सहयोग के साथ प्रतिस्पर्धा का मुकाबला!

आकार से कोई फर्क नहीं पड़ता। हर व्यवसाय, बड़ा या छोटा, टीम बैठकों, बुद्धिशीलता सत्र, प्रशिक्षण सत्र, ग्राहक मंच और संगठनात्मक सम्मेलनों के लिए सम्मेलन कक्ष का उपयोग करें। अतीत में, सूचना संचार प्रौद्योगिकी में खर्च किए गए धन की मात्रा बाजार में कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता स्तर निर्धारित करने के लिए होती थी। बेहतर संचार और सहयोग उपकरण का मतलब व्यापार के अधिक वेग, कम यात्रा लागत, उत्पादकता में वृद्धि और तेजी से नवाचार। समय बदल गया है। जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी अधिक सस्ती और सुलभ हो जाती है, यह छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए सहयोग और वापस लड़ने के लिए समय है।

प्रतिस्पर्धात्मकता और प्रौद्योगिकी

नवाचार युद्ध अभी भी जारी है, परन्तु अंतर यह है कि छोटे व्यवसायों को अब अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने के लिए एक ही शस्त्रागार तक पहुंच है। पिछले 20 वर्षों से, बड़ी कंपनियों को यात्रा की लागत को कम करने और उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए उन्नत सहयोग प्रौद्योगिकियों तक पहुंच प्राप्त हुई है जिससे प्रतिस्पर्धा बढ़ी है। उन्होंने अखंड हार्डवेयर-आधारित वीडियो समाधानों में निवेश किया है, जो बहुत जटिल बुनियादी ढांचे का प्रबंधन करने के लिए विशेषज्ञों की एक टीम के साथ बड़ी आईटी निवेश की आवश्यकता है। छोटे और मध्यम उद्यमों के पास समान प्रकार के सहयोग टूल का आनंद लेने के लिए संसाधनों के पास नहीं था। लेकिन चीजें तेजी से बदल रही हैं

संचार और सहयोग प्रौद्योगिकियां अब सॉफ्टवेयर के रूप में डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध हैं और बादल से वितरित की गई हैं। कुछ मुफ्त हैं (माइक्रोसॉफ्ट स्काइप, गूगल हंगरी, वीचैट, लाइन, ओवो वी ...) और दूसरों को एक विशिष्ट सेवा (माइक्रोसॉफ्ट स्काइप फॉर बिज़नेस, अमेज़ॅन चाइम, ज़ूम, ब्लूजेन्स ...) के लिए मासिक सदस्यता की आवश्यकता होती है। नतीजतन, अब छोटे और मध्यम आकार के व्यापारों के लिए डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर एक ही संचार उपकरण के साथ अपनी टीमों को लैस करने के लिए संभव है जो बड़े खिलाड़ियों के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करता है। हालांकि, जब सम्मेलन कक्ष में उन्हें इस्तेमाल करने की बात आती है, तो उन्हें कुछ चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। यहाँ क्यों है ...

कार्यस्थान और सहयोग

सम्मेलन का कमरा बहुत लंबे समय के लिए रहा है। वर्कस्टाइलों में काफी बदलाव आया है लेकिन बहुत से सालों के लिए उपयोग किए गए डिज़ाइन और प्रौद्योगिकियां समान हैं। हाल ही में रिसर्च के मुताबिक, दुनिया भर में 12.5 मिलियन सम्मेलन कक्षों में से केवल 3% परंपरागत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आज से सुसज्जित हैं। उच्च उपकरण लागत विशेष रूप से छोटी मीटिंग रिक्त स्थान में प्रौद्योगिकी परिनियोजन के लिए मुख्य बाधा रही है। इसके अलावा, उन कमरों का 97% केवल एक डिस्प्ले और टेलीफोन से लैस है

जबकि तकनीकी नवाचार अब किसी भी संगठन के लिए नए संचार और सहयोग समाधान अपनाने के लिए आसान बनाते हैं, बैठक मीटिंग प्रतिभागियों को तैयारी और कनेक्टिविटी के आसपास तकनीकी मुद्दों पर अभी तक 20% वीडियो मीटिंग समय बर्बाद कर देती है। आज की डिजिटल युग में, यह केवल अस्वीकार्य है प्रौद्योगिकी को आपके व्यवसाय की मदद करना चाहिए और उत्पादकता और प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करना चाहिए तो, चलो बैठकों के दौरान कर्मचारियों द्वारा सामना की गई कुछ समस्याओं पर एक करीब से नज़र डालें।

उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली समस्याएं

  उपयोगकर्ताओं को सावधानीपूर्वक सुनने, मीटिंग प्रतिभागियों को देखने और विभिन्न उद्योगों की रिपोर्टों के विश्लेषण के बाद, हम टीमों के सामने आने वाले छह आवर्ती और स्थानिक समस्याओं की पहचान करने में सक्षम हैं जिन्हें आपको अवगत होना चाहिए:

1. केबल, एडाप्टर, और स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन : समय बर्बाद किया जाता है क्योंकि प्रस्तुतकर्ता अपने लैपटॉप पर दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए सही एडेप्टर या केबल को खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, क्योंकि वे स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन और छवि गुणवत्ता को समायोजित नहीं कर सकते।

2. टीम सहयोग के लिए अधिसूचनाएं: दक्षता प्रभावित होती है क्योंकि प्रतिभागियों ने वेब और वीडियो सम्मेलनों में भाग लेने के लिए एक लैपटॉप का उपयोग किया है। इसलिए, लोगों को वेबकैम और माइक्रोफ़ोन के सामने निचोड़ना पड़ता है ताकि आभासी बैठक के अनुभव को प्रभावित किया जा सके। कैमरे से दूर रहना मल्टीटास्किंग को समाप्त होता है और दूसरों की तुलना में कम व्यस्त होता है

3.मोनोलिथिक सहयोग समाधान: ग्राहक सहयोग प्रणाली में निवेश करने से थक रहे हैं जिनका उपयोग केवल एक ही चीज़ के लिए किया जा सकता है। अक्सर ऑडियो, वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान सिलो में निर्मित होते हैं और इंटरऑपरेट नहीं होते हैं।

4.यूसी और वर्कस्पेस रणनीतियाँ: सम्मेलन कक्ष में एक को छोड़कर कर्मचारियों को अपने सभी उपकरणों पर एकीकृत संचार अनुप्रयोगों से सुसज्जित किया गया है जब वे एक अलग इंटरफेस के साथ एक और सिस्टम का उपयोग करने के लिए मजबूर हो जाते हैं तो निराश हो जाते हैं समय एक दुर्लभ वस्तु बनता जा रहा है, इसलिए उपयोगकर्ताओं का धैर्य है

5. सोशल मीडिया एप्लीकेशन: युवा पीढ़ी सोशल मीडिया और मोबाइल एप्लिकेशन से प्यार करती हैं। वे उन्हें काम पर भी उपयोग करना चाहते हैं, क्योंकि वे उत्पादक हो सकते हैं। फिर भी, विभिन्न कम्पनी की नीतियां उपभोक्ता और सोशल मीडिया अनुप्रयोगों जैसे फेसबुक मेसेंजर, व्हाट्सएप, लाइन, वीचैट आदि के इस्तेमाल से मना करती हैं ...

6.रायल-टाइम सूचना साझाकरण: कंपनियां वास्तविक समय में सभी प्रकार के डेटा तक पहुंचने के लिए आवेदनों में बहुत निवेश करती हैं, लेकिन टीम मीटिंग में ऐसे डेटा साझा करना अक्सर एक समस्या होती है। उपयोगकर्ताओं को हर किसी के लिए सम्मेलन कक्ष में सिस्टम का उपयोग करके इस तरह के डेटा तक पहुंचने में सक्षम होना चाहिए और उसी पृष्ठ पर होना चाहिए।

एसएमईएस के लिए स्मार्ट सहयोग

टीम की बैठकों में अधिक भागीदारी, प्रभावी और सहयोगी बनाने के लिए स्मार्ट सहयोग प्रणाली की एक नई पीढ़ी है। सिंगापुर में टेनवेओ सॉल्यूशंस द्वारा डिज़ाइन किया गया, ROOMIE®, "खुला" (यानी प्लेटफ़ॉर्म और सेवा-अज्ञेयवादी) विंडोज 7 पर चलने वाले सहयोग प्रणालियों की एक श्रृंखला है, जिससे कर्मचारियों को किसी उपभोक्ता या एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों तक पहुंच की अनुमति मिलती है; वायरलेस डिवाइस को किसी भी डिवाइस से साझा करना; चैट सत्र प्रारंभ करें; वर्चुअल कॉन्फ्रेंस (ऑडियो / वेब / वीडियो) में शामिल हों और किसी मीटिंग, सीखने या ट्रेनिंग स्पेस में स्ट्रीम मीडिया

सभी टेनेवो के मॉडल बिजनेस-ग्रेड कैमरा, माइक्रोफोन और स्पीकर के साथ आते हैं जो एक एंटरप्राइज़-ग्रेड सहयोग अनुभव प्रदान करते हैं। वे सॉफ्टवेयर और क्लाउड की शक्ति का लाभ उठाते हैं और परंपरागत हार्डवेयर-आधारित समाधानों की तुलना में कीमत के एक अंश पर उपलब्ध हैं। एसएमईएस माइक्रोसॉफ्ट स्काइप या Google Hangout या पेशेवर सदस्यता आधारित यूसीएएएस या वीएएस प्रसाद जैसी मुफ्त क्लाउड-आधारित सेवाओं के साथ ROOMIE® स्मार्ट सहयोग प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

आज, व्यापार की गति बहुत तेज है बाजार और उत्पाद जीवनसाथी का समय पहले से कहीं कम है। दुनिया एक जटिल और प्रतिस्पर्धी जगह है जहां उत्पादकता और नवीनता महत्वपूर्ण है। इस अत्यधिक प्रतिस्पर्धी दुनिया में सफल होने के लिए लोगों को - हर जगह - अधिक सहयोगात्मक रूप से काम करना चाहिए।

नया सामान यह है कि छोटे और मध्यम आकार के लोग प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में बहुत सारे पैसे खर्च किए बिना वापस लड़ सकते हैं ताकि पहले से ही इसे बना सके। आपकी मीटिंग, सीखने और प्रशिक्षण रिक्त स्थान के लिए सॉफ्टवेयर, क्लाउड-आधारित और तेनवेओ जैसे खुले होशियार सहयोग प्रणाली चुनें। और अपनी टीमों को उत्पादकता और नवाचार के अभूतपूर्व तरंगों से मुकाबला करने के लिए सहयोग टूल का उपयोग करने के लिए सशक्त बनाएं!

इस तेजी से पुस्तक की दुनिया में, हम टाइम्स के साथ भी चल रहे हैं। हम भी अभिनव कर रहे हैं हम अगले महीने या तो कई नए उत्पादों की श्रृंखला शुरू कर देंगे।

चलो उस पल के लिए तत्पर हैं