वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग 10 कारण एक कॉन्फ्रेंस कॉल से बेहतर है

मैं यह कहने जा रहा हूँ ... एक तस्वीर वास्तव में 1,000 शब्दों का मूल्य है हमने यह सब 1,000 बार सुना है और जब यह पुरानी और क्लिच लग सकता है, वास्तव में इसके लिए कुछ योग्यता है।

सेबस्टियन वीडियो कान्फ्रेंसिंग एक दूसरे के लिए इसके बारे में सोचो क्या आप एक कॉन्फ्रेंस कॉल या एक व्यक्तिगत बैठक के दौरान अधिक उत्पादक हैं? क्या आपको लगता है कि आप व्यक्ति या फोन पर गहरे संबंध स्थापित करने में सक्षम हैं? और आखिरी लेकिन कम से कम, आप कितनी बार यात्रा करने का विकल्प चुना है, चाहे लंबी या छोटी दूरी की, एक बैठक आयोजित करें?

अगर मैं एक सट्टेबाजी वाले व्यक्ति हूं, तो मैं कहूंगा कि आपने जब भी संभव हो, व्यक्ति बैठकों का चयन किया है। सौभाग्य से हमारे लिए, वर्षों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का विकास और पहुंच ने मील के अलग-अलग हिस्सों में भी चेहरे से जुड़ना आसान बना दिया है।

दस कारण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक सम्मेलन कॉल से बेहतर है

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लाभ प्रचुर मात्रा में हैं यहां 10 कारण हैं जिनसे हम इसे बहुत पसंद करते हैं

1. अनुत्पादक यात्रा समय कम करें

जब आप अपने सम्मेलन कक्ष या यहां तक कि अपनी डेस्क में बैठक कर सकते हैं, तो एक कार या यहां तक कि एक विमान में अनावश्यक यात्रा के समय क्यों खर्च करें?

2. बैठक विलंब को रोकें

ट्रैफ़िक या एयरलाइन की देरी से आपकी बैठक की योजनाएं पटरी से उतरें न दें। एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के साथ आपकी टीम सभी बैठकों के लिए समय पर निश्चित है - या कम से कम उन्हें एक अलग बहाना खोजना होगा!

3. कम और अधिक संरचित बैठकें बनाएँ

कितनी बार आप एक सम्मेलन कॉल पर बैठे थे और एक सवाल पूछा लेकिन कोई भी जवाब नहीं दिया क्योंकि वे ध्यान नहीं दे रहे थे या वे बहुमत की कोशिश कर रहे थे? वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लगभग निश्चित रूप से सभी बैठक प्रतिभागियों का ध्यान रखेगी

4. बैठक में अधिक व्यक्तियों को शामिल करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए धन्यवाद, जब आप शामिल हो सकते हैं और प्रत्येक व्यक्ति को बैठकों से बाहर क्यों निकाल देना चाहिए बैठकों के लिए यात्रा करने के लिए पर्याप्त सदस्य थे, यह तय करने के दिन गए हैं। जितना ज़्यादा उतना अच्छा!

5. परामर्श या प्रशिक्षण के लिए दूरस्थ विशेषज्ञों में लाओ

क्या आप अपने सभी कर्मचारियों के साथ साझा करना चाहते हैं? अपने स्थानों के बीच यात्रा करने के लिए उनके लिए अतिरिक्त पैसे का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। बस एक वीडियो सम्मेलन की स्थापना करें ताकि हर कोई अतिरिक्त पैसा खर्च किए बिना या यात्रा के समय बर्बाद कर सकता है।

6. साक्षात्कार नौकरी उम्मीदवार या गवाहों

हम सभी जानते हैं कि साक्षात्कार लेने वाले उम्मीदवारों का समय कितना समय हो सकता है। संभावित कर्मचारियों को पूरा करने के लिए कार्यालयों के बीच यात्रा करने की बजाय आप वीडियो सम्मेलन के माध्यम से साक्षात्कार को पकड़ सकते हैं

मजेदार तथ्य: जब मैंने सेबेस्टियन टीम में आधे से साक्षात्कार किया तो एक अन्य स्थान पर था और वीडियो सम्मेलन के माध्यम से मुझे मुलाकात की। हम एक उत्पादक बातचीत करने में सक्षम थे और आवाज सुनने के बजाय उनके चेहरे को देखने के लिए वास्तव में अच्छा था

7. समस्या निवारण समस्याएं

कुछ कंपनियां तकनीकी समस्याओं का निवारण करने के लिए अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करती हैं। सुविधाओं के बीच एक तकनीशियन यात्रा करने के बजाय वे एक त्वरित वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल पर ही कूदते हैं ताकि वे समस्या देख सकें और उम्मीद है कि यह मिनटों में ठीक हो जाएंगे।

8. सच्चे सहयोग और टीम के निर्माण की अनुमति दें

फ्रौनहोफर इंस्टीट्यूट के एक अध्ययन के मुताबिक, जो टीम ईमेल और फोन की बजाय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से मिलकर काम करती थी, वह अधिक उत्पादक थीं।

विशेष रूप से, "प्रतिभागियों के 81% ने कहा कि, फोन और ईमेल पर, कार्य एक दूसरे के बजाय विभाजित महसूस हुआ - जबकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ने वास्तविक सहयोग दिया," और "74% ने महसूस किया कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से निर्णय लेने की तुलना में संयुक्त निर्णयों की तुलना में अधिक महसूस किया गया फोन / ईमेल के माध्यम से पहुंचे। "

9. शारीरिक भाषा और चेहरे को पढ़ने की क्षमता

हमने यह सब अनुभव किया है आप एक कॉन्फ्रेंस कॉल पर हैं और दूसरे छोर शांत हो जाते हैं क्या वे परेशान हैं? क्या वे सोच रहे हैं? वे क्या कर रहे हैं?

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में कुछ अनुमान लगाया जाता है कि दूसरे पक्ष क्या कर रहा है या सोच रहा है और अधिक पारदर्शी बातचीत के लिए अनुमति देता है।

10. नीचे की रेखा को घुमाएं

Tenveo हाल ही में प्रकाशित श्वेत पत्र, वीडियो सहयोग की पहचान: सामाजिक व्यापार के समर्थन के लिए महत्वपूर्ण कदम, यह पाया गया कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसे अगली पीढ़ी के उपकरण का उपयोग, उद्यमों को उम्मीद है कि नीचे की रेखा को बढ़ाएं, निर्णय की अवधि में कटौती, लागत कम करें और उत्पादकता को बढ़ावा दें ।

टेंवेओ के मैनेजर एरिक टोंग ने कहा, " वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग लोगों के काम में बदलाव का समर्थन करती है, अलग-अलग समय क्षेत्रों और स्थानों में प्रतिभागियों को व्यक्तिगत संपर्क बढ़ाने के लिए न केवल सामाजिक व्यापार के माध्यम से डेटा और सूचना साझा करने की अनुमति देता है।"

टेनवेओ के एक व्यापारिक संगठन ने कहा, "यह निरंतर यात्रा की वजह से नियोक्ताओं को उत्पादकता में हानि और हानि बचाता है, और कंपनियां, होस्टेड वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधानों के साथ पूंजी, बुनियादी ढांचे, परिचालन और ऊर्जा लागत में कमी को देख सकती हैं। "

ये 10 लाभ केवल उन तरीकों में से कुछ हैं जिनकी कंपनियां वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर रही हैं - जिसमें टेंवेओ शामिल हैं प्रत्येक व्यवसाय को अनन्य माना जाता है और कई अन्य तरीके हैं जो इस तकनीक का उपयोग किया जा सकता है। नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने सुझाव जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें

एक बार जब आप ज़रूरतों की अपनी सूची बनाते हैं, तो शोध करने का समय आ गया है। तीन मुख्य प्रकार के वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम की मूल बातें और प्रत्येक के लिए आवश्यकताओं को जानने के लिए: http: //www.tenveo-video-conference.com/ पर अधिक देखें