ख़रीदना गाइड: 5 में हर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग रूम के लिए उत्पाद होना चाहिए
Feb 04, 2019
ख़रीदना गाइड: 5 में हर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग रूम के लिए उत्पाद होना चाहिए
मैंने हाल ही में एक लेख "इस पुस्तक को कभी भी उसके कवर द्वारा जज न करें, लेकिन हमेशा अपने कॉन्फ्रेंस रूम द्वारा एक कंपनी को जज करें" - और खुद के लिए सोचा, यह बहुत कठोर है। लेकिन वास्तव में, आपके सम्मेलन कक्ष (और बैठक स्थान) आपकी कंपनी के बारे में बहुत कुछ कहते हैं ...
उदाहरण के लिए, रंग और फर्नीचर या तो बहुत औपचारिक या आकस्मिक हो सकते हैं; वे बड़े, छोटे या तंग हो सकते हैं; वे बहुत बुनियादी हो सकते हैं (सिर्फ एक मेज और कुर्सियां) या इतनी तकनीक से भरा कि यह ध्यान केंद्रित करना मुश्किल है। उनके पास "लुक में रहने" या ऐसा प्रतीत हो सकता है कि किसी ने भी इसका उपयोग उम्र में नहीं किया है। इनमें से प्रत्येक मामले में, कोई भी आपके लिए काम कर रहा है, या मीटिंग के लिए आपके कार्यालय में आ रहा है, आपकी कंपनी के लिए एक भावना होने लगेगी।
हालाँकि आपके कॉन्फ्रेंस रूम और मीटिंग स्पेस के संबंध में सैकड़ों निर्णय लेने हैं, हम प्रौद्योगिकी पक्ष पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं - क्योंकि हमारा मानना है कि हर कॉन्फ्रेंस रूम या मीटिंग स्पेस को वीडियो सक्षम होना चाहिए। कीमत हार्डवेयर और सेवाओं दोनों के लिए इतनी नाटकीय रूप से कम हो गई है, कि अब आपके कमरे को सक्षम नहीं करने का कोई मतलब नहीं है।
तो क्या आवश्यक है? कंपनी के लिए उपयोग करने में आसान और लागत प्रभावी बनाने के लिए आपको वास्तव में अपने कमरों की क्या आवश्यकता है? निम्नलिखित प्रमुख उत्पाद हैं - उनके बिना, आपको लाभ नहीं मिल रहा है - तो चलो सही में गोता लगाएँ ..
# 1: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म
आपको कहीं से शुरू करना होगा, और शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह सॉफ्टवेयर और सेवाएं हैं जो आपके कंपनी के भीतर उपयोग करेंगे। कोई भी तकनीकी सहायता व्यक्ति आपको एक समाधान पर मानकीकृत करने के लिए कहेगा - अर्थ - कई अलग-अलग अनुप्रयोगों के साथ चीजों को जटिल न करें। व्यक्तिगत रूप से, हमारा मानना है कि यह दो समाधानों के नीचे आता है, या तो ज़ूम या रिंगकंट्रल । हां, अन्य समाधान हैं, Microsoft , Google , GoToMeeting और अन्य के पास महान प्लेटफ़ॉर्म हैं - लेकिन हमारी राय में, ज़ूम और रिंगकंट्रल सर्वश्रेष्ठ समग्र मूल्य बिंदु पर सबसे पूर्ण समाधान का प्रतिनिधित्व करते हैं।
और यह निर्धारित करने का एक आसान तरीका है कि आप उन दो समाधानों में से कौन सा विकल्प पसंद करते हैं - क्या आप एकीकृत "आवाज़" (या आपकी व्यावसायिक आवाज़ लाइनें) शामिल करना चाहते हैं। यदि हां, तो आपकी पसंद रिंगपेंट्रल होगी, यदि नहीं, तो ज़ूम करें।
दोनों एक ही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का अनुभव, सुविधाएँ और कार्य प्रदान करते हैं। क्योंकि रिंगपॉइंट्रल ज़ूम का उपयोग करता है क्योंकि यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रदाता है। वे ज़ूम-प्लेटफ़ॉर्म पर केवल-वॉइस सेवाएँ प्रदान करके मूल्य जोड़ते हैं - आपको एक समाधान में आवाज़ और वीडियो को संयोजित करने की अनुमति देता है। यदि आप उस प्रकार के समाधान (दोनों के लिए एक एकल प्रदान) की तलाश नहीं कर रहे हैं, तो ज़ूम आपका सबसे अच्छा विकल्प है।
या तो मामले में, एक सम्मेलन कक्ष या बैठक के दृष्टिकोण से, यह बिल्कुल उसी प्रकार के उत्पादों और कॉन्फ़िगरेशन का है।
# 2: कक्ष नियंत्रण
कैमरे और ऑडियो को बैट से पकड़े जाने के बजाय, हमारा मानना है कि कमरे को कैसे नियंत्रित किया जाएगा, इस पर ध्यान देना बेहतर है। यद्यपि यह प्रत्येक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म के साथ बदलता रहता है, लेकिन एक बार जो चीज़ नहीं बदलती है वह है फ़ंक्शंस को नियंत्रित करने के लिए एक कंप्यूटर होना आवश्यक है। याद रखें, पिछले कुछ वर्षों में सभी प्रौद्योगिकी नवाचारों के साथ, आपको अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को ठीक से काम करने के लिए अभी भी समर्पित प्रसंस्करण शक्ति की आवश्यकता है।
व्यक्तिगत रूप से, हमारा मानना है कि आपको अपने कमरों के भीतर अधिक से अधिक हॉर्स-पॉवर लगाने की आवश्यकता है, यही कारण है कि हमने इंटेल स्किल कैन्यन i7 पर अपनी सभी किटों को मानकीकृत किया है । यह छोटा रूप (8 "x 5" x 1 "), फैनलेस कंप्यूटर गेमिंग उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया था - जिसका अर्थ है कि यह आपके द्वारा फेंके गए किसी भी" वीडियो "गहन अनुप्रयोग के लिए तैयार है। यह डिस्प्ले के ठीक पीछे (माउंटेड) फिट बैठता है, प्रत्यक्ष नेटवर्क कनेक्शन, वाईफाई और ब्लूटूथ, और आसानी से दो डिस्प्ले को नियंत्रित कर सकते हैं। हमने कई छोटे फॉर्म-फैक्टर कंप्यूटरों का परीक्षण किया है, और खोपड़ी कैनियन बिल्कुल सिर और उन सभी के ऊपर कंधे हैं।
कमरे के कंप्यूटर के बाद, हमें इनपुट डिवाइस के रूप में एक मानक कीबोर्ड / माउस कॉम्बो (ब्लूटूथ) की आवश्यकता होती है, और ज़ूम रूम / रिंगवॉटरल के मामले में, हमारे पास कॉन्फ्रेंस रूम प्लेटफ़ॉर्म को नियंत्रित करने के लिए कंसोल है।
रूम कंसोल एक समर्पित Apple iPad है जिसमें ज़ूम रूम एप्लिकेशन लोड किया गया है। यह ज़ूम एप्लिकेशन और कमरे के भीतर उपकरण दोनों को नियंत्रित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। प्रतिभागियों को जोड़ना, रोकना, जोड़ना, एक अन्य कमरे के कार्य पूरी तरह से कंसोल के साथ-साथ कुछ वीडियो और ऑडियो फ़ंक्शन के साथ नियंत्रित होते हैं। यद्यपि यह एक iPad है, और अन्य एप्लिकेशन चला सकते हैं, यह वास्तव में एक उद्देश्य है जो कमरे के लिए "उपकरण" बनाया गया है, और इस तरह से व्यवहार किया जाना चाहिए।
ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया, उत्पादों का यह कॉम्बो आपके वीडियो कॉन्फ्रेंस के हर पहलू को नियंत्रित करेगा - आपकी मीटिंग शुरू करने / रोकने से, जो स्क्रीन, कैमरा और ऑडियो पर साझा किया गया है। हमारे दृष्टिकोण से, कमरे के नियंत्रण के लिए उत्पादों का एक सुसंगत कॉन्फ़िगरेशन होना महत्वपूर्ण है - क्योंकि आप चाहते हैं कि यह मूल रूप से काम करे, चाहे वह किसी भी कमरे, या स्थान का हो जो आपकी कंपनी के पार हो। यही कारण है कि हमने इन उत्पादों पर मानकीकरण किया है, और प्रत्येक किट में समान उत्पाद हैं।
# 3: कैमरा
जैसा कि हमने अन्य खरीदना गाइड के बारे में बात की है, कमरा और उद्देश्य यह तय करेगा कि कैमरा किस कैमरे को खरीदता है। सभी कमरे समान नहीं बनाए जाते हैं, कुछ कमरे लंबे और संकीर्ण होते हैं, कुछ बड़े और चौकोर होते हैं, अन्य एक खुले कार्यालय स्थान में अव्यवस्थित स्थान होते हैं। इसके साथ ही, कुछ कमरों का उपयोग अद्यतन या कर्मचारी बैठकों के लिए अधिक बार किया जाता है, जबकि अन्य का उपयोग परियोजना या बिक्री टीमों के लिए युद्ध-कमरे के रूप में किया जाता है, और अभी भी अन्य समर्पित प्रशिक्षण स्थान हैं।
कमरे और उपयोग दोनों के लिए कैमरे का मिलान करते समय, आप पहली बार अपनी पसंद को कम करेंगे और दूसरा, एक कैमरे को दूसरे के खिलाफ मूल्यांकन करने में बहुत आसान समय होगा - या तो दो कैमरों के बीच "सेंकना" के रूप में, या केवल सुविधाओं और कार्यों की तुलना करना ।
एक कैमरे के लिए महत्वपूर्ण विचार फ़ील्ड ऑफ़ व्यू (FOV), PTZ कार्यक्षमता, ज़ूमिंग सुविधा, रिज़ॉल्यूशन और उन सभी को कैसे नियंत्रित किया जाता है। कैमरे के दृष्टिकोण को नियंत्रित करने के लिए कई कैमरे कुछ प्रकार के रिमोट कंट्रोल या तो भौतिक रिमोट या सॉफ्टवेयर के साथ आते हैं। उदाहरण के लिए, AVER CAM520 एक रिमोट के साथ आता है जिसे 10 "प्रीसेट" तक प्रोग्राम किया जा सकता है। यह आपको एक बटन के प्रेस के साथ, कैमरे के दृश्य को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है - जो तब काम में आता है जब आपके पास एक कमरा होता है और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप कमरे के भीतर किसी एक व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, या संभवत: व्हाइटबोर्ड जैसा कुछ।
जब कैमरे देखते हैं, तो यह हमेशा सबसे अच्छा "चश्मा" नहीं होता है जो जीतता है, यह ऐसा होना चाहिए जो कमरे और उद्देश्य दोनों के लिए सबसे अच्छा मेल खाता हो।
# 4: ऑडियो
जब हम "ऑडियो" कहते हैं, तो कुछ लोग भ्रमित हो जाते हैं, क्योंकि वे "फोन लाइन" या कॉन्फ्रेंस लाइनों के लिए उपयोग किए जाते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग थोड़ी अलग है। यद्यपि कोई व्यक्ति वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए "डायल-इन" कर सकता है, ज्यादातर मामलों में लोग अपने स्वयं के नेटवर्क कनेक्शन से जुड़ते हैं, और वीडियो कॉन्फ्रेंस अंततः "नेटवर्क" सेवा है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, ऑडियो के लिए स्पष्ट और प्रत्यक्ष दोनों होना बेहद जरूरी है। एक भागीदार के रूप में (कमरे में नहीं), आप चाहते हैं कि उनके पास एक "इन-रूम" फील हो - इसके बिना, आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के प्राथमिक लाभों में से एक को खो देते हैं। उस कमरे में महसूस करने के लिए, कमरे के भीतर सभी को सुना जाना चाहिए (जब उचित हो) और अन्य शोर को समाप्त करने की आवश्यकता है। वहाँ कुछ भी नहीं होने से बदतर है कागज की आवाज़ फेरबदल किया जा रहा है या लैपटॉप मेज पर चल रहा है, बोलने वाले लोगों पर सुना जा रहा है। या, कमरे में बोलने वालों पर किसी को सुनने में सक्षम नहीं हो रहा है।
आपके ऑडियो सिस्टम को आसानी से प्रबंधित करने की आवश्यकता है, स्पीकर वॉल्यूम, म्यूटिंग, आदि सभी महत्वपूर्ण कार्य हैं जो ऑडियो को कमरे और मीटिंग दोनों के लिए ठीक से ट्यून करते हैं। यद्यपि हमने पारंपरिक रूप से टेबल-टॉप ऑडियो का उपयोग किया है, जो लगभग किसी भी मीटिंग स्पेस के लिए एकदम सही है, हम इस ऑडियो को और स्थापित करने के लिए एक बदलाव देखना शुरू कर रहे हैं। ये टेबल-टॉप की तुलना में कुछ अधिक जटिल हो सकते हैं (हालांकि हमने पिछले सालों में जटिलता कारक को देखा है), लेकिन वे इन-रूम और ऑनलाइन मीटिंग अटेंडीज़ दोनों के लिए बेहतर अनुभव प्रदान कर सकते हैं। पहला लाभ माइक्रोफोन के साथ पूर्ण कमरे की कवरेज है - आप सभी उपलब्ध mics हो सकते हैं, या आप विशिष्ट माइक्रोफोन म्यूट कर सकते हैं। दूसरा फायदा यह है कि एक्सटेंशन माइक्रोफोन के साथ टेबलटॉप ऑडियो की तुलना में कमरा कितना साफ होगा। सभी वायरिंग और केबल दृष्टि से बाहर हैं, तालिका मुख्य रूप से एक खुली जगह है जिसमें कोई अतिरिक्त अव्यवस्था नहीं है।
अगली पीढ़ी के ऑडियो उत्पाद छोटे, अधिक एकीकृत और बेहतर फ़िल्टरिंग और नियंत्रण वाले होंगे। जिनमें से अधिकांश स्वचालित होगा, आंतरिक सॉफ्टवेयर द्वारा नियंत्रित किया जाएगा - लेकिन इसमें एकीकृत नियंत्रण भी होगा, यह क्षेत्र सॉफ्टवेयर आधारित है जो मीटिंग आयोजक को नियंत्रित कर सकता है।
कमरे की ऑडियो के साथ याद रखने वाली मुख्य बात दो चीजें हैं: ऑनलाइन प्रतिभागियों के लिए स्पष्ट ऑडियो के लिए माइक कवरेज और कमरे के भीतर उन लोगों के लिए स्पीकर कवरेज। उन लोगों के बाद, फिर यह आपके कमरे या स्थिति के लिए विशिष्ट कार्यों में बदल जाता है।
विशेष नोट: यदि आप प्रशिक्षण / शिक्षण दे रहे हैं, तो आप प्रस्तुतकर्ता माइक्रोफोन को शामिल करने के लिए अपने उत्पाद खोज का विस्तार करना चाहेंगे - जो सभी प्रकार और आकारों में आते हैं। कुंजी यह सुनिश्चित करने के लिए है कि वे विशेष रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपयोग किए गए हैं और आवाज संचार के लिए तैयार हैं।
# 5: प्रदर्शन
हालाँकि यह उन उत्पादों के बारे में है जिन पर हम चर्चा करेंगे, इसका मतलब यह नहीं है कि यह कम से कम महत्वपूर्ण है। कमरे के प्रदर्शन के संबंध में हमने जो पाया है वह यह है - जब तक आपको एक इंटरैक्टिव डिस्प्ले की आवश्यकता नहीं होती है (और उन की कीमतों में कमी आ रही है), यह उन स्थानीय रूप से खरीदना आसान है। शिपिंग डिस्प्ले मुश्किल और महंगा है। वे पारगमन के दौरान आसानी से क्षतिग्रस्त हो सकते हैं, और इसका मतलब है कि रिटर्न और क्रॉस-शिपमेंट के साथ देरी। हम इस वजह से विशेष रूप से इंटरैक्टिव डिस्प्ले पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप अपने स्थानीय बड़े बॉक्स इलेक्ट्रॉनिक्स रिटेलर के पास जा सकते हैं और 75 "+ 4K अल्ट्राएचडी डिस्प्ले प्राप्त कर सकते हैं और या तो उन्हें उठा सकते हैं या उन्हें स्थानीय रूप से वितरित कर सकते हैं।
हमारे कक्ष किट में आमतौर पर डिस्प्ले शामिल नहीं होते हैं, हालांकि हम अधिक से अधिक किट बना रहे हैं जिसमें एक इंटरैक्टिव डिस्प्ले शामिल है। इसलिए, आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, और आप अपने कमरे का उपयोग कैसे करना चाहते हैं - आप अपने डिस्प्ले को स्थानीय स्तर पर खरीदने से बेहतर हो सकते हैं। हम सुझाव देते हैं कि आप उच्चतम गुणवत्ता खरीद सकते हैं, और यदि आप दोहरी प्रदर्शन चाहते हैं, तो एक ही प्रदर्शन के दो प्राप्त करें।
सारांश में, आप अपने नए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग रूम के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं, जो आपकी कंपनी के कार्यस्थल और बजट दोनों पर फिट बैठता है। बस याद रखें, "कॉन्फ़िगरेशन" की सीमित संख्या का प्रबंधन और समर्थन करना आसान है, और यदि आपके कर्मचारी सेटअप में बहुत समान हैं, तो आपके कर्मचारियों के लिए कमरों का उपयोग करना आसान होगा। उद्देश्य के साथ संयुक्त दोनों कमरे के लिए खरीदें, और आप गलत नहीं होंगे।
और यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बस हमारे पास पहुंचें।
