सही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान कैसे चुनें

कैसे सही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान चुनने के लिए?

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग दुनिया भर में ग्राहकों और भागीदारों के साथ जुड़ने के लिए कंपनियों के लिए सुविधा प्रदान करती है। यह लोगों को आमने-सामने बात करने में सक्षम बनाता है जैसे कि आप एक ही कमरे में थे। बहुत से संगठनों को अक्सर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने की जरूरत होती है, कुछ बार प्राय: रोज़मर्रा के आधार पर प्रतिस्पर्धी बने रहने के बिना।

लेकिन सही वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर कैसे प्राप्त करें? जैसा कि आप जानते हैं, कई वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रम ऑनलाइन हैं आप अपने वांछित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान की तुलना करने और प्राप्त करने से पहले बेहतर तरीके से विचार करेंगे। आपके लिए कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं जो कि Tenveo वीडियो कॉन्फ्रेंस द्वारा एकत्रित किए गए हैं

1. लागत

एक विशेष वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान में निवेश करने से पहले, आपको ROI को जानने की आवश्यकता है - क्या तकनीक का भुगतान होगा? विशेष रूप से:

1) क्या इस मूल्य के लिए मूल्य उचित है?

2) क्या यह आपके बजट में फिट है?

3) क्या इसकी अपेक्षित उपयोगी जीवन अवधि में निवेश के लायक हो सकता है?

Tenveo वीडियो सम्मेलन से पता चलता है कि यदि आप इन सवालों के जवाब नकारात्मक है तो आप समाधान पर पैसा खर्च नहीं करते हैं।

2. विशेषताएं

यह आपके बजट के साथ हाथ में हो जाता है, क्योंकि उन्नत सुविधाओं या अतिरिक्त कार्यक्षमता कीमत पर आती हैं यदि आप चाहते हैं कि केवल एक प्रतिभागी के साथ एक सामयिक वीडियो कॉल करना है, उदाहरण के लिए, आपको ऐसे उपकरण के लिए भुगतान करने की ज़रूरत नहीं है जो आपको 20 वीडियो अटेंडीज़ की अनुमति देता है। संभावना है कि सिर्फ एक स्काइप सदस्यता पर्याप्त होगी हालांकि, अगर आप नियमित रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करना चाहते हैं, साथ ही साथ अपने सहभागी के साथ सहयोग करना चाहते हैं, तो आपको ऐसे टूल की तलाश करनी होगी, जिसमें ऑनलाइन सहयोग क्षमता है जैसे कि टेनेवो वीडियो सम्मेलन

3. आवश्यकताओं

एक बार जब आप अपने बजट का पता लगा लेंगे और आपको कौन से विशेषताओं की आवश्यकता होगी, तो आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विक्रेताओं से संपर्क करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो अपनी आवश्यकताओं और अपने कार्यालय की स्थापना के बारे में पूरी तरह से ईमानदार रहें, इसलिए टेनेवो वीडियो सम्मेलन जैसे सप्लायर आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा समाधान खोजने में आपकी मदद कर सकता है। यह आपके बजट को स्पष्ट करने में भी मदद करता है, इसलिए यदि आप एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है जो आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है तो आप सीधे जानते हैं।

ध्यान रखें कि जितना बेहतर आपको पता होगा कि आपको क्या चाहिए और जितनी बेहतर आप उन्हें संभावित विक्रेताओं के साथ संवाद करते हैं, उतना ही आपके पास एक काम कर रहे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम होगा जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं को पूरी तरह फिट बैठता है

4. सुरक्षा

सुरक्षा महत्वपूर्ण है चाहे आप जो भी तकनीक पर विचार करें आपको सुरक्षा के सवाल पर आग्रह होना चाहिए हैकिंग सर्वव्यापी है अपने विक्रेताओं के प्रश्न पूछने से पहले अनुसंधान करें - आपको एन्क्रिप्शन कोड और अन्य सुरक्षा विशेषताओं के प्रकार को समझना होगा जो आपके द्वारा क्रय करने की योजना बना रहे सिस्टम के साथ उपलब्ध हैं। जब आप टेनेवो वीडियो सम्मेलन के साथ हों तो उपयोगकर्ता की जानकारी की सुरक्षा को संरक्षित किया जा सकता है

5. सहायता

खरीदी गई तकनीक की परवाह किए बिना सहायता डेस्क की आवश्यकता होती है तकनीकी सहायता शर्तों पर ध्यान दें कि कितना सेवा पोस्ट-बिक्री के साथ-साथ अपेक्षित / गारंटीकृत टर्नअराउंड समय के लिए दी जाएगी। ऐसी व्यवस्था खरीद न करें जहां समर्थन बिना शर्त और तत्काल है Tenveo वीडियो सम्मेलन किसी भी समय अपनी प्रौद्योगिकी सहायता हो सकती है।