कार्य के लिए सही ऑनलाइन सहयोग उपकरण का चयन

उद्देश्यों को पूरा करने में एक सहयोगात्मक दृष्टिकोण लेने के लिए अंतहीन लाभ कर रहे हैं। सहयोग अच्छे विचारों के महान लोगों में रूपांतरित करने के लिए विविध दृष्टिकोण की शक्ति का लाभ उठाता। यह भी सौहार्द को बढ़ावा और सहयोग की प्रक्रिया एक समान लक्ष्य तक पहुंचने के लिए बलों में शामिल होने के लिए लोगों को प्रोत्साहित करती है, चूंकि टीम संबंधों, का निर्माण करने के लिए एक स्मार्ट तरीका है। सौभाग्य से, प्रौद्योगिकी हमारे दफ्तर के बाहर और अंदर के लोगों के साथ सहयोग में संलग्न करने के लिए तरीकों की एक किस्म के साथ भेंट की है। हालांकि, जानने मुश्किल हो सकता है जब का उपयोग करने के लिए कौन-सा उपकरण, जो क्यों हम आज के तीन सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन सहयोग उपकरण इकट्ठा किया, और मामलों के लिए प्रत्येक का उपयोग करें, लाभ का पता लगाया और सबसे अच्छा है।

वीडियो सहयोग के लाभ

षमता और सस्ती: कम से कम एक दशक पहले, द्वारा बोझिल और महंगे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विरासत प्रणालियों कि काफी संभावनाएँ जगाईं, लेकिन का उपयोग करने के लिए मुश्किल थे लोग फंस गए थे। आगे फास्ट करने के लिए आज, और आप एक सुपर चिकना, उपयोगकर्ता के अनुकूल, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग इकाई (जैसे Tenveo) HD वीडियो और ऑडियो के साथ एक नाममात्र मूल्य, जो इस उपकरण यह सर्वव्यापी है के रूप में रूप में अपरिहार्य बनाता है के लिए प्राप्त कर सकते हैं।

कनेक्शन: वीडियो सहयोग एक टीम का हिस्सा की तरह महसूस करने के लिए जरूरी है कि प्रतिभागियों के बीच आमने-सामने कनेक्शन बनाता है। यह देखते हुए कि दूरदराज के काम को बढ़ाने के लिए अनुमान है, वीडियो बनाने के लिए और निजी और उत्पादक सहयोगपूर्ण संबंधों को बनाए रखने के लिए एक अमूल्य तरह प्रदान करता है।

Miscommunication के जोखिम को कम: देखा, समझा और सुना जा करने के लिए लोगों की अनुमति देकर miscommunication के जोखिम अधिक किसी भी अन्य आधुनिक सहयोग उपकरण, वीडियो समाप्त। इसके अलावा, प्रतिभागियों एक दूसरे के चेहरे का भाव और शारीरिक भाषा की व्याख्या कर सकते हैं, और उचित जवाब।

एन्हांस्ड गति: वीडियो रूफ आदान-प्रदान, एक बातचीत के दौरान बवाल होने में संलग्न करने के लिए लोगों को सक्षम करने या सत्र बुद्धिशीलता द्वारा सहयोग की गति बढ़ जाती है। यह भी एक हिट दर्ज करें जब तक समय खो दिया है कि महत्वपूर्ण बिंदु बन सकता है लंबे समय से संदेश लिखना समाप्त।

शो & बताओ: साझा दस्तावेज़, दृश्यों, और वीडियो स्क्रीन साझाकरण के माध्यम से अधिक त्वरित और आसान है। यह भी सभी को एक ही पृष्ठ पर हो सकता है और जल्दी से समझ बिल्कुल क्या जानकारी साझा करने वाले व्यक्ति का अर्थ है के लिए अनुमति देता है।

का उपयोग करें मामलों: वीडियो सहयोगात्मक प्रयासों कि तत्काल टीम इनपुट, की ऊर्जा से इस तरह के रूप में लाभ के लिए आदर्श है: brainstorms; परियोजना की समीक्षा और अद्यतन; प्रशिक्षण और शिक्षा; सामान्य और में गहराई से विचार विमर्श; समाधान विश्लेषण, आदि।

ईमेल सहयोग के लाभ

एकवचन: ईमेल पर एक सहयोग कि आमने-सामने बातचीत या तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं है के लिए सबसे अच्छा है। यह कभी नहीं क्योंकि जवाब की मात्रा भागीदार inboxes डूब कर सकते हैं और उन्हें ईमेल राह में खो जाना या देना यह पूरी तरह का पालन करने के लिए कारण एकाधिक लोगों को एक ईमेल सहयोग करने के लिए, जोड़ने के लिए एक अच्छा विचार है। मैसेजिंग प्लेटफॉर्म की नवीनता पहना था करने के बाद, लोगों को एहसास हुआ कि ईमेल अभी भी ऑनलाइन सहयोगी उपकरणों के अपने शस्त्रागार में एक वैध जगह था, हालांकि दिलचस्प है, इस मुद्दे के एवज में ई-मेल, मैसेजिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग कर विचार birthed.

समय: जब (अर्थात् आपके समय क्षेत्र से 12 घंटे) + दूर समय क्षेत्र में एक व्यक्ति है, और एक वीडियो सहयोग शेड्यूलिंग चुनौतीपूर्ण साबित हुआ है, तब आप ईमेल सहयोग में उलझाने की कोशिश करने के लिए चाहते हैं हो सकता है। ईमेल के माध्यम से सहयोग करने के लिए प्रयास करते हैं, ताकि यह समझने और का पालन करें, लेकिन संचार संक्षिप्त रखने के लिए आसान है व्यक्तियों के लिए प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए अतिरिक्त समय ले लो। उदाहरण के लिए, रूप में कुछ शब्दों में प्रतिभागियों संभव के रूप में ईमेल सहयोग के लक्ष्य है, तुम कैसे जवाब (यानी शीर्ष तीन विचारों), प्राप्त करना चाहेंगे और तिथियाँ कि जवाब देय हैं बताओ।

संग्रह: कई लोग आज उनके ईमेल के रूप में एक कैबिनेट सहयोगी डॉक्स के लिए का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, एक वीडियो के सहयोग के बाद, यह चर्चा सत्र के दौरान अलग-अलग दस्तावेजों की एक प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए टीम के सदस्यों के लिए उपयोगी हो सकता है।

का उपयोग करें मामलों: ईमेल सहयोगी प्रक्रियाओं है कि जानकारी के लेखन, गोपनीय समीक्षा के रूप में रखा होने से लाभ के लिए एक अच्छा विकल्प है; विचार critiques; और सहयोग के अन्य संक्षिप्त और प्रत्यक्ष रूपों।

मैसेजिंग प्लेटफॉर्म के लाभ

संक्षिप्तता: मैसेजिंग प्लेटफॉर्म की तरह सुस्त और आसन कर रहे हैं सबसे अच्छा इस्तेमाल किया छोटी और अनौपचारिक प्रकार संवेदनशील या तत्काल प्रतिक्रिया की जरूरत न तो समय कर रहे हैं सहयोग के लिए। संदेश पोस्ट करने की सुविधा के कारण, कुछ लोगों को वास्तव में उपकरण का उद्देश्य हार भी अक्सर पोस्टिंग, बहुत अधिक विस्तार, आदि में जा रहा द्वारा। यदि आप कोई त्वरित सहयोग का नेतृत्व करने के लिए एक संदेश मंच प्रयोग कर रहे हैं, पदों पर नजर रखने और लोगों को जो चैट से हर किसी को पूरा कर सकते हैं जब तक उन विचारों पर आमने-सामने, पकड़ करने के लिए पूर्ण-पर चर्चा करने के लिए उद्यम को पुर्ननिर्देशित करें करने के लिए सुनिश्चित हो या तो व्यक्ति या वीडियो के माध्यम से।

गुमनामी: सहयोगात्मक प्रयास है कि सभी सहकर्मियों के अलगाव की भावना पैदा के डर के बिना उनके मन की बात कहने की अनुमति का आयोजन हो सकता है कठिन है, लेकिन यह एक क्षेत्र में है कि चैनल मध्यस्थों लोगों को जवाब प्रस्तुत करने के लिए अनुमति दे सकते हैं जहां प्लेटफार्म मैसेजिंग सहायक, हो सकता है, सवाल और गुमनाम टिप्पणियां। कुछ सहयोगी विचार वोट ऊपर या नीचे करने के लिए एक वीडियो सम्मेलन के दौरान मैसेजिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के लिए पसंद है।

फ़ाइल-साझाकरण: मैसेजिंग प्लेटफॉर्म एक टीम सहयोग में शामिल सभी छवियों, PDFs, स्प्रेडशीट आदि जैसे सभी आवश्यक दस्तावेज़ों तक पहुँच गया है सुनिश्चित करने के लिए महान हैं।

का उपयोग करें मामलों: प्लेटफॉर्म मैसेजिंग के लिए सबसे अच्छा सहयोगी का उपयोग करें मामलों चुनाव, प्रश्न, सर्वेक्षण, स्पष्टीकरण, अद्यतन और अन्य त्वरित जानकारी है कि एक लंबे समय तक चर्चा या बैठक की आवश्यकता नहीं है शामिल हैं।

अब सब एक साथ हैं

अब है कि आप जानते हैं कि किस प्रकार सहयोग का सबसे अच्छा कौन सा उपकरण द्वारा सेवा कर रहे हैं, मिश्रण, मैच या अपने अगले टीम सहयोग के लिए सभी तीन का एक संयोजन का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र लग रहा है। आप आधुनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अपने सहयोगात्मक प्रयास करने के लिए जोड़ा है, तो आप इसे खुद Tenveo एक चक्कर देना करने के लिए देने के लिए। एक टीम-बिल्डिंग, उत्पादकता बढ़ाने उपकरण, Tenveo लोगों के साथ हो रही है और स्क्रीन और विचारों, साझा एक ज्वलंत और आकर्षक अनुभव बनाता है एक हल्के सभी में एक वीडियो कांफ्रेंसिंग उपकरण है-हर बार। HD वीडियो और ऑडियो, और संचार की (और बड़े पैमाने महत्वपूर्ण) सूक्ष्म बारीकियों को खूबसूरती से दर्शाता एक चौड़े कोण लेंस की विशेषता, Tenveo अपने टीम सहयोग एक वास्तविक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देता है एक उपकरण है।

पर अधिक देखें: www.tenveo-video-conference.com