क्रांति शुरू हो गई ... क्या आप तैयार हैं?

5 साल पहले तक, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग केवल बड़े संगठनों के लिए आरक्षित थी, और यहां तक कि उन लोगों के साथ, कंपनियों के भीतर वीडियो मीटिंग करने के लिए इसका इस्तेमाल किया गया था। इसके दो प्रमुख कारण थे

(1) उपकरण का खर्च और

(२) इसे बनाए रखने के लिए आवश्यक समर्थन। यह आईटी विभाग के भीतर कुछ विशेषज्ञों के लिए इन प्रणालियों की योजना, स्थापना और समर्थन के लिए आरक्षित नौकरी थी।

आज तेजी से आगे। न केवल खर्च में नाटकीय रूप से कमी की गई है। हम उच्च गुणवत्ता का एक विस्फोट देख रहे हैं, पेशेवर ग्रेड के उत्पादों ने बाजार को हिट किया जो स्थापित करने, सेटअप करने और समर्थन करने में बहुत आसान हैं। उपयोग के लिए तैयार होने में क्या दिन या सप्ताह लगेंगे, अब घंटों लगते हैं। वास्तव में, हम कुछ ही दिनों में ज़ूम रूम वीडियो कॉन्फ्रेंस रूम सेटअप कर सकते हैं और यह उसी दिन पूरी तरह से चालू हो जाता है। यह पहले संभव नहीं था।

पिछले वर्ष क्या हो रहा है इसके बारे में दूसरी जंगली बात यह है कि कितने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सक्षम कमरे हैं - हम देख रहे हैं कि केवल एक विस्फोट के रूप में क्या वर्णित किया जा सकता है। वही कंपनियां जिनके पास 10 साल पहले शायद एक दर्जन "वीडियो" कमरे थे, अब सैकड़ों हैं। सभी बिना किसी दुर्घटना के या कम गुणवत्ता वाले वीडियो / ऑडियो के बिना, समान नेटवर्क पर, "बंद शेल्फ" हार्डवेयर पर मानकीकृत चल रहे हैं। यह वास्तव में आश्चर्यजनक है कि आज क्या नवाचार हो रहे हैं।

लेकिन जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो यह केवल एक स्वाभाविक विस्तार होता है कि बोर्ड में प्रौद्योगिकी के साथ क्या हो रहा है। एक बार जब आप प्रवेश की बाधा (व्यय) को कम कर देते हैं, और नई तकनीक और नवाचार में छिड़काव करते हैं - तो आपको एक क्रांति मिलती है, न कि विकास। इसके बारे में सोचें - आपकी मेज, कुर्सियां और पूर्ण-दीवार-लंबाई वाली व्हाइटबोर्ड शायद वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण की तुलना में अधिक है। जब आपके पास पूर्ण कमरे की किट $ 3,000 से कम शुरू होती है , और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन केवल कुछ सौ डॉलर प्रति वर्ष है - तो यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से समझ में आने लगता है कि आपके सभी कॉन्फ्रेंस रूम और हडल स्पेस को सक्षम करें।

इसके बारे में सोचो - आपकी टीम को एक साथ लाने के लिए, या उस नए ग्राहक को जीतने के लिए बिक्री प्रस्तुति करने के लिए क्या करना पड़ता है? यात्रा महंगी है - यह प्रति व्यक्ति लगभग $ 300 प्रति दिन का अनुमान है - यदि आप तीन दिनों के लिए 5 की टीम को एक साथ ला रहे हैं, तो आपने वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉस्ट से अधिक खर्च किया है ताकि एक सम्मेलन कक्ष ($ 3000 बनाम $ 4500) सक्षम हो सके।

हाल ही में, मेरे एक दोस्त ने मुझे एक नए ग्राहक को बिक्री प्रस्तुति के बारे में बताया, जहां उसकी कंपनी ने 2 घंटे की बैठक के लिए पूरे अमेरिका के लोगों (अंतिम समय में) से लोगों को लाया। वे उपकरण खरीद सकते थे, इसे अपने संभावित ग्राहक को भेज सकते थे और उन्हें इसे रखने की परवाह किए बिना (ग्राहक बनने या न होने पर) और कम पैसे खर्च करते थे - और उन लोगों की उपस्थिति में यात्रा करने के लिए खोए समय की गणना नहीं कर रहे थे।

यात्रा का खर्च और समय केवल दो कारण हैं कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जल्दी से व्यापार के लिए नया "मोड" क्यों बन रहा है - लेकिन सबसे बड़ा प्रभाव दुनिया में किसी के साथ बैठक करने की क्षमता हो सकती है। हमारे ग्राहक विश्व स्तर पर विविध परियोजना टीमों को एक साथ लाने के लिए उनका उपयोग कर रहे हैं। अब हम कभी भी मौजूद कॉन्फ्रेंस कॉल को किसी के चेहरे (उनकी चेहरे की अभिव्यक्ति के साथ) को देखने में सक्षम होने के साथ जोड़ सकते हैं, और पहले जैसी जानकारी साझा कर सकते हैं। कार्यालय में - कोई समस्या नहीं है, कमरे में कई लोगों को एक साथ मिलें और फिर अपनी प्रगति की समीक्षा करने के लिए दर्जनों अन्य लोगों के साथ मिलें। कई महाद्वीपों से टीम के साथी हैं? कोई समस्या नहीं है , उन सभी को एक ही सम्मेलन कॉल पर प्राप्त करें (या इसे रिकॉर्ड करें - इसके महत्व के आधार पर)। ऐसे कई तरीके हैं जिनमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कंपनियों और सभी आकारों के संगठनों के लिए समझ में आता है।

और हमने दूरस्थ शिक्षा पाठ्यक्रम बनाने की क्षमता से प्रभाव का भी उल्लेख नहीं किया है। आंतरिक प्रशिक्षण या औपचारिक शिक्षा - दोनों आज के वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के सभी अग्रिमों और नवाचारों से लाभान्वित होते हैं। लाइव या रिकॉर्डेड, स्क्रीन शेयरिंग, एकीकृत इंस्टेंट मैसेजिंग, डायनेमिक डेटा उपलब्ध होने और उत्पादकता टूल को एक साथ जोड़ने की क्षमता के साथ-साथ क्वालिटी वीडियो और ऑडियो होने के बारे में कुछ खास है - एक बार फिर, यह एक क्रांति है जो गति प्राप्त कर रही है।

हम वर्षों से ऐसा होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं, और आज यह है। जब हम एक नए ग्राहक से बात करते हैं, और वे हमें इस बारे में बताना शुरू करते हैं कि उनके पास आज क्या है, और वे कहाँ जाना चाहते हैं - हम केवल मुस्कुरा सकते हैं, क्योंकि हम महसूस करते हैं, उन्हें पता नहीं है कि इन नए कमरों का क्या प्रभाव पड़ेगा। हमने देखा है कि बड़ी कंपनियों ने अपने मौजूदा कमरों के ऊपर "स्विचिंग" करने का विचार किया है - और हम उन्हें उस संख्या को 5 गुना तक बढ़ाने की उम्मीद करते हैं। हमने देखा है कि यह बार-बार होता है। एक बार जब उनके कर्मचारी उनका उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो एकमात्र अधिक चाहते हैं, और उन कमरों को हमेशा बुक किया जाता है। कुछ कंपनियों को व्यक्तिगत कर्मचारियों या टीमों के साथ बाहर जाने और अपने स्वयं के उपकरण खरीदने में समस्या होती है - क्योंकि वे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग रूम का उपयोग नहीं कर सकते हैं (क्योंकि वे हमेशा बुक होते हैं)।

इसलिए इस बात का पूर्वाभास करें, जब आप इस रास्ते पर चलेंगे, तो यह आपकी अपेक्षा से भी बड़ा हो जाएगा। और इन कमरों का उपयोग अधिक बार किया जाएगा, और उन तरीकों से जिनकी आपको उम्मीद नहीं थी। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की दुनिया में - यह एक साधारण सम्मेलन कॉल से आगे बढ़ने की शक्ति है। और क्रांति की शुरुआत ही हुई है!

और अगर आप फंस जाते हैं, या कुछ मदद की जरूरत होती है, तो हम मदद के लिए यहां हैं।