एक सफल वीडियो सम्मेलन की स्थापना

एक सफल वीडियो सम्मेलन की स्थापना

चूंकि वैश्विक कार्य बढ़ने का दायरा बढ़ता जा रहा है और रिमोट श्रमिकों की संख्या में वृद्धि जारी है, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तेजी से व्यापार लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल बन रही है। हमारे शोध से पता चलता है कि दुनिया के 40% कर्मचारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर रहे हैं, चीन में अनुपात 61% तक बढ़ गया है, और मेक्सिको में यह 60% तक बढ़ गया है। लेकिन एक सफल वीडियो कॉन्फ्रेंस बनाना सिर्फ आपके कैमरे को चालू करने के बारे में नहीं है।

अपने माइक्रोफोन का परीक्षण: सबसे पहले अपनी सेटिंग्स की जांच करें। अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण कर सकते हैं कि आपका माइक्रोफ़ोन और कैमरा ठीक से काम करता है। बैठक शुरू होने के बाद, माइक्रोफ़ोन बटन पर अपनी अंगुली रखें। आदर्श रूप में, जब आप बात नहीं कर रहे हैं, तो आप माइक्रोफ़ोन को म्यूट करना चाहते हैं, क्योंकि पृष्ठभूमि शोर हस्तक्षेप का कारण बन सकता है, लेकिन जब आप स्पीकर का जवाब देना चाहते हैं, तो तुरंत अनम्यूट करने के लिए तैयार रहें।

अपनी जगह निर्धारित करना: एक कम-कोण शॉट अन्य प्रतिभागियों से विकृतियों का उल्लेख न करने के लिए बहुत परेशान हो सकता है। आपको अपनी कॉल के लिए एक हल्की भरे स्थान का भी चयन करना चाहिए ताकि अन्य प्रतिभागी आपको स्पष्ट रूप से देख सकें। यदि मौसम ठीक है, तो आपको पर्दे खोलने और चमक से बचने के लिए साइड लाइट चालू करने की आवश्यकता हो सकती है।

ध्यान केंद्रित रखें: लंबी फोन कॉल के दौरान, आप आसानी से ईमेल की जांच कर सकते हैं या काम से पकड़ सकते हैं, लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के दृश्य तत्व आपको एक ही कमरा नहीं देते हैं। सुनिश्चित करें कि आप ऐसे स्थान पर हैं जहां कोई व्याकुलता नहीं है - आपको इस महत्वपूर्ण चीज़ को याद करने की संभावना नहीं है। यदि आपका गृह कार्यालय शोर है, तो आप अपने स्थानीय रीगस कार्यालय में एक मीटिंग रूम बुक कर सकते हैं।

यद्यपि यह कॉल के दौरान आपकी छवि को देखने के लिए मोहक हो सकता है, लेकिन आपको कैमरे पर अपनी आंखें रखने की कोशिश करनी चाहिए - खासकर जब बोलना। यह भयावहता पैदा करेगा। आप अपनी आंखों में प्रतिभागियों की तलाश में हैं। यदि आप स्क्रीन पर कहीं और देखते हैं, तो ऐसा लगता है कि आप तरफ देख रहे हैं (भले ही आप प्रस्तुति पर पूरी तरह ध्यान केंद्रित कर रहे हों)।

भाग लें और भाग लें: यदि आप एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में हैं, तो कृपया उस प्रशिक्षण सत्र का पालन करें जिसे आपने व्यक्तिगत रूप से भाग लिया था। प्रतिभागियों को नाम से बुलाएं और उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए प्रश्न पूछें कि वे सुन रहे हैं और कैमरे को देखना जारी रखते हैं। स्लाइड्स को बस न पढ़ें (आपके प्रतिभागी पावरपॉइंट फाइलों को स्वयं करने के लिए उपयोग कर सकते हैं)। यदि आप कॉन्फ़्रेंस कॉल में भागीदार हैं, तो कृपया सहमत हों और समस्या में कूदने से डरो मत। जब आप ऐसा करते हैं, तो अपने माइक्रोफ़ोन को अनम्यूट करना और कैमरे से पहले खुद को पेश करना याद रखें ("अरे, यह [नाम] है, मैं बस जानना चाहता हूं ...")।

आमने-सामने बोर्ड मीटिंग्स के समान सिद्धांतों और व्यावसायिकता का पालन करके, आपके वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग कौशल तेजी से बढ़ेगा।