एक कुशल वीडियो सम्मेलन का आयोजन करने के लिए 7 युक्तियाँ
Jun 16, 2017
एक कुशल वीडियो सम्मेलन का आयोजन करने के लिए 7 युक्तियाँ
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान आपको जब आप ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग तक ही सीमित थे तब से अधिक करने का अवसर प्रदान करते हैं एकीकृत संचार प्रणालियाँ जैसे सैक्सन के आईटी समाधानों में पाए गए आपके द्वारा, आपकी टीम, आपके ग्राहकों और कई अन्य हितधारकों के लिए अन्तरक्रियाशीलता की पूरी नई दुनिया खोल दी गई है।
क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने लिए उपलब्ध सभी उपकरणों का पूरा लाभ ले रहे हैं? एक कुशल वीडियो सम्मेलन आयोजित करने के लिए यहां सात युक्तियाँ हैं
इसे जांचें
हम जल्द ही अपने वीडियो कॉन्फ्रेंस की सामग्री पर पहुंचेंगे, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके ऑपरेशन की तकनीकी पक्ष रोल करने के लिए तैयार है। यदि आपके पास समय है, तो प्रत्येक सम्मेलन से पहले सिस्टम का परीक्षण करें। इसके अलावा, नए केबलों या बैटरी और अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों की जगह नहीं डाल बंद करो अचानक यह एक महत्वपूर्ण ग्राहक के साथ बातचीत शुरू करने का समय होगा और आप भाग्य से बाहर हो जाएगा।
पृष्ठभूमि को सावधान रहें
यदि आप अपने वीडियो कॉन्फ्रेंस के अंत तक अपनी सभी चौकियों को मारना चाहते हैं, तो आप रास्ते में बहुत अधिक हिचकिचाहट नहीं उठा सकते। इसका मतलब है कि आप यथासंभव अधिक से अधिक पर्यावरण को नियंत्रित करना चाहते हैं। अपने पीछे खिड़कियों के प्रति सचेत रहें, जो सार्वजनिक क्षेत्रों के लिए आगे बढ़ें, चाहे वे आपकी इमारत से बाहर हो या कार्यालय के आसपास हों। एक सम्मेलन के बीच में अंधा को बंद करने या उस व्यक्ति के फोकस को खोने के बाद जो आप पीछे चल रहे गतिविधि के कारण बोल रहे हैं, आप अपने महत्वपूर्ण विषयों को सफेद शोर से थोड़ा अधिक में बदल सकते हैं।
एक रोडमैप बनाएं
वीडियो कॉन्फ्रेंस चेकपॉइंट्स के बारे में बात करते हुए, इस बात की योजना बनाएं कि आप कितना समय खर्च करें ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आप सभी प्रासंगिक बिंदुओं पर पहुंचें। उन चीजों के लिए समय शामिल करने की कोशिश करें, जो आधिकारिक व्यवसाय नहीं हैं, जैसे क्लाइंट, ब्रेक आदि के साथ पकड़ना। कुछ अतिरिक्त मिनटों के साथ प्रत्येक अनुभाग को भी पैड करें यदि कुछ चीजें लंबे समय तक चलती हैं
सबको शामिल करना
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार की बैठक कर रहे हैं, किसी पर बात करना सिर्फ एक महान रणनीति नहीं है जब आप एक वीडियो सम्मेलन का आयोजन कर रहे हों, तो बातचीत के सदस्यों को न छेड़ने से और भी खतरनाक हो सकता है, क्योंकि कॉल की दूसरी तरफ से उन लोगों की शारीरिक दूरी आपको भौतिक संकेतों पर उठाए रखने से रोक सकती है जो आपको दूसरों को समझने में मदद कर सकती हैं। रुचि खोना बैठक में दूसरों से प्रश्न पूछने या सहभागिता और प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करने का प्रयास करें। इस तरह वे लंबे समय तक व्यस्त रहेंगे और आपको उनकी आभासी बैठक के महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद करने की चिंता नहीं होगी।
कड़ी मेहनत पहले से करो
अपनी प्रस्तुति की सामग्री को आगे और पीछे से जानने के बाद आपको वीडियो कॉन्फ्रेंस में अधिक मानसिक रूप से उपस्थित होने में सक्षम होने का बेहतर मौका मिलेगा। नोट्स के माध्यम से चुनने के बजाय, आप आत्मविश्वास की भावना छोड़ देंगे। यह आत्मविश्वास आपको धीमी बोलने में मदद करेगा और आपको उड़ान भरने वाले प्रश्नों का एक बेहतर मौका देगा।
मूक बटन को ध्यान में रखें
म्यूट बटन
एक वीडियो कॉन्फ्रेंस के सबसे आम अवरोध वाले ब्लॉकों में से एक है, लोग एक दूसरे से बात करने की कोशिश करते हैं, या कम से कम सोचते हैं कि यह मामला है। यदि आपको लगता है कि कुछ मिनटों की अवधि होने जा रही है, जहां आपको बोलने की ज़रूरत नहीं है, तो मूक बटन को दबाए जाने से डरो मत। जिस तरह से किसी भी पेपर फेरबदल, गले के समाशोधन और अन्य यादृच्छिक आवाज़ किसी को भी नहीं बोल रहा है। अगर आपको कूदने की जरूरत है, तो आपको खुद को अनम्यूट करना है।
आंख से संपर्क बनाये रखिये
बातचीत में रोजमर्रा की सामान्य शिष्टाचार के अलावा, वेब कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान आंखों के संपर्क को बनाए रखने में मदद करता है कि आप जिनके साथ बोल रहे हैं वे मन को भूल जाएं। यदि आपकी आँखें हर जगह हिला कर रही हैं या आप कुछ और देख रहे हैं (भगवान इसे अपना फोन न करे!), जिस व्यक्ति के साथ आप बोल रहे हैं, वह सोचता है कि आपका ध्यान चोरी करने के लिए क्या महत्वपूर्ण है इससे उन्हें ट्यूनिंग हो सकती है या इससे भी बदतर, निराश हो सकता है कि आप अपना समय बर्बाद कर रहे हैं
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान आपके व्यवसाय के विभिन्न भागों में शामिल विभिन्न हितधारकों के साथ जानकारी और विचार साझा करने का एक बेहतरीन तरीका है। लेकिन वे भी एक मीनफील्ड का एक सा हो सकता है इन युक्तियों को ध्यान में रखकर सुनिश्चित करें कि आप अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस को अनुकूलित कर रहे हैं सोचें कि आपकी बाकी टीम को वेब कॉन्फ्रेंस डॉस और डॉनट्स में क्रैश कोर्स से लाभ होगा? एक सैक्सन के प्रशिक्षण कक्ष को किराए पर लें और दोपहर को अपने संगठन के लिए कुछ सर्वोत्तम अभ्यासों को बाहर निकालने के लिए लें।
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