क्या वीडियो कॉन्फ्रेंस और मीटिंग सिस्टम आपके छोटे व्यवसाय या संगठन के अनुरूप हैं

आपके छोटे व्यवसाय या संगठन के अनुरूप वीडियो सम्मेलन और मीटिंग सिस्टम क्या हैं

आपके व्यवसाय या संगठन के अनुकूल कौन से वीडियो सम्मेलन और मीटिंग सिस्टम हैं?

कई कंपनियां पारंपरिक फोन सम्मेलन बैठक से परिचित हैं, लेकिन कर्मचारियों, विक्रेताओं और ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए अधिक प्रभावी तरीकों की तलाश में हैं। आमने-सामने की बातचीत को कभी भी पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं किया जाएगा, लेकिन यह हमेशा दिन-प्रतिदिन के व्यापार संचालन को चलाने के लिए अनुकूल नहीं होगा, जब नियमित रूप से आमने-सामने बातचीत करने के लिए यात्रा करनी पड़ती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग व्यवसायों को बैठकें आयोजित करने की अनुमति देती है जहां लाइव वीडियो भागीदारी अधिक प्रभावी होने में सक्षम है, और एक-दूसरे के साथ आमने-सामने होने के लिए अगली सबसे अच्छी बात है। उदाहरण के लिए, जब एक ग्राहक के लिए एक उत्पाद प्रदर्शित करने की मांग, या कर्मचारियों की एक दूरदराज के टीम के साथ एक समस्या का निवारण, एक वीडियो संमेलन हर किसी के लिए क्या हो रहा है बजाय एक पारंपरिक टेलीफोन संमेलन कॉल पर स्थिति का वर्णन करने के लिए अनुमति देता है । बैठक प्रतिभागियों द्वारा अतिरिक्त यात्रा की आवश्यकता के बिना, एक लाइव वीडियो फ़ीड पर प्रभावी ढंग से आयोजित किया जा सकता है ।

अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भी कई व्यवसायों को अपनी प्रतिस्पर्धा पर प्रतिस्पर्धी बढ़त हासिल करने की अनुमति देती है। कई स्थानों से टीमें एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली का उपयोग करने में सक्षम हैं, एक दूसरे के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, और नतीजतन, ग्राहकों के लिए उत्पाद सुधार और सेवाओं को तेजी से लाने में सक्षम हो, टीम ने सहयोग के अन्य रूपों पर भरोसा किया था। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से, लाइव वीडियो पर एक उत्पाद प्रदर्शन देखने और परिवर्तनों के लिए आवश्यक सुझाव देने की क्षमता कंपनी यात्रा की आवश्यकता या समीक्षा के लिए उत्पाद शिपिंग से जुड़े समय की देरी को बहुत कम कर देती है। लेकिन, एक कंपनी के लिए एक वीडियो सम्मेलन आयोजित करने के लिए, उन्हें पहले एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली का चयन करना होगा, जो उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति देगा।

बैठकों में कई विकल्प

वीडियो कांफ्रेंसिंग प्रणाली का चयन करते समय दूसरा विचार यह है कि इस प्रणाली का उपयोग कर्मचारियों द्वारा कैसे किया जाएगा । क्या एक समय में केवल कुछ कर्मचारियों के बीच बैठकें आयोजित की जाएंगी, या उपस्थिति में बड़े समूहों के साथ बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता होगी? क्या आपको इन बैठकों को पहले से शेड्यूल करने की आवश्यकता है, या क्या आपको एक पल की सूचना पर उन्हें शुरू करने में सक्षम होना चाहिए? ज़ूम मीटिंग व्यवसायों के साथ बैठक करने में सक्षम होने के विकल्पों की अनुमति देती है:

दूरस्थ स्थानों से कई प्रतिभागी

एक केंद्रीकृत स्थान में कई प्रतिभागी या

इन दो विकल्पों के बीच में कुछ भी का एक संयोजन

इसके अलावा, ज़ूम मीटिंग पहले से बैठकों को शेड्यूल करने के लिए विकल्प प्रदान करता है, या तुरंत मीटिंग शुरू करने की संभावना और फिर उपस्थित लोगों को तुरंत भाग लेने के लिए आमंत्रित करता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली चुनने में एक तीसरा विचार यह है कि उन्नत सहयोग विशेषताएं उपलब्ध हैं। एक दूसरे के साथ सहयोग करने की क्षमता टीम उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है, और परियोजनाओं को तेजी से पूरा किया जा सकता है । ज़ूम मीटिंग के साथ, बैठक प्रतिभागियों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, ज़ूम मीटिंग्स प्रतिभागियों के बीच स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग प्रदान करती हैं ताकि हर कोई एक ही जानकारी देख सके, चाहे उनका स्थान क्या हो। जब सुसज्जित, प्रतिभागियों को भी एक परियोजना को पूरा करने के लिए एक टीम के रूप में एक साथ काम करते हुए एनोटेशन कर सकते हैं । Tenveo के साथ सहयोग के लिए अन्य विकल्पों में व्हाइटबोर्ड सुविधा का उपयोग शामिल है। यह सुविधा प्रतिभागियों को मंथन करने या एनोटेशन करने की अनुमति देती है जिसे आसान संदर्भ और नोट लेने के लिए बचाया जा सकता है। अंत में, व्यक्तिगत प्रतिभागियों या पूरे समूह के बीच चैट करने के लिए त्वरित संदेश का उपयोग करने का अवसर उपलब्ध है, जिसमें त्वरित संदर्भ के लिए 512MB तक त्वरित संदेश के माध्यम से फ़ाइलें भेजने की क्षमता शामिल है। आवश्यक होने पर, एक त्वरित संदेश या चैट भी जल्दी से एक वीडियो मीटिंग या सम्मेलन कॉल बन सकता है ताकि किसी कार्य पर आगे सहयोग किया जा सके।

एचडी क्वालिटी के लिए आवश्यक हार्डवेयर और डिवाइस

चौथा, यह विचार करना आवश्यक है कि कर्मचारियों के लिए वीडियो सम्मेलन में भाग लेने के लिए किस प्रकार के उपकरण और हार्डवेयर आवश्यक हैं। क्या मीटिंग केवल डेस्कटॉप कंप्यूटर से आयोजित की जानी आवश्यक है? कितने प्रतिभागियों को एक ही स्थान से मीटिंग तक पहुंचने की आवश्यकता होगी? क्या कर्मचारी दूरस्थ स्थान से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं? क्या हर प्रतिभागी को अपनी निजी लॉगिन जानकारी होनी चाहिए? ज़ूम मीटिंग्स के साथ, प्रतिभागी एक ज़ूम रूम से सुसज्जित सम्मेलन कक्ष से एक वीडियो सम्मेलन में शामिल हो सकते हैं, उनके कंप्यूटर को उनकी डेस्क पर, मोबाइल डिवाइस पर यात्रा करते समय, या यहां तक कि उनके स्मार्टफोन से भी, विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स से सहयोग की अनुमति देता है। इसके अलावा, कंपनियों को पहले से ही अधिक पारंपरिक सम्मेलन कक्ष आधारित प्रणालियों से लैस है, जिससे कंपनियों को एक पूरी तरह से अलग स्थान पर प्रतिभागियों के साथ वीडियो सम्मेलन में शामिल होने के लिए एक केंद्रीकृत स्थान में एक साथ मिलने के लिए कई प्रतिभागियों की अनुमति मिलती है। अंत में, एक कंपनी को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि क्या उनके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम में वीडियो कांफ्रेंसिंग रिकॉर्ड करने की क्षमता है, और यदि हां, तो इस सुविधा का उपयोग करने के लिए क्या अतिरिक्त प्लेटफार्म आवश्यक हैं। ज़ूम मीटिंग्स दो अलग-अलग रिकॉर्डिंग विकल्पों के लिए अनुमति देता है। क्लाउड पर रिकॉर्ड करके, ज़ूम मीटिंग्स ज़ूम क्लाउड में सभी वीडियो, ऑडियो और मीटिंग चैट टेक्स्ट को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है। इसके बाद मीटिंग को बाद में फिर से देखने के लिए डाउनलोड या स्ट्रीम किया जा सकता है। यह सुविधा उन प्रतिभागियों को बैठक करने की अनुमति देने के लिए आदर्श है जो बाद में बैठक में भाग लेने के लिए उपस्थिति में नहीं हैं, एक बैठक को फिर से शेड्यूल करने की आवश्यकता को कम करते हैं, और टीम को एक परियोजना पर काम जारी रखने की अनुमति देते हैं। एक स्थानीय रिकॉर्डिंग सुविधा भी ज़ूम मीटिंग्स के लिए मेजबान कंप्यूटर पर या किसी कंपनी के साझा नेटवर्क ड्राइव पर मीटिंग के लिए वीडियो और ऑडियो फ़ाइलों को स्टोर करने की अनुमति देती है। यह सुविधा भविष्य की भागीदारी के लिए अनुमति देती है, लेकिन कंपनियों को विक्रेताओं या ग्राहकों के लिए उत्पादों को प्रदर्शित करने और दूसरों को देखने के लिए स्ट्रीमिंग सर्वर पर वीडियो अपलोड करने की अनुमति देती है। उपलब्ध सभी विभिन्न विकल्पों के साथ, निस्संदेह टेनवियो हर व्यवसाय की वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली की जरूरतों को पूरा करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है।

हमने संयुक्त राज्य अमेरिका, वियतनाम, कजाकिस्तान, यूरोप, ऑस्ट्रेलिया, कनाडा, रूसी संघ, भारत, दक्षिण कोरिया, जापान, ब्राजील आदि जैसे कई विदेशों में अपने एचडी/एसडी वीडियो सम्मेलन कैमरे और सर्वदिशात्मक सम्मेलन माइक्रोफोन को सफलतापूर्वक बेच दिया।