वनिकी में सुधार के लिए भी।

डिफ्यूज्ड लाइटिंग डायरेक्ट लाइटिंग से ज्यादा उपयुक्त है, क्योंकि डायरेक्ट लाइटिंग एक असंगत ऑनस्क्रीन इमेज को प्रदर्शित करेगी। कमरे को तटस्थ स्वर में चित्रित किया जाना चाहिए और कैमरे के दृश्य के भीतर व्यस्त कलाकृति से मुक्त होना चाहिए। उदाहरण के लिए, नीले या भूरे रंग के पैलेट में चित्रित दीवारें, प्रतिभागियों से मनभावन विपरीत प्रदान करती हैं।

2. सबसे अच्छा कैमरा स्थान और प्रदर्शन की ऊँचाई का पता लगाएं।

एक विशिष्ट एक-स्क्रीन सम्मेलन कक्ष में, कैमरे को प्रदर्शन के ऊपर, मध्य के पास रखा जाना चाहिए। दो-स्क्रीन प्रणाली में, आंख के संपर्क में सहायता के लिए, कैमरा मध्य में, डिस्प्ले के बीच सबसे अच्छा रखा जाता है। प्रदर्शन स्थापित किया जाना चाहिए, इसलिए छवि का निचला भाग सम्मेलन तालिका की ऊंचाई से ठीक ऊपर है, जिससे प्रतिभागी जो सबसे दूर हैं वे अधिक दिखते हैं जैसे वे एक ही कमरे में हैं।

3. उपयोग माइक्रोफ़ोन सुरक्षा।

सीलिंग माइक्रोफोन एक बड़े सम्मेलन कक्ष के लिए आदर्श हैं। टेबल माइक्रोफोन, इसके विपरीत, कागज के फेरबदल या उंगली के दोहन जैसे बाहरी शोर को उठा सकते हैं और सबसे अच्छा बचा जाता है। अंगूठे का एक अच्छा नियम प्रत्येक दो प्रतिभागियों के लिए एक माइक्रोफोन का उपयोग करना है। यदि केवल एक माइक्रोफोन का उपयोग करना अपरिहार्य है, तो इसे तालिका के मध्य में रखा जाना चाहिए, इसलिए सभी की आवाज़ समान रूप से कैप्चर की जाती है।

कई कॉन्फ्रेंस रूम में लंबे, संकीर्ण टेबल हैं जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए अच्छी तरह से अनुकूल नहीं हैं। अंडाकार तालिका का उपयोग करने से प्रतिभागियों को दुबले होने के बिना डिस्प्ले का सामना करने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, उच्च पीठ के साथ कुर्सियां अन्य प्रतिभागियों को अवरुद्ध करती हैं; कम पीठ वाले लोग बेहतर विकल्प हैं।

यदि केवल कुछ लोग एक बैठक में भाग ले रहे हैं, तो उन्हें एक साथ करीब से इकट्ठा करना चाहिए, कैमरे को ज़ूम करके सभी को स्क्रीन पर जितना संभव हो उतना बड़ा बनाने के लिए।

5. वैकल्पिक डेटा संकलन।

एक स्क्रीन सिस्टम में डेटा साझाकरण तालिका पर मॉनिटर के माध्यम से सबसे अच्छा नियंत्रित किया जाता है। कुछ कोडेक वीडियो के समान स्क्रीन पर डेटा साझा करने की अनुमति देते हैं, लेकिन यह आदर्श नहीं है क्योंकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उद्देश्य अन्य प्रतिभागियों को देखना है। एक प्राथमिक प्रदर्शन को प्राथमिक से ऊपर रखा जा सकता है, जिसमें कैमरा उन्हें अलग करता है। इस सेटअप के साथ, जब प्रतिभागी वीडियो कॉन्फ्रेंस से डेटा और बैक पर स्कैन करते हैं, तो उनकी टकटकी कैमरे के कैप्चर के प्लेन को पार कर जाएगी।

दो-स्क्रीन प्रणाली में, वीडियो को एक स्क्रीन पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जबकि डेटा दूसरे पर साझा किया जाता है।

दस्तावेज़ कैमरे और इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड को कैमरे के देखने के क्षेत्र के भीतर रखा जाना चाहिए। इस तरह, यदि कोई प्रतिभागी व्हाइटबोर्ड पर है, उदाहरण के लिए, वह प्रस्तुति दे सकता है या दृश्य में बना रह सकता है।