वीडियो कान्फ्रेंसिंग के रियल व्यवसाय लाभ

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उम्र का हो गया है और इसका उपयोग हर उद्योग में किया जाता है। मोबाइल उपकरणों और वायरलेस नेटवर्क में हाल के घटनाक्रमों ने कहीं भी, वीडियो जानकारी को कभी भी सक्षम होने में और रुचि बढ़ा दी है।

वीडियो कॉन्फ्रेंस। जेपीजी

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के जेनेरिक अनुप्रयोगों का उल्लेख करने के लिए बहुत सारे हैं। किसी भी संगठन का कोई भी विभाग जहां बैठकों की जगह होती है - वित्त, इंजीनियरिंग, मानव संसाधन, विनिर्माण, विपणन, उत्पाद विकास, बिक्री, प्रशिक्षण- वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने के लिए एक उपयुक्त स्थान है:

• यात्रा के बिना सामान छितित करना कनेक्ट करें

परामर्श या प्रशिक्षण के लिए दूरदराज के विशेषज्ञों में लाना

• साक्षात्कार नौकरी उम्मीदवारों या गवाहों

• किसी विक्रेता या ग्राहक को एक प्रस्तुति दें

• ऑन-डिमांड या रीयल-टाइम आधार पर डेटा और प्रस्तुतीकरण देखें

• किसी भी समय या जगह पर जानकारी प्राप्त करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के उपयोग में अनुत्पादक यात्रा के समय को कम करने, बैठक की देरी को रोकने, कम और अधिक संरचित बैठकों का निर्माण करने और एक संदेश की अधिक पहुंच के लिए अनुमति देकर उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाने की क्षमता होती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भी प्रतिभागियों की संख्या में बढ़ोतरी के लिए अनुमति देता है एक ही समय में हर किसी को जानकारी प्राप्त करना अक्सर मुश्किल होता है, लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, सभी व्यक्तियों को डेटा की आवश्यकता होती है, जब जानकारी उनके लिए आसान हो जाती है। कई संगठनों ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके एक वास्तविक प्रतियोगी लाभ का अनुभव किया है। उत्पाद विकसित और बाजार में तेजी से पेश किए जाते हैं, समस्याओं को शीघ्र सुलझाया जाता है और हर किसी को निर्णय में शामिल होने की ज़रूरत होती है, बिना किसी व्यक्ति की मीटिंग के लिए यात्रा करने या प्रतीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग 1 9 82 से व्यावसायिक रूप से उपलब्ध है। उस समय से, वीडियो टेक्नोलॉजी विभिन्न उपकरणों पर उपलब्ध हो गई है, कमरे-आधारित से हाथ में तकनीक भी उस बिंदु तक पहुंच गई है जिसे देखा गया है

एक आवश्यकता के रूप में और सिर्फ एक अच्छी तरह से नहीं अधिकांश लोग सहमत हैं कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग यात्रा, पूरक उत्पादकता बढ़ाने और दक्षता में सुधार करने के लिए किया जाता है । वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, बैठकें अधिक उत्पादक होती हैं, एक दूरी पर अधिक बेहतर निर्णय किया जा सकता है और सही सहयोग संभव है। निम्नलिखित व्यावसायिक लाभ और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के अनुप्रयोगों के वास्तविक जीवन के उदाहरण हैं।

लाभ यात्रा लागतों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रारंभिक रूप से समझा गया और क्वांटिफेबल लाभ कम किया गया था शुरू में, कई संगठनों ने यात्रा के बजट में कमी के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तैनाती के लिए भुगतान किया। जबकि यात्रा बचत वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का एक पहचान योग्य लाभ रही है, वहां कई गुणात्मक लाभ हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के तीन प्रमुख लाभ उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि हुई है,

बेहतर प्रबंधन संचार और बढ़े हुए व्यापार के अवसर

बढ़ी उत्पादकता और

दक्षता

• कम जोखिम यात्रा

• कम अनुत्पादक यात्रा समय

• मीटिंग विलंब को रोक दिया गया

• छोटी बैठकों

• संरचित बैठकें

• बड़ी भागीदारी

• उपस्थिति का अनुकूलन करें

• तत्काल सूचना विनिमय

• तेज प्रतिक्रिया

• विशेषज्ञों तक पहुंच

• टाइम-शेयर दुर्लभ प्रतिभा

• तेज निर्णय

बेहतर प्रबंधन कम्युनिकेशंस

• सभी स्तरों पर अधिक इंटरफ़ेस

• फ्लो की उपलब्धता में वृद्धि

संवर्धित व्यापार अवसर

• ग्राहक सेवा

• प्रतियोगी लाभ

चूंकि 1 9 82 में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का व्यावसायिक परिचय था, इसलिए तकनीक के लाभ विकसित हुए और बड़े हुए। एप्लिकेशन भी विस्तारित हुए हैं क्योंकि उपयोगकर्ताओं के पास वीडियो के साथ मूल्य खोजने के नए और अनूठे तरीके मिलते हैं।

सामान्य अनुप्रयोग

शीर्ष चार अनुप्रयोग जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग किया जाता है:

• प्रबंधन की बैठकों

• बिक्री और विपणन बैठकें

• इंजीनियरिंग, निर्माण, या उत्पादन

• प्रशिक्षण

यह अन्य समूहों को प्रौद्योगिकी (यानी एचआर विभाग, कानूनी विभाग, वित्त, आदि) का उपयोग करने से रोकता नहीं है , लेकिन टेलीकमैन्युमेंट रिसोर्सेज इंटरनेशनल इंक। (टीआरआई) द्वारा किए गए अध्ययनों से पता चला है कि कंपनियों को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग स्थापित करने के मुख्य कारण उपर्युक्त शीर्ष चार अनुप्रयोगों से संबंधित हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग विभिन्न प्रकार के अन्य अनुप्रयोगों के लिए भी किया गया है, जिसमें नए ग्राहकों को उत्पाद प्रदर्शन, "टाउन हॉल" प्रकार बैठकों और एचआर प्रशिक्षण शामिल हैं । वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के उपयोग की लंबी उम्र को देखते हुए, सभी उद्योगों ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उपयोगी अनुप्रयोगों का विकास किया है। अब यह बात नहीं है कि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करेंगे; यह केवल कब की बात है आवेदन उदाहरण

प्रबंधन मीटिंग्स

वीडियो पर विभिन्न प्रकार की प्रबंधन मीटिंग आयोजित की गई है। इनमें बोर्ड की बैठकें, टाउन हॉल बैठकें, निवेशक संबंध बैठकों और बैठकें कंपनी-व्यापी से जुड़े हैं। बैठकों को भी रिकॉर्ड किया जा सकता है और सुरक्षित रूप से किसी भी कर्मचारी, जो लाइव बैठक को खो चुके हों

शेन्ज़ेन शहर के एक बड़े अस्पताल प्रबंधन की बैठकों के लिए दैनिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करता है। अतीत में, शेन्ज़ेन यातायात के मुद्दों के कारण करीबी स्थित साइटों के बीच यात्रा करना असंभव था। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, यात्रा की कोई ज़रूरत नहीं होने के कारण पूरे दिन प्रबंधन मीटिंग आयोजित की जाती है

बिक्री

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का इस्तेमाल लोगों की बिक्री, इंटरफ़ेस को प्रशिक्षित करने के लिए किया गया है

ग्राहकों और करीबी व्यवसाय अधिक तेज़ी से। एक वित्तीय सेवा फर्म ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को तैनात किया ताकि अपने विषय विशेषज्ञ को अधिक जगहों पर और अधिक तेज़ी से आगे बढ़ सकें। अतीत में, उन्हें प्रत्येक साइट का दौरा करना था, एक प्रस्तुति देना था और फिर फ्लॉ घर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, वह एक ही समय में और अधिक साइटों को एक साथ कनेक्ट करने में सक्षम होता है और अधिक जानकारी के लिए और अधिक लोगों को अधिक जानकारी प्रदान करता है। नतीजतन, राजस्व बढ़ गया है और विक्रेता के पास उसके शरीर पर कम पहनना और आंसू है। उन्होंने कहा, "वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से पहले, मैं थक गया था अब मैं कम यात्रा करता हूं, अधिक लोगों और करीबी व्यवसाय को अधिक तेज़ी से देखता हूँ। "

विपणन

मार्केटिंग विभागों ने रचनात्मक सामग्री साझा करने और विपणन अभियानों का मूल्यांकन करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में मूल्य पाया है। चूंकि 90% संचार असंवैधानिक है, इसलिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के उपयोग ने विपणन संगठनों को निर्णय लेने की अनुमति दी है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में अधिक लोगों को शामिल किया गया है। एक मार्केटिंग संगठन ने एक नए उत्पाद लॉन्च के लिए वैश्विक विपणन अभियान के विकास में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का इस्तेमाल किया। फर्म की वैश्विक प्रकृति का मतलब था कि लोग इस अभियान को विकसित करने के लिए घड़ी के आसपास काम कर रहे थे। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के उपयोग की अवधारणा के विचारों की अनुमति, जिनमें से कई वीडियो-आधारित थे, का मूल्यांकन अधिक तेज़ी से किया जाने वाला, जिसके परिणामस्वरूप विपणन सामग्री का तेज़ प्रक्षेपण हुआ।

इंजीनियरिंग / विनिर्माण / उत्पादन

वर्षों के लिए वीडियो के मूल्य के बिना कई साइटों पर उत्पादित, निर्मित और उत्पादित किए गए थे। इसके परिणामस्वरूप मरम्मत के लिए साइट्स के बीच में लोगों की जरूरत के कारण लंबे समय से देरी हुई । एक निर्माता के इंजीनियर ने कहा, "मैं किसी साइट पर फ्लि करने के लिए इस्तेमाल करता था, एक समस्या तय करने में 15 मिनट और उसके बाद घर का इस्तेमाल करता था। अब मैं दो दिनों की यात्रा को बर्बाद नहीं करता। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ने मुझे समस्या को ठीक करने और बिना किसी यात्रा के देरी के काम पर लौटने की अनुमति दी है। "

प्रशिक्षण

प्रशिक्षण संगठनों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का महत्वपूर्ण लाभ रहा है अब छात्रों को प्रशिक्षण प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है ट्रेनर एक बार में और अधिक छात्रों को प्रशिक्षित करने में सक्षम हैं। एक उच्च तकनीक कंपनी ने हाल ही में एक फर्म के उत्पाद प्रबंधक को प्रशिक्षित करने के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का इस्तेमाल किया था। प्रशिक्षण उपाध्यक्ष ने कहा, " वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का इस्तेमाल करते हुए हजारों लोगों को बहुत कम समय में प्रशिक्षित किया गया। हमारे सामान ने हमारे अनुरेखण लक्ष्य को पूरा नहीं किया होता

वीडियो का उपयोग किए बिना यात्रा महंगा होता और प्रशिक्षण पूरा करने के लिए लंबे समय तक होता। हम पूरी तरह से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के मूल्य पर बेचे गए हैं। "

मानव संसाधन

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की तैनाती से पहले, एचआर विभागों ने बिज़नेस उम्मीदवारों को फोन पर अंतिम साक्षात्कार के लिए इंटरव्यू के लिए मुलाकात के समय बिताए। वीडियो साक्षात्कार अब इस प्रक्रिया को गति देते हैं और एचआर विभागों के उम्मीदवारों का चयन करने के लिए इसे आसान बनाते हैं। एक एचआर मैनेजर ने कहा, "वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से पहले, मैंने अपने फोन कॉल पर अपना चयन किया और फिर से शुरू किया। कभी-कभी मुझे पता था कि यदि कोई उम्मीदवार हमारी फर्म का हिस्सा होगा तो वह दरवाजे पर चला जाएगा। वीडियो से पहले मैंने कुछ गलतियां कीं, क्योंकि मैंने उनके उम्मीदवार को कभी नहीं देखा था। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने से मुझे उम्मीदवारों को कम करने और चयन प्रक्रिया में तेजी लाने की अनुमति मिलती है I तकनीक ने हमें समय और पैसा बचा लिया है। "

कानूनी

कानूनी संगठनों ने उस मूल्य को देखा है जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उन्हें अपने दिन में अधिक घंटों तक फैलाएंगे। बिलकुल घंटे किसी भी कानूनी फर्म की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं एक वकील ने अपने साथियों के समूह को कहा, " मैं अब अपने कानूनी मुद्दों पर चर्चा करने के लिए प्रति दिन 80 मील की दूरी पर नहीं जा रहा हूं। इसके बजाय मैं एक हफ्ते में एक बार यात्रा करूँगा और दूसरे दिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करूँगा । अब मैं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके अपने काम के सप्ताह में 10 घंटे से अधिक समय कमाया है। "

निष्कर्ष

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग किसी भी संगठन को मूर्त लाभ प्रदान करता है। डिवाइस जो अब वीडियो हैंडहेल्ड डिवाइस (यानी फोन और टैबलेट) से हाई-एंड कॉन्फ्रेंस रूम तक वीडियो को नियंत्रित कर सकते हैं। प्रौद्योगिकी का उपयोग करना आसान है, लागत अब एक समस्या नहीं है और कनेक्टिविटी लगभग कहीं भी होती है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हमारे द्वारा काम करने और प्रदान करने के तरीके को बेहतर बनाता है