अपने सम्मेलन कॉल के ऑडियो अनुभव में सुधार

हम आम तौर पर कॉल्स कॉन्फ्रेंस करने के लिए बहुत कम सोचते हैं। नीचे दिए गए बिंदुओं पर व्यक्तिगत ध्यान देने से आपके समूह के अनुभव में जबरदस्त सुधार हो सकता है।

1. शांत स्थान

अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए जिस स्थान से आप सम्मेलन में शामिल होते हैं, बुद्धिमानी से चुनें। शहरी मिथक लोगों को एक कॉफी शॉप में मोबाइल डिवाइस से अपने सभी काम करने के बारे में बताते हैं। हालाँकि, यदि कॉन्फ्रेंस कॉल का परिणाम आपके लिए महत्वपूर्ण है जो व्यवसाय के लिए इतनी अच्छी जगह नहीं हो सकती है।

आदर्श रूप से, आपको कहीं से कॉल को अपेक्षाकृत शांत और व्याकुलता से मुक्त होना चाहिए। यदि आप घर या कार्यालय से दूर हैं, तो एक ऐसा स्थान खोजें जहाँ आप ध्यान केंद्रित कर सकें। लगातार पृष्ठभूमि संगीत या घोषणाओं के साथ सार्वजनिक स्थानों से बचें। न केवल यह आपके सहयोगियों के लिए कष्टप्रद है, यह एक सुरक्षा जोखिम है (भले ही अन्य संरक्षक केवल आपकी बातचीत का हिस्सा सुनें)।

यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो शोर या व्याकुलता के स्रोतों को कम करें। यदि आपके होम फोन पर कॉल ले रहा है, तो सम्मेलन की अवधि के लिए अपने मोबाइल फोन को चुप कराएं। टेलीविजन या रेडियो बंद करें। कुत्ते को दूसरे कमरे में रख दिया। दरवाजा बंद करो, और खिड़की भी, अगर माली पत्ता-उड़ रहा है।

2. ठोस संबंध

आप कनेक्ट करने के लिए कैसे चुनते हैं न केवल यह निर्धारित करता है कि आप बातचीत को कितनी अच्छी तरह सुन सकते हैं बल्कि यह भी कि बाकी सभी आपकी बात को कितनी अच्छी तरह से सुनते हैं। यदि कॉल पर आपकी भागीदारी मायने रखती है, तो आपको अपनी पसंद के बारे में रणनीतिक होना चाहिए।

लैंडलाइन

आज भी, एक सम्मेलन में शामिल होने के लिए एक पारंपरिक लैंडलाइन सबसे लगातार विश्वसनीय तरीका है। यदि आप घर पर हैं या किसी ऐसे कार्यालय में हैं जहाँ एक लैंडलाइन टेलीफोन उपलब्ध है, तो उस रास्ते को अपने सबसे अच्छे साउंड से कनेक्ट करें।

मोबाइल फोन

शायद एक मोबाइल फोन आपका एकमात्र विकल्प है। मोबाइल फोन पर कॉल की गुणवत्ता कई कारणों से भिन्न होती है। यदि आप किसी अच्छे स्थान से ज्ञात अच्छे सेल कवरेज के साथ जुड़ते हैं तो आपके पास सबसे अच्छे परिणाम होंगे। कवरेज के अंतराल के बाद से कॉल में शामिल होने से बचें, आपको कॉल से हटा दें; यदि आप ड्रॉप करते हैं तो तुरंत पुन: कनेक्ट होने के लिए तैयार रहें।

एक कंप्यूटर आधारित सॉफ्ट फोन

कंप्यूटर आधारित विकल्प, जैसे स्काइप या वीओआईपी, एक और विकल्प है। इस तरह के विकल्प काम कर सकते हैं लेकिन मिश्रण में अधिक चर पेश कर सकते हैं।

हमने पाया है कि इंटरनेट-आधारित समाधान सबसे अच्छा काम करते हैं जब कंप्यूटर में हार्ड-वायर्ड ईथरनेट कनेक्शन होता है। वाई-फाई के माध्यम से कनेक्ट करना, जबकि सुविधाजनक, समस्याग्रस्त हो सकता है। कनेक्टिविटी के क्षणिक नुकसान का परिणाम खो या तड़का हुआ ऑडियो हो सकता है, जिससे कॉन्फ्रेंस क्रॉल हो जाता है।

कंप्यूटर आधारित पहुंच का उपयोग करते समय एक हेडसेट विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। बूम-माउंटेड माइक्रोफोन वाला एक हेडसेट अवांछित इको या बैकग्राउंड शोर की संभावना को कम करता है।

3. अच्छे स्पीकरफ़ोन

कई लोग कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान हाथों से मुक्त होने का आनंद लेते हैं। अधिकांश डेस्क और मोबाइल फोन में हैंड्स-फ़्री सुविधा को सक्षम करने वाला एक स्पीकरफ़ोन फ़ीचर शामिल है, लेकिन यह कि मोबाइल फ़ोन का स्पीकरफ़ोन कॉल अनुभव में एक भयानक लागत हो सकता है।

बहुत अच्छा सम्मेलन अनुभव एक पेशेवर बिजनेस ग्रेड स्पीकरफोन चुनकर प्राप्त किया जाता है। यह आपके कंप्यूटर का उपयोग करने या नोट्स लेने के लिए आपको दूर रखता है, जबकि उस दूर के प्रभाव को खत्म करता है और बैकग्राउंड शोर को कम करता है। एक सम्मेलन कक्ष में, जब भी आप बोलते हैं, एक उद्देश्य-निर्मित सम्मेलन स्पीकरफ़ोन का उपयोग करें और इसके माइक्रोफोन की ओर मुंह करें।

याद है…

सम्मेलन कॉल आपके कामकाजी जीवन का सबसे उत्पादक हिस्सा हो सकता है। हालांकि हम आपके एजेंडे के साथ मदद नहीं कर सकते हैं, एक स्पष्ट आवाज़ के साथ एक शांत स्थान से एक ठोस कनेक्शन आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आप अपने और अपने सहयोगियों के लिए एक उत्पादक, उच्च-गुणवत्ता वाले सम्मेलन के अनुभव का आनंद लें ... इसलिए एजेंडा तेजी से आगे बढ़ता है।