प्रमुख रुझान सम्मेलन कक्ष सहयोग को प्रभावित कर रहे हैं
Apr 19, 2019
प्रमुख रुझान सम्मेलन कक्ष के सहयोग को प्रभावित कर रहे हैं
कई आईटी टीमें संचार के लिए एक समग्र दृष्टिकोण लेने के कार्य के साथ सामना कर रही हैं, रोडमैप बना रही हैं जो अपने उपयोगकर्ता की बदलती जरूरतों और पसंदीदा उपकरणों में कई संचार समाधानों को एकीकृत और एकीकृत करता है। विभिन्न स्थानों पर उपयोगकर्ताओं द्वारा सहयोग करने वाले स्मार्टफ़ोन, टैबलेट और डेस्कटॉप के उपयोग को कैसे अनुकूलित किया जाए, यह समझना - "रोड", होम ऑफिस, एंटरप्राइज वर्कस्पेस और कॉन्फ्रेंस रूम स्वयं में एक चुनौती है। यह चुनौती सहायक संचार प्रौद्योगिकी के रूप में जटिल है और समाधान तेजी से बदल रहे हैं।
सम्मेलन कक्ष के सहयोग को प्रभावित करने के लिए कई प्रमुख प्रवृत्तियों की ओर इशारा किया गया है। ये रुझान प्रौद्योगिकी में परिवर्तन, नई उपयोगकर्ता प्राथमिकताएं और संचार की आदतों और संगठनात्मक रणनीतियों में बदलाव से लेकर हैं:
- मोबाइल कार्यबल: श्रमिक तेजी से मोबाइल हैं और उन्होंने उन उपकरणों को अपनाया है जिनकी उन्हें घर से काम करते समय उत्पादक होने की आवश्यकता है, जबकि सड़क, या जहां भी वे हो सकते हैं। उनके मोबाइल उपकरण तेजी से शक्तिशाली हो गए हैं और उन्नत संचार कार्यभार को संभालने में सक्षम हैं। इन उपकरणों की प्रभावशीलता, उनकी सामाजिक स्वीकृति के साथ मिलकर, एक सफल बैठक आयोजित करने के लिए सभी को शारीरिक रूप से एक ही कमरे में मिलना जरूरी नहीं रह जाता है।
- संचार प्राथमिकताएं: क्लाउड आधारित व्यक्तिगत संचार सेवाओं जैसे कि स्काइप, Lync, और जेबर की शुरूआत बदल रही है कि कार्यकर्ता कैसे संवाद करना पसंद करते हैं। उदाहरण के लिए, इंस्टेंट मैसेजिंग (IM) लघु, तदर्थ संदेशों के लिए तेजी से लोकप्रिय है, और व्यक्तिगत और समूह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान का उपयोग तेजी से बढ़ रहा है। यह संरचित, निर्धारित बैठकों से लेकर ऑन-डिमांड, जस्ट-इन-टाइम एक्सचेंजों की कार्य प्रक्रियाओं में बदलाव को उत्प्रेरित कर रहा है।
- सॉफ्टवेयर में बदलाव: संचार समाधान हार्डवेयर से सॉफ्टवेयर-आधारित आर्किटेक्चर में स्थानांतरित हो रहे हैं, जो ऑडियो, वीडियो और डेटा साझा करने वाले संचार ग्राहकों के व्यापक वितरण की अनुमति देते हैं - जो बदले में मोबाइल श्रमिकों और वितरित टीमों को सक्षम बनाता है। - अचल संपत्ति पहल: उद्यम लागत और अधिकतम क्षमता को बढ़ाने के प्रयास में अपनी अचल संपत्ति रणनीति का मूल्यांकन करना जारी रखते हैं। इन पहलों को टेलीकॉम्यूटिंग, ओपन सीटिंग वातावरण, हॉट-डीस्किंग और अन्य रणनीतियों के प्रति रुझान के साथ एक संगठन के रियल एस्टेट छाप को कम करने के लिए जोड़ा जाता है।