दूरी का ध्यान रखें! बिखरे हुए टीमों को एक साथ लाने के तीन तरीके

पिछले दशक के दौरान आधुनिक कार्यालय की छवि बेहद बदल गई है। इंटरनेट और क्लाउड वास्तुकला से स्मार्टफोन और दूरसंचार के लिए - यह देखना आसान है कि यह परिवर्तन तेजी से और लगातार हो रहा है, हमें सहयोग और सहयोग करने के विभिन्न तरीकों को खोजने की आवश्यकता है।

जैसे-जैसे डिजिटल क्रांति कर्मचारियों के काम के जीवन में सुधार करती है, आईटी विभाग मुश्किल तकनीकी कार्यान्वयन और तत्काल समय सीमा के साथ छोड़ दिए जाते हैं, जबकि यह सुनिश्चित करने की कोशिश करते हुए कि संगठन बाहरी खतरों से सुरक्षित रहता है। जबकि प्रौद्योगिकी और दक्षता में ये प्रगति उपयोगकर्ताओं को समाप्त करने में मदद करती है, समस्याओं को हल करने की समस्याओं की सूची, प्रबंधित करने के लिए कार्यक्रम और एकीकृत करने के लिए उपकरण केवल अधिक समय लगता है। यह अनिवार्य है कि आईटी की मांगें अधिक जटिल हो जाती हैं क्योंकि प्रौद्योगिकी को और अधिक उन्नत बनाया जाता है और कार्यबल अधिक दूर हो जाता है, इसलिए अब आईटी विभागों के लिए पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है ताकि कुशलतापूर्वक और कारगर ढंग से संचालित करने के लिए सही संसाधन हो सकें।

इस गाइड में, हम आज के बिखरे हुए कर्मचारियों में कनेक्टिविटी बढ़ाने के लिए आईटी और अंतिम उपयोगकर्ताओं के बीच "अंतराल को ध्यान में रखते हुए" सर्वोत्तम तरीकों में से कुछ देखेंगे।

बस वर्कफोर्स कितने बिखरे हुए हैं? श्रम सांख्यिकी ब्यूरो के अनुसार, पेशेवर और संबंधित व्यवसायों में कर्मचारियों के 35% कर्मचारी अपने घर पर कुछ या सभी काम करते हैं और 3.7 मिलियन कर्मचारियों को घर से कम से कम आधा समय काम करने की सूचना मिलती है।

आधुनिक कार्यस्थल में कनेक्टिविटी का महत्व

बेहतर उत्पाद या प्रतिस्पर्धात्मक सेवा चाहते हैं, इसके अलावा, जब हम प्रौद्योगिकी विक्रेताओं को देखते हैं, तो हम उन कंपनियों की तलाश करते हैं जो बाजार में बदलाव के लिए जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं। गतिशीलता के लिए ड्राइव एक उदाहरण है। प्रत्येक व्यक्ति के पास अपनी जेब में एक कनेक्ट डिवाइस है, इसलिए वे कहीं से भी काम करने की उम्मीद करते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे अकेले काम करना चाहते हैं दूरदराज के कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि ने टीम कनेक्टिविटी पर बड़ी चुनौतियों का सामना किया है।

सही संचार उपकरण होने से कार्यस्थल महान बनाने में महत्वपूर्ण कारक बन जाता है - आंतरिक और बाह्य रूप से एक एकल साइन-ऑन, क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन के माध्यम से, आप आसानी से सहयोग और संचार के लिए अपने संगठन को सरल, तेज और चिकना बनाने से जोड़ सकते हैं।

" मैंने वीडियो को एक सर्वोच्च प्राथमिकता बना दी है क्योंकि मैं एक रिमोट कर्मचारी हूं, और मेरे लिए मन की दृष्टि से बाहर होना आसान है वीडियो मुझे इस दुर्दशा का सामना करने में मदद करता है, जिसने भारी लाभांश चुकाया है। "- वापसी पथ

तो आप एक बिखरे हुए कर्मचारियों को कैसे एकजुट करते हैं? यहां तीन तरीके हैं

1. प्राकृतिक दुनिया में काम करने वाले उपकरणों को अपनाना

सहकर्मियों के साथ जुड़ने और सहयोग करने की क्षमता किसी भी कार्य दिवस का एक प्रमुख हिस्सा है, और आंतरिक रूप से सही उपकरण नहीं होने पर संसाधनों के कर्मचारियों को 'अपने स्वयं के समाधान खोजने की ओर बढ़ेंगे। आईटी की उपभोक्ताता में वृद्धि, जो उपभोक्ता बाजार से व्यवसायों और सरकारी संगठनों में क्षुधा के रेंगने को दर्शाती है, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और संपूर्ण उपयोगिता के महत्व को दर्शाता है।

अंत उपयोगकर्ताओं के लिए, आईटी विभाग की तकनीक स्टैक के भीतर फिट होने वाले सहयोग टूल का मुख्य लक्ष्य नहीं है - वे एक समाधान चाहते हैं जो सिर्फ काम करता है और जब यह पूछने के लिए बहुत कुछ पसंद नहीं आता है, तब बहुत जटिल हो जाता है जब कई विभाग अपनी अलग-अलग जरूरतों को पूरा करने के लिए पूरी तरह से अलग-अलग कार्यक्रमों को स्थापित करना शुरू करते हैं। इसका मुकाबला करने के लिए, उपयोगकर्ता के अनुरोधित सुविधाओं के साथ अपने प्रबंधन, सुरक्षा और विश्वसनीयता आवश्यकताओं को संतुलित करना सुनिश्चित करें, जबकि उपयोग में आसानी से प्राथमिकताएं

हाल के एक सर्वेक्षण में हमने चीज़ समुदाय में आईटी पेशेवरों के साथ काम किया, हमने पाया कि आईटी प्रबंधकों ने उन चुनौतियों पर लेजर केंद्रित किया है जिन्हें उन्होंने उपयोगिता के साथ अनुभव किया है। जब विशिष्ट समाधानों का मूल्यांकन करने की बात आती है, तो 74% ने कहा कि एक सरल, सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस यह है कि जब खरीदारी के आसपास खरीदारी होती है तो यह सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है।

" हम एक तकनीकी कंपनी हो सकते हैं, लेकिन हमें हर किसी के अनुरूप हल करने की ज़रूरत है सभी उपयोगकर्ताओं को अब एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना है और नाम या बैठक कक्ष पर क्लिक करना है प्रत्येक कर्मचारी किसी भी समय अपने कंप्यूटर या फोन से मीटिंग का उपयोग कर सकता है या होस्ट कर सकता है-यह आसान है। "- इवोल्यूशन गेमिंग

2. उपयोग किए जा रहे उपकरणों की संख्या कम करें

अंत उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने और उनके अनुरोध को पूरा करने में बहुत अधिक समय खर्च करने के बीच एक अच्छी रेखा है। जबकि कर्मचारियों को शिकायत हो सकती है कि उनकी सहयोग जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त उपकरण नहीं हैं, बहुत से उपकरण होने से ही हानिकारक हो सकते हैं कर्मचारी अच्छे इरादों के साथ इन सभी विभिन्न संचार प्रौद्योगिकियों को लेकर आ सकते हैं, लेकिन कुछ समय पर, आईटी को प्रबंधन के कुछ चीजों से निपटने, समस्या निवारण या सुरक्षा चिंताओं को सत्यापित करने के लिए अपने हाथों को प्राप्त करना होगा। और इससे पहले कि आप इसे जानते हैं, आईटी को अलग-अलग कंपनियों से अलग-अलग मानदंडों के साथ इन सभी विभिन्न उपकरणों का प्रबंधन करना पड़ता है, और आप व्यापार-व्यापक सहयोग समाधान की प्रभावशीलता और केंद्रीकृत निर्देशिका खो देते हैं।

इसलिए पकड़ने के बजाए, समस्या स्नोबॉल से पहले एकीकृत समाधान ढूंढना महत्वपूर्ण है। एक बहुपक्षीय सहयोग समाधान जो ऑडियो, वेब और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का समर्थन करता है, बातचीत और बैठकों को रिकॉर्ड और साझा करने की क्षमता आधुनिक कार्यस्थल के लिए मिशन-महत्वपूर्ण है, इसलिए आप जितनी तेज़ी से दिखना शुरू कर सकते हैं, बेहतर कई उपकरणों के नतीजों से निपटने के लिए सिरदर्द कारक मानकों को स्थापित करने और समय से पहले काम करने वाला उपकरण ढूंढने से बहुत बुरा है।

3. नियंत्रण को वापस लेना और सुरक्षा बढ़ाने के लिए आईटी में दो तरीके हैं: 1) विकास मोड, जो संगठन और इसके परिवर्तनों के साथ बनाए रखने में घूमती है; और 2) समेकन मोड, जो आपके पास क्या मूल्यांकन करने और तय करने के लिए घूमता है कि आपको क्या चाहिए। और जैसा कि सहयोग आधुनिक कार्यस्थल में उत्पादकता का एक आधार बन गया है, आपकी कंपनी की सुरक्षा के लिए आपकी प्रौद्योगिकी स्टैक का प्रभार लेने में सक्षम होना एक महत्वपूर्ण कदम है। जितनी जल्दी आप संचार प्लेटफॉर्म के लिए मूल्यांकन प्रक्रिया शुरू करते हैं, न केवल आपको अंतिम उपयोगकर्ता के लिए विशेषताओं की आवश्यकता होती है, बल्कि आपको सुरक्षा और प्रबंधन की आवश्यकता होती है, नई तकनीक के लिए एक गोद लेने की योजना को बेहतर और आसान बनाने के लिए। सहयोग प्रौद्योगिकी को वास्तविक दुनिया में काम करने की ज़रूरत है, न कि कॉर्पोरेट बबल में अच्छे संचार के बारे में किसी को भी, किसी भी समझौते के बिना समझौता किए बिना कनेक्ट करने की अनुमति है और आपके संगठन के आईटी मैनेजर के रूप में, आपको अपनी कंपनी, कार्पोरेट के लिए सबसे अच्छा और सबसे सुरक्षित सहयोग ढेर खोजने में संकोच नहीं करना चाहिए।

क्लाउड-आधारित वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग जो काम करता है

क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक कारण के लिए चल रही है वास्तव में, यह संचार का एक महत्वपूर्ण तरीका बन गया है कि कुछ आधुनिक कंपनियां वीडियो-पहली संगठन बन रही हैं और अपने पुराने डेस्क फोन सेवानिवृत्त हो रही हैं। न केवल वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ही आपके पूरे संगठन में कनेक्टिविटी की हल्का विधि प्रदान करता है, यह बैठकें अधिक प्रभावी बनाता है - और अधिक मौखिक संकेत या मल्टीटास्किंग टीम के सदस्यों को नहीं छोड़ा गया है।

आईटी और अंतिम उपयोगकर्ताओं के बीच अंतर को बंद करने में क्लाउड-आधारित वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग एक शानदार शुरुआत है क्योंकि यह संगठन के भीतर सहयोग और कनेक्टिविटी की चुनौती को हल करती है। हमने हाल के एक सर्वेक्षण में आयोजित किया, 76% व्यक्तियों ने दूर से काम करने के लिए वीडियो सहयोग का उपयोग किया, और उन दूरस्थ कर्मचारियों में से 75% ने उत्पादकता में वृद्धि और एक बेहतर कार्य-जीवन संतुलन बढ़ाया। अपने फोन से अपने पर्सनल कंप्यूटर, हडल रूम और ऑफिस के चारों ओर भी बड़े सम्मेलन कक्ष, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग संचार और सहयोग को हर समय आसान और उपलब्ध कराता है। कार्यालय में उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने से, क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लोगों को बेहतर बातचीत के लिए आमने-सामने कनेक्ट करने की क्षमता प्रदान करता है।

"सहयोग कहीं भी, कहीं भी और किसी भी उपकरण - लैपटॉप, मोबाइल फोन, डेस्कटॉप या मीटिंग रूम में संभव है। क्या प्रतिभागियों को सड़क पर फंस रहे हैं और फोन के माध्यम से कनेक्ट होने की जरूरत है या कार्यालय के लिए देर हो चुकी है और उपकरणों के बीच स्विच करने की आवश्यकता है, वीडियो संचार बिना किसी रुकावट हो सकता है। "- एसजेड टेनवेओ वीडियो टेक्नोलॉजी किसी बैठक को बेहतर और आसान बनाता है Tenveo आईटी के साथ दिमाग में बनाया गया है, और एक पूर्ण कॉन्फ्रेंसिंग समाधान प्रदान करने के लिए हमारे पास एचडी कैमरे और टचस्क्रीन सम्मेलन फोन डिजाइन करने और विकसित करने के लिए एक दशक से अधिक अनुभव है। Tenveo वीडियो सॉफ़्टवेयर की सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और साझा निर्देशिका उपयोगकर्ता को एक आईटी अनुमोदित एप्लिकेशन - ऑडियो, वीडियो और वेब कॉन्फ्रेंसिंग, चैट और मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने और साझा करने की क्षमता के संयोजन के साथ अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करने की आवश्यकता है। जैसे-जैसे आधुनिक कार्यस्थलों में ढंका होता है और अधिक लोग भौतिक रूप से बैठक के बजाए बैठक पर निर्भर होते हैं, कर्मचारियों को एक साथ मिलकर संचार और सहयोग के साथ मिलकर काम करने के स्थान पर महान होना जरूरी हो जाता है।

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