वीडियो सम्मेलन की बैठकों के लिए कुछ सुझाव

यात्रा के समय (और संभावित रूप से पैंट पहनने के लिए की आवश्यकता) वीडियो मीटिंग सहेजें, लेकिन उनमें से सबसे अधिक हो रही करने के लिए एक कला है। अधिक प्रभावी वीडियो मीटिंग्स के लिए इन कुछ सुझावों का पालन करें।

अग्रिम में कनेक्शन का परीक्षण करें

यदि आप एक समर्पित वीडियो कमरे के बजाय अपने ही मशीन का उपयोग कर रहे हैं, परीक्षण कनेक्शन समय से आगे काम कर रहा है। यदि नेटवर्क समस्याएँ हैं और आप की जरूरत है एक बैकअप करने के लिए स्विच करने के लिए, आप समय से आगे के बजाय मीटिंग प्रारंभ होने के बाद पता करने के लिए चाहता हूँ।

सॉफ्टवेयर अद्यतन (और रिबूट)

एक ऐसी ही ध्यान दें पर, भी आप किसी भी संबंधित सॉफ़्टवेयर स्थापित है और कि आप नवीनतम संस्करण चला रहे हैं सुनिश्चित करें। यह भी रिबूट करने के लिए एक अच्छा विचार है; सुनिश्चित करता है कि आपकी मशीन अधिकतम स्थिरता है और अचानक प्रयास करें और अपने कॉल के दौरान पैच स्थापित करने के लिए तय नहीं होगा।

बड़ी मीटिंग्स के लिए वीडियो उपयोग

जब एक से अधिक प्रतिभागियों (उदाहरण के लिए एक से अधिक देशों में सक्रिय कंपनियों के लिए एक आम आवश्यकता) के साथ बैठक आयोजित करने के लिए आपको वीडियो सम्मेलनों कहीं अधिक प्रभावी हैं। यह जो एक वीडियो वातावरण की तुलना में एक पारंपरिक फोन कॉल पर बात कर रहा है का ट्रैक रखने के लिए बहुत आसान है।

इस अवसर के लिए ड्रेस

जबकि आप एक सूट जैकेट (कैमरे पर दृश्यमान) और मेज के नीचे पैंट पहनने के न्यूज़रीडर चाल बंद सैद्धांतिक रूप से खींच सकता है, आप एक व्यक्ति में मीटिंग के लिए के रूप में आप एक वीडियो सम्मेलन के लिए एक ही ड्रेस कोड अपनाना चाहिए। यह एक बहु-व्यक्ति अपने गटन मीटिंग है, तो ड्रेस अप। यह एक अनौपचारिक पकड़ो अपने डेवलपर सहयोगी के साथ है, तो आप एक ही प्रयास करने की जरूरत नहीं। लेकिन अपने बालों को ब्रश करने के लिए याद है।

सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि स्थिर है

यदि आप किसी सार्वजनिक स्थान जैसे एक एयरपोर्ट लाउंज या एक कैफे से एक वीडियो सम्मेलन में भाग लेने के लिए है, कोशिश करते हैं और एक स्थान चुनें जहां आप पीछे के बजाय लोगों के साथ एक दीवार दिखाई और चारों ओर चलती। कि आंदोलन बहुत ध्यान भंग साबित कर सकते हैं

एक उपयुक्त स्थान चुनें

साथ उस ने कहा, एक और अधिक पेशेवर वातावरण कुछ बैठकों के लायक है। यदि आप एक नए ग्राहक के साथ काम कर रहे हैं, तो एक समर्पित वीडियो कांफ्रेंसिंग कक्ष का उपयोग करें, या एक अधिक आश्वस्त माहौल बनाने के लिए एक बैठक का कमरा बुक।

समय का एक उचित लंबाई चुनने

बहु-व्यक्ति वीडियो सम्मेलनों आम तौर पर समय की एक निर्दिष्ट लंबाई के लिए चलेंगे। आप कितना की जरूरत ज्यादा अनुमान नहीं; वीडियो कॉन्फ़्रेंस मीटिंग उनके फोन समकक्ष से आम तौर पर तेजी से कर रहे हैं।