वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए शिष्टाचार के नियम

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर संदेह और जोखिम के साथ अतीत में देखा गया है, लेकिन अब बेहतर प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर में विकास करने के लिए धन्यवाद, यह एक अवधारणा अधिक आसानी से दुनिया भर में कंपनियों द्वारा स्वीकार कर लिया है। अब यह विभिन्न कार्यालयों के अन्य सहयोगियों के साथ संचार करने के लिए एक व्यावहारिक पद्धति के रूप में देखा जाता है, या ग्राहकों के साथ मीटिंग्स पकड़ और समय और पैसे पर नीचे कट करने के लिए यात्रा खर्च।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लागू किया गया और ठीक से इस्तेमाल किया, तो आपकी कंपनी के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। वीडियो मीटिंग के रूप में आमने-सामने मीटिंग सिर्फ उत्पादक हो सकता है और क्लाइंट और सहयोगी एक फोन कॉल की तुलना में काफी बेहतर संबंधों को सुदृढ़ कर सकते हैं। आपके लिए, भाग्यशाली है यह's अब एक बहुत चिकनी और एक सम्मेलन द्वारा फ़ोन कॉल के रूप में स्थापित के रूप में आसान हो सकता है प्रक्रिया।

वीडियो कॉल कॉन्फ्रेंसिंग

हालांकि यह कुछ और अधिक सामान्यतः कंपनियों में अब मिल गया है, यह कुछ है कि हर किसी के लिए प्रौद्योगिकी और तदनुसार व्यवहार करने के लिए कैसे का उपयोग करने के मामले में अनुकूल है नहीं है। व्यवहार कि आप स्क्रीन पर कार्य करने के लिए कैसे संकेत दे का एक विशेष सेट है; हालांकि इस के अधिकांश शायद सामान्य ज्ञान हैं, वे अपने अगले वीडियो कॉन्फ़्रेंस मीटिंग में पेशेवर बने रहने के लिए याद करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

सब कुछ काम कर रहा है की जाँच करें

यह अविश्वसनीय रूप से स्पष्ट है, लग सकता है, लेकिन यह याद आप आपकी मीटिंग के बीच में किसी भी शर्मनाक तकनीकी कठिनाइयों से बचने सुनिश्चित कर सकते हैं। एक ऑडियो और वीडियो परीक्षण कर रहे हैं इससे पहले कि आप कनेक्ट करने के लिए अपने सहकर्मी या क्लाइंट से जोड़ने की प्रक्रिया आसान कर सकते हैं।

आप भी कमरे में अपने वीडियो सम्मेलन के लिए तैयार है यह सुनिश्चित करने के लिए चाहते हैं हो सकता है; इतना है कि हर कोई स्पष्ट रूप से एक दूसरे को देख सकते हैं वहाँ यह सुनिश्चित करने के कोई चमक स्क्रीन या कैमरे पर है। आप भी किसी भी distractions दूर पर विचार हो सकता है। यदि वे बैठक में आवश्यक नहीं कर रहे हैं यह लैपटॉप या फोन का एक बहुत शामिल हो सकता है।

प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए याद रखें

बस आप एक फोन पर या आमने-सामने संचार दौरान के रूप में, यह ध्यान से और स्वाभाविक रूप से बात करने के लिए महत्वपूर्ण है। इतना है कि अन्य पार्टियों हमेशा आप ठीक से सुनने के लिए सक्षम हो जाएगा जहाँ माइक्रोफ़ोन है का पता है; अगर आप एक दूसरे सुन सकते, तो अपनी आवाज को ऊपर उठाने के बजाय वीडियो कान्फ्रेंसिंग सिस्टम का वॉल्यूम समायोजित करने के लिए याद रखें!

यदि आप वीडियो सम्मेलन में हर कोई जानते नहीं, विनम्र हो और इससे पहले कि आप बात कर शुरू स्पष्ट रूप से अपने आप को परिचय। एक वीडियो सम्मेलन, जिसमें एक से अधिक लोगों के साथ आप अपनी टिप्पणी निर्देशन कर रहे हैं या प्रश्न पर सही व्यक्ति स्पष्ट रूप से सुनिश्चित करें।

लैपटॉप का उपयोग कर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग

वीडियो सम्मेलन अपने पूरा ध्यान दे

बहु tasking अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है, जबकि यह जरूरी सभी स्थितियों में उपयुक्त नहीं है। एक वीडियो सम्मेलन के दौरान, अपने ईमेल की जाँच या किसी वापस संदेश अत्यधिक ध्यान भंग और भी कठोर हो सकता है। आप आप लगे हुए हैं और हाथ में संरक्षण में रुचि दिखाना चाहिए।

यह एक बैठक आमने-सामने होने के लिए सबसे अच्छा अगले बात है; कैसे आप एक सामान्य बैठक में कार्य करेगा के बारे में सोचो और अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस के लिए समान व्यवहार लागू करें।

अपने शरीर की भाषा के बारे में पता होना

गैर मौखिक संचार है बस के रूप में, अगर ज्यादा नहीं, मौखिक संचार के रूप में महत्वपूर्ण। आँख से संपर्क करें और जिस तरह से आप seated हैं जैसे शरीर की भाषा बहुत कुछ जो आप के साथ वीडियो सम्मेलन पर करने के लिए कह सकते हैं, और यह इस के बारे में पता होना जरूरी है।

पहली बार प्रयोक्ताओं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणालियों के लिए, यह हो रही है कुछ ले जा सकते हैं अपने आप को स्क्रीन पर देखने के लिए सक्षम किया जा रहा करने के लिए इस्तेमाल किया। यह कि आप अपने आप को एडजस्ट करने और बहुत अधिक पर अपना प्रतिबिंब देख के संदर्भ में यह करने के लिए बहुत ज्यादा प्रतिक्रिया नहीं करने के लिए अपनी पूरी कोशिश महत्वपूर्ण है।

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