अपने पूरे स्टाफ के लिएसहीसहयोगप्रणाली का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।
हाल केएकसर्वेक्षण के अनुसार, ईमेल, टेलीफोनी, वीडियो, इंस्टेंट मैसेजिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग को एकीकृत करना कर्मचारियों द्वारा बहुत वांछित है।ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग इन संचार प्लेटफार्मों को दूरसंचार प्रौद्योगिकियों के एक सेट के माध्यम से एकीकृत कर सकती है जो दो या दो से अधिक स्थानों पर एक साथ दो-तरफ़ा वीडियो और ऑडियो प्रसारण द्वारा संचार करने की अनुमति देती हैं।यह तकनीक आपकी कंपनी को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ दे सकती है।
वास्तव में,वीडियो कॉन्फ्रेंसिंगको 2016 में पसंदीदा व्यावसायिक संचार उपकरण होने की उम्मीद है। यह अब कोई बात नहीं है कि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे, लेकिन कब।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लाभ
वीडियो के व्यवसाय-दिमाग के लाभों को अपनाने के लिए हमारे शीर्ष कारण हैं।
1. कम यात्रा समय और लागत
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का सबसे पुराना मान्यता प्राप्त लाभ यात्रा समय और खर्च कम हो जाता है।प्रबंधकों, आंतरिक टीमों और आईटी कर्मियों के लिए ग्राहक बैठकों में शामिल होने या अपने कार्यालयों को छोड़ने के बिना मुद्दों को हल करने की क्षमता व्यावसायिक उत्पादकता को चलाने में मदद कर सकती है।अपने ग्राहकों के लिए वीडियो क्षमता प्रदान करना एक प्रतिस्पर्धी पेशकश बना सकता है।यहां तक कि अगर कोई व्यक्ति लाइव साक्षात्कार प्रक्रिया का हिस्सा नहीं बन पाता है तो हायरिंग एक परेशानी से कम हो सकती है, जो रिकॉर्ड किए गए वीडियो कॉल से उम्मीदवार का मूल्यांकन कर सकता है।
2. अनुकूलित उपस्थिति
छितरी हुई आंतरिक टीमों और ग्राहकों की उपस्थिति में वृद्धि उन प्रतिभागियों के लिए संभव है जो अन्यथा स्थान से दुर्बल हो जाते थे।इसके अलावा, वीडियो रिकॉर्डिंग क्षमताओं का मतलब है कि, यदि आवश्यक हो, तो उन सभी व्यक्तियों को जिन्हें डेटा की आवश्यकता होती है (जैसे कि स्टाफ प्रशिक्षण या प्रस्तुतियाँ) जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जब यह उनके लिए सबसे आसान है, बजाय बैठकों में भाग लेने या देरी करने के।
3. बेहतर संचार के साथ संरचित बैठकें
क्योंकि लोग विभिन्न स्थानों से कॉल कर रहे हैं, परिभाषित शुरुआत और अंत-समय वीडियो कॉल से पहले अक्सर सहमत होते हैं।यह कम चिट-चैट के साथ अधिक गहन चर्चा की अनुमति देता है, और प्रतिभागियों को सचेत रहने और जो चर्चा की जाती है उस पर ध्यान केंद्रित करने की अधिक संभावना है।ईमेल ट्रेनों को निराश करने के बजाय जहां संदेशों के पीछे अर्थ या इरादा अस्पष्ट हो सकता है, प्रतिभागियों को ग्राहकों, भागीदारों और सहकर्मियों से बॉडी-लैंग्वेज में महत्वपूर्ण दृश्य संकेत मिल सकते हैं।संतुष्टि, चिंता, या समझ की अभिव्यक्ति को ईमेल, आईएम और ध्वनि मेल के माध्यम से अधिक आसानी से संबोधित किया जा सकता है, जिससे वीडियो वहाँ होने वाली निकटतम चीज़ को कॉन्फ्रेंसिंग बना देता है।
4. उत्पादकता में वृद्धि
बेहतर संचार के परिणामस्वरूप, प्रतिभागी सिंक में अधिक हैं, निर्णय तेजी से किए जा सकते हैं, और उत्पादकता बढ़ जाती है।दरअसल,2013 के सर्वेक्षण मेंपाया गया कि 94% वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं ने सोचा कि सबसे बड़ा लाभ दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि हुई है।समस्याओं को तेजी से हल किया जा सकता है और ग्राहकों के लिए सेवाओं को और अधिक तेज़ी से विकसित किया जा सकता है, जो आपकी कंपनी के लिए एक गंभीर प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त प्रदान करता है।
5. कर्मचारी प्रतिधारण
क्लाउड-आधारितवीडियो कॉन्फ्रेंसिंगद्वारा पेश की गईगतिशीलताकर्मचारी प्रतिधारण में सकारात्मक योगदान देती है।कम यात्रा की आवश्यकताएं बेहतर काम / जीवन संतुलन की अनुमति देती हैं और कर्मचारी घर से काम करने का विकल्प चुन सकते हैं ताकि आने-जाने की लागत कम हो सके।दूरस्थ कर्मचारी अभी भी टीम के सदस्यों के साथ घनिष्ठ संबंध रख सकते हैं, क्योंकि वीडियो की वास्तविक समय में आमने-सामने की बातचीत किसी भी व्यक्ति के अंदर की बैठकों के विकल्प से अधिक समृद्ध होती है।
6. निरंतर प्रतिस्पर्धात्मक लाभ
इन सभी पहलुओं का मतलब है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपके व्यवसाय के लिए एक मजबूत प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करती है।दूसरा होने का कोई लाभ नहीं है, लेकिन सही एकीकृत संचार प्रणाली के साथ, आप प्रभावी सहयोग और उत्पादकता में सुधार के माध्यम से एक मजबूत व्यवसाय की स्थिति बनाए रख सकते हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का भविष्य
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उस चरण में पहुंच गई है जहां इसे एक आवश्यकता के रूप में देखा जाता है।क्लाउड-आधारित वीडियो सॉफ़्टवेयर का उपयोग लागत-प्रभावशीलता, स्केलेबिलिटी और लचीलेपन के लिए आपके विस्तृत संचार आवश्यकताओं को पूरा करने की अनुमति देता है।यह क्लाउड का उपयोग करने के लिए एक बड़ा कदम है जिससे बहुत लाभ हो सकते हैं, लेकिन आपको डेटा से जुड़े जोखिमों के बारे में पता होना चाहिए।डेटा हानि रोकथाम नहीं होने के जोखिमों के बारे में जानने के लिए यहां क्लिक करें।
वीटा एंटरप्राइज सॉल्यूशंस में, हम 'संपूर्ण व्यवसाय' समाधान प्रदान करते हैं जो आपके स्वयं के आईसीटी वातावरण का अनुकूलन करते हैं और आपके व्यवसाय के लिए इसके मूल्य को अधिकतम करते हैं।हम परामर्श और प्रबंधित सेवाओं के माध्यम से आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आवश्यकताओं का आकलन कर सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि इसे आपके मौजूदा प्रौद्योगिकी रोडमैप और बुनियादी ढांचे को कैसे एकीकृत किया जाए।
