कैसे करें: एक सफल ऑनलाइन बैठक को व्यवस्थित करें
Jul 03, 2017
यदि आप अपने व्यवसाय को विभिन्न शहरों और संभावित देशों से चलाते हैं, तो आप ऑनलाइन बैठक और वेब सम्मेलन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता समझते हैं दसवेओ मीटिंग और अनंत कॉन्फ्रेंसिंग जैसे कार्यक्रमों ने बड़ी कंपनियों और संगठनों के लिए बैठकों में क्रांतिकारी बदलाव किए हैं। यूएसपीएस, संयुक्त राज्य अमेरिका के डाकघर में कई ग्रामीण हैं, जिस तरह से स्थानों से बाहर। ये डाकघर प्रशिक्षण और सामूहिक बैठकों के लिए समान सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करते हैं। ये कार्यक्रम एक मीटिंग बनाने, अनुसूची और व्यवस्थित करने के लिए बहुत आसान हैं।
इन बैठकों के साथ समस्या किसी भी मीटिंग की एक ही समस्या है: आप लोगों को अपनी बैठक में भाग लेने के लिए कैसे मिलता है, और आप अपने दर्शकों को कैसे पूरी बैठक में रुचि रखते हैं?
आमंत्रित प्रतिभागियों
इन ऑनलाइन बैठक कार्यक्रमों में से कई ईमेल आमंत्रण सुविधाओं की पेशकश करते हैं, जिनका उपयोग आप उन लोगों को आमंत्रित करने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप अपनी मीटिंग में शामिल करना चाहते हैं। बहुत से लोग बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के बारे में जानते हैं, और इन कॉन्फ्रेंसिंग उपकरणों के साथ ईमेल कार्यक्रमों की प्रगति और एकीकरण के साथ आप लोगों को कुछ ही क्लिक के साथ आमंत्रित कर सकते हैं जब आप अपने निमंत्रण भेजते हैं तो अपने ईमेल के शरीर में मीटिंग यूआरएल को हाइलाइट, कट और पेस्ट करें इन कार्यक्रमों ने तुरंत भाग लेने वाले को बैठक के लिए आभासी कक्ष में ले जाया ताकि सभी प्रतिभागियों को ईमेल के अंदर लिंक पर क्लिक करना पड़े।
एकाधिक कंप्यूटरों के साथ एक ऑनलाइन बैठक वेब आधारित और जावा-सक्षम, इन सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का उपयोग करना आसान है। प्रत्येक सॉफ़्टवेयर कुछ मूलभूत जानकारी मांगेगा जैसे कि आप किस बैठक और तारीख को अपनी मीटिंग चाहते हैं और फिर मीटिंग के लिए एक यूआरएल जनरेट करेंगे। इसके बाद आप बैठक के लिंक को एक ईमेल या अन्य इलेक्ट्रॉनिक संदेश में पेस्ट कर सकते हैं ताकि लोग भाग ले सकें।
जब लोग लिंक पर क्लिक करते हैं, तो एक जावा-आधारित विंडो कुछ नियंत्रण जैसे माइक्रोफ़ोन, कीबोर्ड, पेन, टेक्स्ट बॉक्स और हाइलाइटर के साथ खुलती है। मॉडरेटर, जिसने बैठक बनाई है, बैठक के मेहमानों के लिए इन एप्लिकेशन को नियंत्रित करने में सक्षम है। आमतौर पर एक प्रस्तुति मीटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ प्रयोग की जाती है इसलिए उपस्थिति में उन लोगों का पालन करने के लिए मार्गदर्शक होगा जो मीटिंग में साझा किए जा रहे हैं।
एक बहुत अभ्यास करें
लड़की ने उसे ऑनलाइन बैठक का अभ्यास किया, यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन आप जो कहना चाहते हैं, उनका अभ्यास करना एक अच्छा विचार है। इससे आपकी बैठक का प्रवाह अधिक आसानी से हो जाएगा और आप अपनी प्रस्तुति के किसी भी बग को खाली करने के लिए समय की अनुमति देंगे। आपका लक्ष्य, आखिरकार, आपके दर्शकों को आप सक्रिय रूप से सुनना और निष्क्रिय नहीं होना चाहिए। आपकी प्रस्तुति सूचना की रूपरेखा है, पूरी बैठक नहीं है एक ऑनलाइन मीटिंग के साथ, आप उनको खोने की गारंटी लेते हैं यदि आप स्क्रीन पर वास्तव में पढ़ने से ज्यादा कुछ नहीं कर रहे हैं। आप क्या कहना चाहते हैं, और अपनी प्रस्तुति का उपयोग करके एक रूपरेखा के रूप में पूरी मीटिंग नहीं करें
सावधानी से अनुसूची, कम अधिक है
आपका व्यवसाय व्यवसाय की गति पर चलता है अब आप अपने कर्मचारियों को एक मीटिंग में कम दिलचस्पी रखने वाले रहेंगे। अपनी मीटिंग को छोटी, मिठाई रखें और अगर आपके पास कोई कार्यक्रम है, तो शेड्यूल पर चिपकाएं अपनी प्रस्तुति में जहां कहीं संभव हो, चीज़ें छोड़ने की कोशिश करें, इससे आपको पहली बैठक से अंतिम तक अपनी बैठक को दिलचस्प बनाने में मदद मिलेगी।
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