अपने व्यवसाय के लिए श्रेष्ठ वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सिस्टम चुनें

कठिन व्यवसायों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए कई व्यवसाय लाइन में लागत रखने की कोशिश कर रहे हैं। कर्मचारियों, विक्रेताओं और भावी ग्राहकों के बीच गुणवत्ता के संपर्क को बनाए रखने के लिए, कई लोग एक गुणवत्ता वाले वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम की तलाश कर रहे हैं जो निवेश पर उच्च रिटर्न प्रदान करेगा और साथ ही काम किया जाएगा। टेनवेओ जैसे वीडियो सम्मेलन हार्डवेयर प्रदाताओं ने पहले से ही क्रांति ला दी है जिस तरह से व्यवसायों में उत्पादकता और संचार में सुधार आया है, और तकनीक से आपके व्यवसाय को आउटफाई करने के लिए कई प्रणालियां चुननी हैं।

सही प्रणाली का चयन करने के लिए पांच कदम

एक अग्रणी अंतर्राष्ट्रीय दूरसंचार कंपनी, टेनवेओ का मानना है कि एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली चुनने के लिए पांच महत्वपूर्ण कदम हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होगा।

अपने वर्तमान नेटवर्क का आकलन करें: सही प्रणाली प्राप्त करने का पहला चरण यह पता लगाना है कि आपका वर्तमान सिस्टम इसका समर्थन करने में सक्षम होगा या नहीं। आपको अपने इन-हाउस सर्वर क्षमताओं के साथ-साथ अपने इंटरनेट प्रदाता के साथ आपकी सेवा को अपग्रेड करने की ज़रूरत भी नहीं है या नहीं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सिस्टम उपलब्ध हो जाने के बाद आपके पास उपलब्ध कम बैंडविड्थ का पर्याप्त स्तर कम तकनीकी समस्याओं का होगा।

नए हार्डवेयर में निवेश करें: यदि आपके कार्यालय में हार्डवेयर ने बेहतर दिन देखा है, तो यह समय है कि कुछ नए घटकों का ऑर्डर करें। अच्छी खबर यह है, पिछले कुछ सालों में पीसी और लैपटॉप बहुत कम कीमत में नीचे आ गए हैं, और कई विक्रेताओं थोक छूट की पेशकश करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए भी महत्वपूर्ण है कि खरीदे गए हर नए लैपटॉप या पीसी ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को संभालने के लिए पर्याप्त प्रसंस्करण शक्ति दी है, जो चीन में और साथ ही यूरोप के बाकी हिस्सों में तेजी से लोकप्रिय हो रही है।

समझें कि कैसे कर्मचारी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करेंगे: वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में कई उपयोगी विशेषताएं हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह है कि वह बड़े और छोटे दोनों सम्मेलनों को समायोजित करने में सक्षम है। आपके द्वारा चुने जाने वाले सिस्टम को इस सम्मेलन के आधार पर कितना बड़ा या छोटा होगा। क्या उन्हें सख्ती से घर में इस्तेमाल किया जाएगा, या बाहर के प्रतिभागियों को शामिल किया जाएगा? ये महत्वपूर्ण सवाल हैं जिन्हें यह निर्धारित करने के लिए उत्तर दिया जाना चाहिए कि क्या आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता होगी जो बाहरी स्रोतों के साथ एकीकरण करने में सक्षम हो।

कितना सहयोग होगा? नवीनतम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम में उन्नत प्रौद्योगिकी विकसित की गई है जो उन्हें केवल आमने-सामने बात करने से अधिक करने की अनुमति देती है क्या यह तकनीक आपकी कंपनी की आवश्यकताओं के लिए आवश्यक होगी? यदि हां, तो यह एक ऐसे सिस्टम में निवेश करने का भुगतान करेगा जो इन प्रौद्योगिकियों को जहाज पर है, इसलिए कर्मचारी उन्हें अपने पूर्ण लाभ के लिए लाभ उठाने में सक्षम होंगे।

किस डिवाइस का उपयोग किया जाएगा? पीसी और लैपटॉप के अलावा, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को अब टेबलेट और स्मार्ट फोन पर आसानी से बनाया जा सकता है। अगर कर्मचारी इन उपकरणों का उपयोग करेंगे, तो यह उन अन्य हार्डवेयर के अलावा उन्हें खरीदने के लिए एक विवेकपूर्ण निवेश होगा, जो कि आवश्यक है। निवेश पर सर्वोत्तम रिटर्न प्राप्त करने की कुंजी, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम को यथासंभव उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाना है।

विचार करने के लिए कुछ अन्य बिंदु क्या हैं?

हमने बुनियादी बातों को कवर किया है - अब हमें चर्चा करने की आवश्यकता है कि किस घंटियाँ और सीटियां विचार करने के लायक हैं

प्रौद्योगिकी कंपनी एवीआई सिस्टम एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम को कार्यान्वित करते समय और क्या विचार करने के बारे में कुछ सलाह प्रदान करती है:

पेशेवर देखो: यदि भावी विक्रेताओं, ग्राहकों, या कर्मचारी आपकी कंपनी के वीडियो सम्मेलन में भाग लेंगे, पेशेवर देखना महत्वपूर्ण है। वीडियो की गुणवत्ता, ध्वनि की गुणवत्ता, और उपयोग की संपूर्ण आसानी जैसी चीजों पर विचार करें ताकि सिस्टम किसी के लिए शामिल हो सके

क्या मल्टीमीडिया अवयव आवश्यक हैं? अगर सामग्रियों को साझा करना वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा, तो सिस्टम को मल्टीमीडिया क्षमताओं की आवश्यकता है विजुअल इमेजेस, साथ ही ग्राफ़्स और चार्ट आसानी से उपयुक्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम्स जैसे पावर पॉइंट, कीनोट और अन्य जोड़कर साझा किए जा सकते हैं। जितना अधिक साझा किया जाएगा, उतना ही महत्वपूर्ण है कि ये कार्यक्रम बन जाएंगे।

क्या प्लेबैक के लिए कोई ज़रूरत है? आपका व्यवसाय आपके कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के लिए वीडियो प्लेबैक की क्षमता पर विचार करना चाह सकता है ताकि जो लोग उपस्थित न हों वे बाद की तारीख में फुटेज देख सकें। इसके अलावा, आप प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस के एक संग्रह की स्थापना करना चाहते हैं, या बाद की तारीख में वेबिनार के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं वीडियो प्लेबैक क्षमताओं को किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम के लिए संभावनाओं की एक अतिरिक्त परत जोड़ने।

बड़ा करो या घर जाओ?

टॉप-ऑन-लाइन टेलीकॉन्फरिंग सिस्टम हैं जो समर्पित कॉन्फ्रेंस रूम में स्थापित किए जा सकते हैं। उनको "टेलीप्रेसेन्स सिस्टम" के रूप में जाना जाता है, जिन्हें स्थायी रूप से माउंटेड कैमरों और स्क्रीन की आवश्यकता होती है, और इन्हें अक्सर उपयोग के लिए अनुशंसित किया जाता है ये सिस्टम काफी महंगा हैं, और आमतौर पर बड़े निगमों के लिए आरक्षित हैं हालांकि, यह बहुत प्रभावी है, और उच्चतम संभव प्रदर्शन देने, Huawei, एक कंपनी है कि अंतरराष्ट्रीय दूरसंचार सेवाएं प्रदान करता है के अनुसार

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