अपने व्यापार बैठकों अपने Attendees के लिए और अधिक आकर्षक बनाने के लिए पांच युक्तियाँ

अपने व्यापार बैठकों अपने Attendees के लिए और अधिक आकर्षक बनाने के लिए पांच युक्तियाँ

1. अच्छा परिचय के साथ शुरू

हर मीटिंग presenters और सहभागियों के सभी शुरू करने से शुरू करते हैं। जब अपने कर्मचारियों को एक नाम डाल करने में सक्षम हैं और एक चेहरे के साथ में, वे और अधिक लग रहा काम में आयोजित किया जा रहा शामिल है और टीम का हिस्सा लगता है। जब आप एक वीडियो सम्मेलन का आयोजन नियमित रूप से टेलीफोन सम्मेलन फोन जब आप केवल व्यक्ति बोल सुनने के लिए कर रहे हैं के विपरीत, आप वास्तव में अन्य प्रतिभागियों के चेहरे को देखने के लिए सक्षम कर रहे हैं। एक अतिरिक्त लाभ के एक दूसरे को देखने का यह एक-दूसरे पर गलती से बोल रहा हूँ, या जो किसी दिए गए बिंदु पर समय में बोल रहा है की पहचान करने में सक्षम नहीं किया जा रहा लोगों की आवृत्तियों की संख्या को कम करने में मदद करता है कि है। एक परिणाम के रूप में, मीटिंग्स चिकनी जाना और लगे हुए और सक्रिय रूप से मीटिंग को Tenveo वीडियो सम्मेलन द्वारा योगदान प्रतिभागियों रखने में सक्षम हैं।

2. संलग्न प्रतिभागियों

उपयोग सॉफ्टवेयर साझा स्क्रीन के माध्यम से प्रतिभागियों को शामिल। जब एक वर्चुअल मीटिंग पकड़े हुए, यह प्रतिभागियों को मीटिंग से बाहर क्षेत्र और अपने वातावरण में अन्य बातों से विचलित हो करने के लिए आसान है। इस बार प्रतिभागियों को मीटिंग के दौरान के साथ संलग्न करने के लिए दृश्यों की कमी का एक परिणाम है। ज़ूम बैठकों से दूसरे दृश्य का उपयोग करें और मीटिंग के दौरान उनके ध्यान केंद्रित बनाए रखने के लिए हर किसी के लिए संदर्भ प्रदान करने के लिए एक मीटिंग प्रतिभागी से दृश्यों को आसानी से साझा करने के लिए आप की अनुमति देता है। स्क्रीन साझाकरण PowerPoint प्रस्तुतियाँ, वीडियो, दस्तावेज़, और कुछ और आप को खोलने के लिए कर सकते हैं, अन्य प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन पर साझा करने के लिए आप की अनुमति देता है। प्रतिभागियों के बीच जानकारी साझा करने के लिए एक whiteboard का उपयोग Tenveo द्वारा की पेशकश की एक अद्वितीय विशेषता है। यह सुविधा भी बना यह एनोटेशन बुद्धिशीलता के लिए आदर्श बनाने के लिए टीम के सदस्यों की अनुमति देता है। जब आपकी मीटिंग सहेजा जाता है, इन एनोटेशन भी सहेजे गए और आसानी से उपलब्ध है, नोट लेने और एक बैठक का दस्तावेजीकरण कर रहे हैं एक हवा।

3. आसानी प्रस्तुति की प्रक्रिया

बैठक के दौरान जानकारी आसानी से प्रस्तुत करने के लिए एक से अधिक प्रतिभागियों के लिए अनुमति देते हैं। जब अपने प्रतिभागियों आसानी से बातचीत और एक दूसरे के साथ संलग्न करने में सक्षम नहीं हैं, वे हतोत्साहित हो और इस बैठक में भाग लेने में रुचि खो सकते हैं। कई आभासी बैठक प्लेटफार्मों यह कठिन करने के लिए संक्रमण से दूसरे करने के लिए एक प्रस्तुतकर्ता बना। यह न केवल presenters निराश हैं, लेकिन यह भी बैठक में भाग लेने वालों का ध्यान बनाए रखने के लिए कठिन बनाता है। चुनकर वे प्रस्तुतकर्ताओं जानकारी आसानी से, कोई बात नहीं किस स्थान को साझा करने के लिए अनुमति देता है एक एकीकृत संचार मंच से पेश कर रहे हैं, यह समस्या समाप्त हो रहा है, Tenveo वीडियो सम्मेलन ऐसा कर सकते हैं। ज़ूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग की आसानी से एक वक्ता अगले करने के लिए संक्रमण करता है लगभग निर्बाध।

4. समय क्षेत्रों से परे जाना

वे वर्तमान में कर रहे हैं जो भी स्थान से मीटिंग में शामिल होने के लिए प्रतिभागियों के लिए आसान है। कर्मचारियों के साथ यात्रा, दूरस्थ स्थानों से काम करने, और एक से अधिक शहरों में कार्यालय स्थान होने, कई स्थानों से आसानी से एक मीटिंग में शामिल होने में सक्षम होने की जरूरत न केवल मीटिंग में भाग लेने, लेकिन यह भी के साथ संलग्न करने के लिए सक्षम होने के लिए प्रतिभागियों के लिए महत्वपूर्ण है अन्य प्रतिभागियों। कई प्लेटफार्मों केवल उपकरणों के विशिष्ट प्रकार पर उपलब्ध हैं। Tenveo बैठक मंच एक विंडो या मैक कंप्यूटर पर, साथ ही साथ एक Android पर इस्तेमाल किया जा करने में सक्षम है या एप्पल मोबाइल डिवाइस एक ही समय में, विभिन्न उपकरणों के बीच interfacing के मुद्दों के बारे में चिंता किए बिना आधार। एक परिणाम के रूप में, प्रतिभागियों वे में अन्य सेवाओं से उपकरणों की एक बड़ी विविधता से हैं, जो भी स्थान से एक बटन की धक्का पर भाग ले सकते हैं।

5. प्रतिभागियों के लिए चर्चा में योगदान दें

सुनिश्चित करें कि आपके प्रतिभागियों प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं, सवाल पूछने और चर्चा करने के लिए योगदान करने का अवसर दिया जाता। एक वीडियो सम्मेलन प्रतिभागियों को देखने और दृश्य cues एक-दूसरे से वार्तालाप से एक पारंपरिक सम्मेलन कॉल और अधिक सहज लगता है, तो ले करने के लिए आसान बनाता है। कुछ वीडियो मीटिंग उपकरण प्रतिभागियों के लिए स्क्रीन साझा करने का उपयोग करने की अनुमति दें लेकिन अन्य उपकरण में यह प्रदान करता है सीमित हो सकते हैं। स्क्रीन साझा करने के अतिरिक्त, Tenveo मीटिंग प्रतिभागियों को एक दूसरे के साथ चैट में संलग्न, एनोटेशन एक whiteboard सुविधा, फ़ाइल साझा का उपयोग कर बनाने, प्रस्तुतकर्ता के लिए प्रश्न पोस्ट, और यहां तक कि भविष्य में संदर्भ के लिए मीटिंग को सहेजना करने देता है। एक परिणाम के रूप में, प्रतिभागियों वे का उपयोग करने के लिए अन्य प्लेटफार्मों का उपयोग करते समय नहीं होगा ऑनलाइन सहयोग उपकरण की एक संख्या का उपयोग करके मीटिंग में शामिल करने में सक्षम हैं।

अपनी अगली बैठक में संलग्न करने के लिए अपने मीटिंग प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करने के लिए इन पांच युक्तियों का उपयोग करके अपने मीटिंग है एक सफलता सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं। जब प्रतिभागी लगे हुए हैं, वे उनकी आवाज निर्णय प्रक्रिया, और आयोजित किया जा रहा काम में एक निजी हिस्सेदारी लेने में महत्वपूर्ण है लगता है। वे मूल्यवान लगता है और अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे रख करने के लिए और अधिक होने की संभावना हैं। बैठक की प्रक्रिया में और अधिक लोगों को शामिल करते हैं, वे नए विचारों में योगदान और जो अतीत में विचार किया गया है हो सकता है नहीं अलग अलग दृष्टिकोण की पेशकश करने में सक्षम हैं। जब टीम एक साथ काम करता है, समस्याओं को बेहतर संबोधित किया जा करने के लिए कर सकते हैं, और कुछ मुद्दों से पहले वे कभी भी उठता को संबोधित किया जा करने में सक्षम हो सकता है।