वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का सबसे बड़ा विचार और न करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कई उद्योगों में जल्दी से व्यावसायिक मानक बन गई है। नई तकनीक ने पूरे विश्व में साझेदारों, ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ जुड़ने से पहले से कहीं ज्यादा आसान बना दिया है। व्यवसायों के लिए अपने कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के बारे में प्रशिक्षण देने के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह दुनिया भर में अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

ये 10 डू हैं और डॉन टी, जो मुझे विश्वास है कि एक वीडियो सम्मेलन के समग्र अनुभव को बढ़ाना है।

करें: जब भी आप बोल नहीं रहे हों - अपने माइक्रोफोन को म्यूट करें - भले ही आप कमरे में अकेले हों पृष्ठभूमि शोर एक कष्टप्रद व्याकुलता हो सकता है और किसी भी मीटिंग के प्रवाह को दबाना सकता है।

करें: अपने वीडियो की सेटिंग्स के बारे में पता करें जांचें कि क्या आपके माइक्रोफ़ोन को दो मिनट की एक मौखिक बातचीत देने से पहले म्यूट हो गया है, जो कि कोई भी नहीं सुनेगा।

न करें: अपने कैमरे को बहुत कम, बहुत अधिक या किसी अलग मॉनीटर पर लगाए रखें। अजीब कैमरे के कोण बहुत विचलित हो सकते हैं - और वीडियो नापसंद कॉल के दौरान - नापसंद। सुनिश्चित करें कि आपका कैमरा आंख का स्तर है और मॉनिटर पर आप सम्मेलन के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

करें: सुनिश्चित करें कि आपका कमरा अच्छी तरह से जलाया गया है (पक्ष प्रकाश सबसे अच्छा है) महसूस करते हुए कि आप एक तहखाने में किसी से बात कर रहे हैं, जबकि एक पेशेवर बैठक होने से कुछ चीजें भी बदतर हैं खिड़कियों से प्राकृतिक प्रकाश का प्रयोग करें या सम्मेलन को रोशन करने के लिए कमरे में ओवरहेड लाइट को चालू करें।

दो: उचित कपड़ों पहनें मुझे पता है कि यह मोहक हो सकता है - खासकर यदि आप घर से काम करते हैं - काम की कमीज और एथलेटिक शॉर्ट्स पहनते हैं, लेकिन पोशाक जैसे कि आप चेहरे से मिलते-जुलते हैं आपको कभी नहीं पता होगा कि अगर आपको अचानक उठना होगा या यदि आपका कैमरा गिर सकता है तो अपने वीडियो कॉल के लिए स्वच्छ, पेशेवर कपड़ों पहनें।

करें: आपकी दीवार कला या सजावट उपयुक्त होनी चाहिए और आपके परिवेश को साफ करना चाहिए यदि आपका कमरा शराबी के बाद एक कॉलेज के छात्रावास के कमरे की तरह दिखता है, तो उसे साफ करें या एक अलग कमरा ढूंढें। यह आपके डेस्क भी शामिल है! सतह पर कई कॉफी मग, व्यंजन और कचरा होने से बचें।

करें: वीडियो कॉल करने से पहले अपने माइक्रोफ़ोन का परीक्षण करें, खासकर यदि यह एक महत्वपूर्ण बैठक है बैठक से पहले अपने सहयोगी को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करके इसका परीक्षण करें। कुछ महत्वपूर्ण साझा करने की कोशिश करने से भी कुछ भी बुरा नहीं है, और स्पष्ट रूप से संवाद करने में सक्षम नहीं है क्योंकि आपकी ऑडियो स्पष्टता और मात्रा खराब है

करें: यदि आप वीडियो के बिना एक समूह कॉल में हैं, तो बात करने से पहले स्वयं का परिचय दें "हाय, जिम का सवाल है, मेरे पास एक सवाल है।" हालांकि कई कार्यक्रम आपको सूचित करेंगे कि कौन बात कर रहा है, सम्मेलन लाइन नंबर नहीं। इसलिए, नम्र होना और स्वयं का परिचय दें

न करें: वीडियो कॉल पर ईमेल की जाँच करें या पढ़िए या लेख बिगाड़ें। इसमें कॉल से परे अतिरिक्त कार्य करना भी शामिल है। अन्य भागीदारों के लिए यह आसान है कि आप वीडियो कॉल के दौरान पूरी तरह से ध्यान केंद्रित और मौजूद न हों या नहीं।

करें: जब आप बात कर रहे हैं, तो अपने आप को कंप्यूटर स्क्रीन पर बात करने की बजाय कैमरे में देखें। यह दूसरों को कॉल पर महसूस करने में मदद करेगा जैसे आप 100 प्रतिशत सगाई और मौजूद हैं।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वीडियो कॉन्फ्रेंस अनिवार्य रूप से इन-इंटरेक्ट्री इंटरैक्शन है जो व्यवसायों को अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने की इजाजत देता है।

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