अपनी वीडियो बैठक कब रिकॉर्ड करने के लिए?

बैठकें महान हैं वे हमें दूसरों के साथ सहयोग करते हैं, काम में भाग लेते हैं और जीत हासिल करते हैं, और यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी के पास टेबल पर एक आवाज है। हालांकि, बैठकों में गिरावट होती है, और इनमें से एक यह है कि एक महत्वपूर्ण जानकारी को अक्सर थोड़े समय में साझा किया जाता है और बिना किसी मेहनती नोट्स लेते हुए, चीज़ें बहुत आसानी से खो सकती हैं या भुला सकती हैं।

Tenveo वीडियो सम्मेलन के साथ, यह एक समस्या नहीं है आवेदन में "रिकॉर्ड्स मीटिंग" बटन को मारकर, उपयोगकर्ता बाद में प्लेबैक के लिए ऑडियो और वीडियो-दोनों बैठक में होने वाली सभी चीज़ों को रिकॉर्ड कर सकते हैं हमारे पास सैकड़ों हजार उपयोगकर्ता हैं जो इस सुविधा का लाभ उठाते हैं, लेकिन आप सोच सकते हैं ... क्यों? बैठकों हमेशा दर्ज किया जाना चाहिए? मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए एक उचित समय कब है?

1. जब कोई उपस्थित नहीं हो सकता

लोग बहुत व्यस्त हैं, और हम एक ही बार में दो जगहों पर नहीं रह सकते हैं। Tenveo के माध्यम से एक बैठक रिकॉर्डिंग जब एक कार्यालय से बाहर है, या बस एक ही समय में किसी अन्य बैठक में बुक करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। इससे व्यक्ति चर्चा को बाद में पकड़ने की अनुमति दे सकता है ताकि अगले मौके पर उन्हें भरने में बहुमूल्य समय बिताने की ज़रूरत नहीं है या यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आमंत्रितों की ज़रूरत होती है, वे कई ईमेल भेजते हैं। जो व्यक्ति मीटिंग को याद किया, वह समय पर रिकॉर्डिंग को देख सकता है, और यह स्वयं के रूप में लगभग उतना ही अच्छा होता है

2. जब प्रशिक्षण कर्मचारी

कभी ऐसा महसूस हो रहा है जैसे आप बार-बार एक ही बात कह रहे हैं, खासकर जब कर्मचारियों को प्रशिक्षण दे रहे हैं? जब टेनेवो वीडियो सम्मेलन के माध्यम से प्रशिक्षण, रिकॉर्ड बटन मारा यह आपको एक बार प्रशिक्षण को रिकॉर्ड करने की अनुमति देगा और फिर इसे किसी ऐसे व्यक्ति को वापस चलाएगा जिसे बाद की तारीख में रिकॉर्डिंग देखने की जरूरत है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने या लोगों के बड़े समूहों के लिए मौजूदा प्रोटोकॉल अपडेट करते समय साथ ही, समय से पहले रिकॉर्डिंग भेजने से आपको प्रशिक्षण के दौरान दोहराव पर कम समय बर्बाद करने और विशिष्ट प्रश्नों का उत्तर देने या सहायता प्रदान करने के लिए अधिक समय बिताने की सुविधा मिलती है।

3. जब आप व्यस्त रहना चाहते हैं

बैठकें अक्सर हमें ईमेल या आईएम से अधिक हासिल करने की अनुमति देती हैं क्योंकि वे सभी को कमरे में (या लाइव वीडियो पर) इस विषय के बारे में प्राकृतिक चर्चा करने की अनुमति देते हैं। हालांकि, व्यक्ति नोट लेने में फंस गया है, कभी-कभी बैठकों में ई-मेल बातचीत से भी कम उत्पादक लग सकता है। वार्तालाप पर ध्यान केंद्रित रहने की कोशिश करते हुए आप जो भी कहा गया था वह सब कुछ लिख सकें, सक्रिय रूप से संलग्न होने और निर्णय लेने के दौरान आपकी आवाज़ सुनना मुश्किल हो। वीडियो रिकॉर्डिंग के साथ, हर कोई बाद में रिकॉर्डिंग के लिए नोट्स लेने और महत्वपूर्ण विवरण प्राप्त कर सकता है, इसलिए बैठक के दौरान खुद को समर्पित नोट लेने की आवश्यकता नहीं है।

4. उम्मीदवारों की साक्षात्कार करते समय

उसी स्थिति के लिए कई उम्मीदवारों का साक्षात्कार करना कठिन होता है, खासकर जब दो या तीन असाधारण योग्यता प्राप्त करते हैं यह याद रखना कठिन हो सकता है कि पहले साक्षात्कारकर्ता ने एक प्रश्न का उत्तर कैसे दिया, या पांचवें व्यक्ति ने अभ्यास के मामले को कैसे संभाला। यहां तक ​​कि केवल कुछ ही उम्मीदवारों के साथ, आपके द्वारा चर्चा किए गए प्रत्येक विषय को सही तरीके से याद रखना मुश्किल हो सकता है और प्रत्येक ने अपने प्रश्नों का उत्तर कितनी अच्छी तरह से किया। हालांकि, इस मुद्दे को तुरंत टेनवो वीडियो कॉन्फ्रेंस पर साक्षात्कार लेकर और उन्हें रिकार्ड करके हल किया जा सकता है, जिससे निर्णय लेना चाहिए कि कौन सा उम्मीदवार भूमिका के लिए सबसे उपयुक्त है।

5. जब आपको बैठक का रिकार्ड चाहिए

क्या आपको कभी एक सचमुच उत्पादक बैठक हुई है और नई चुनौतियों के बारे में उत्साहित हुई, केवल एक हफ्ते बाद उन नई चुनौतियां क्या भूल गईं? या किसी सहकर्मी के साथ एक बैठक के दौरान जो कहा गया था, उसके बारे में कोई तर्क था? या सिर्फ आपकी कंपनी के शहर-हॉल के दौरान क्या हुआ इसका रिकार्ड रखना चाहता था, ताकि आप बाद में उस समय का उल्लेख कर सकें? वीडियो रिकॉर्डिंग उन सभी समस्याओं और अधिक का समाधान करते हैं एक बाद की तारीख में समीक्षा के लिए अपनी महत्वपूर्ण बैठकों (या किसी मीटिंग!) को रिकॉर्ड करके, आप जल्दी से याद कर सकते हैं कि रिकार्डिंग के एक साधारण प्लेबैक के साथ असहमति पर चर्चा या बगल में क्या था।

आखिरकार और महत्वपूर्ण बिंदु, Tenveo वीडियो सम्मेलन का उल्लेख करने की आवश्यकता है कि कुछ लोग बिना किसी कारण के रिकॉर्ड किए जा रहे हैं, और आपके उद्योग के आधार पर, आपकी बैठकों के कुछ (या सभी) रिकॉर्ड करने में अवैध हो सकता है सुनिश्चित करें कि "रिकॉर्ड मीटिंग" बटन को दबाए जाने से पहले हर किसी को भाग लेने के लिए पूछें, और बैठक समाप्त होने के बाद सभी उचित लोगों के साथ रिकॉर्डिंग को साझा करना सुनिश्चित करें।