एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली का चयन: कारक का काम चेकलिस्ट

यदि आपका संगठन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान में निवेश करने के लिए तैयार है, यहाँ बातें आप के माध्यम से चलाने के लिए की आवश्यकता होगी की एक सूची है:

उद्देश्य

सिस्टम तालिका करने के लिए लाभ का एक टन लाता है। लेकिन लाभ की किस तरह आप विशेष रूप से मन में है? सवाल यह है कि आप एक अच्छा मैच कौन-कौन हैं और जो लोग अपनी सूची को पार कर जाना चाहिए का पता लगाने में मदद मिलेगी की तरह है। यह अपने दूरस्थ टीम, विभिन्न शाखाओं से नए रंगरूटों को प्रशिक्षित करने के लिए या एक बड़े पैमाने पर पकड़ करने के लिए बाहर तक पहुँचने के लिए उपयोग करना चाहते हैं से मिलने और नमस्कार-अपने अनुयायियों और प्रशंसकों के साथ?

सुविधाएँ

एक बार जब आप जानते हैं क्यों तुम एक हो रही है, आप समझ बनाने के लिए आप जो सुविधाएँ बाहर उठा एक आसान समय होगा। जो लोग सार्थक साबित होगा और आप और आपकी टीम के लिए जीवन आसान? आप एक वीडियो समाधान लेने का फैसला करने से पहले इन विचारों पर विचार करना।

आकार

आपकी टीम कितनी बड़ी है? कैसे कई प्रतिभागियों पर उस वीडियो कॉल में होने जा रहे हैं? कैसे अपने कर्मचारियों के कई जाएगा अंत में नियमित रूप से इस उपकरण का उपयोग? व्यापार समाचार दैनिक इस जब आप वीडियो कांफ्रेंसिंग उपकरण के लिए स्काउट के आसपास आप में कारक आवश्यक चीजों की सूची के लिए कहते हैं।

इंटरफ़ेस

एक सरल और उपयोग-में-आसान इंटरफ़ेस तेजी से और अधिक सुविधाजनक कर्मचारियों में दत्तक ग्रहण कर देगा। लोगों को अपने गैजेट्स और apps में सादगी पसंद करते हैं। निफ्टी सुविधाओं के कई बात नहीं करेंगे, तो सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए कठिन है या समझने के लिए कठिन नहीं है। बात है, सब के बाद, क्षुधा है कि अपनी टीम की मदद तेजी से काम मिल रहा है। यदि अनुप्रयोग उन्हें किसी तरह कसा हुआ या उनके प्रदर्शन को कमजोर-उन्हें धीमा है और उत्पादकता lags बनाने-कि एक अच्छा लेने के अपनी टीम के लिए नहीं है।

एकीकरण

टीमें इन दिनों apps, प्लेटफार्मों, और प्रोग्राम के एक भीड़ पर जीवित रहते हैं। गूगल डॉक्स और Microsoft फ़ाइलें epubs और वीडियो से, हम काम प्राप्त करने के लिए तृतीय-पक्ष उपकरण का एक बहुत का उपयोग करें। यही कारण है कि यह उपकरण BlueJeans वीडियो सम्मेलन प्रणालियों की तरह लेने के लिए समझ में आता है। यह तो अगर आप की जरूरत है दोनों का उपयोग करने के लिए आप किसी भी समस्याओं में चलाने नहीं होगा तृतीय-पक्ष प्रोग्राम के साथ, इन क्षुधा को एकीकृत करने के लिए आसान है। एक रिपोर्ट भेज या एक offsite सहकर्मी के साथ किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए की जरूरत है? सही वेब-आधारित समाधान के साथ, खोलने, देखने और उन फ़ाइलों को साझा करना एक समस्या नहीं होगी।

विशेषज्ञता का स्तर

आप अपनी टीम के रूप में अच्छी तरह से विशेषज्ञता के स्तर पर विचार करने के लिए चाहता हूँ। यह हमेशा वहाँ से बाहर सबसे उन्नत संचार प्रणाली खरीदने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है। कब तक होगा गोद लेने पर विचार ले लो। आप कर्मचारियों जानने के लिए और सिस्टम के आसपास अपना रास्ता खोज के रूप में एक उत्पादक अंतराल के लिए तैयार करने के लिए की आवश्यकता होगी। यदि सभी अपनी टीम की जरूरत है एक बुनियादी, तामझाम मॉडल है, तो उस के लिए जाओ। पैसा बाहर खोल करने के लिए कोई ज़रूरत नहीं एक प्रणाली है कि सुविधाओं के साथ भरी हुई है के लिए वैसे भी वे का उपयोग नहीं करेंगे।

मीटिंग प्रकार

बैठकों की किस तरह आप मन में है? आप एक बहुत कुछ के मंचों की मेजबानी करेगा? आप नई भर्तियों के लिए वीडियो प्रशिक्षण प्रदर्शन करेंगे? या आप कई प्रकार की बैठकों, जो अपनी टीम के साथ, अपने मालिकों और ग्राहकों, कुछ नाम करने के लिए उन लोगों की मेजबानी करेगा? अग्रिम में बैठकों का क्या प्रकार तुम मन में है जानते हुए भी अपने विकल्पों नीचे संकरी मदद मिलेगी।

मोबाइल अनुभव

एक बात पर विचार करने के लिए महत्वपूर्ण है कि सॉफ़्टवेयर के मोबाइल अनुभव की गुणवत्ता है। सब के बाद, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के मुख्य सिद्धांतों में से एक है यह कहीं भी, कभी भी पहुँच की अनुमति देता है कि। इसका मतलब है कि उपयोगकर्ताओं को की आवश्यकता उन वीडियो कॉल और चैट करने के लिए कनेक्ट करने में सक्षम होना करने के लिए अपने मोबाइल फोन से। मोबाइल अनुभव wobbly है, ऑडियो, धुंधली और टिन का पूर्ण तो कि एक app और एक से अधिक बेहतर सॉफ्टवेयर के लिए फेंक दिया हो करने के लिए की जरूरत है कि एक विफलता है।

रिकॉर्डिंग क्षमता

एक और विशेषता है कि बैग में होना चाहिए वीडियो और ऑडियो रिकॉर्डिंग है। मीटिंग के दौरान नोट्स लेने के लिए नहीं चाहते? कोई बात नहीं. रिकॉर्डिंग की सुविधा के साथ, इन उपकरणों आप वापस इस बैठक के माध्यम से ले जा सकते हैं। आप अंक की समीक्षा, एक मुद्दा स्पष्ट करना चाहते हैं या बस एक विस्तार भूल गया और यह याद करने से पहले आप एक रिपोर्ट को लिखने के लिए चाहते हैं, तो इन रिकॉर्डिंग सुविधाओं अपने जीवन एक पूरी बहुत आसान है।

ग्राहक समर्थन गुणवत्ता

असाधारण ग्राहक सेवा के साथ एक सॉफ्टवेयर लेने के लिए सुनिश्चित करें। जल्दी या बाद में, आप समस्या निवारण मदद और सलाह की आवश्यकता होगी। जब आप करते हैं, यह हमेशा उपयोगी, विनम्र और जानकारीपूर्ण ग्राहक सेवा टीम से उस प्रकार की सहायता प्राप्त करने के लिए सबसे अच्छा है। यह पहले से ही काफी, कठिन हो करने के लिए सोच क्यों अपने सॉफ्टवेयर काम नहीं करता जा रहा है। शांत और सक्षम ग्राहक सेवा स्टाफ दिन को बचाएं और कम सिर दर्द और तनाव आपके लिए मतलब कर सकते हैं।

नि: शुल्क परीक्षण

एक तरह से आप चाहते हैं सिस्टम पर एक गहरी देखो ले लो करने के लिए देखो के लिए नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है के लिए है। यह आपको एक झलक इस प्रणाली में लागत के लिए भुगतान के बिना देता है। यदि आप पर्याप्त मुक्त संस्करण की तरह, भुगतान किया संस्करण के लिए जा रहा एक समस्या नहीं होनी चाहिए। इतने लंबे समय के रूप में सब कुछ आप की जरूरत है एक वीडियो समाधान के लिए उन विकल्पों की पेशकश कम लागत विकल्प की तलाश में एक समस्या है, inc., कहते हैं नहीं होना चाहिए।