आपके व्यापार मीटिंग के लिए टिप्स

आपके व्यापार मीटिंग के लिए टिप्स

1. अच्छी शुरुआत के साथ बेजिन

सभी प्रतिभागियों और प्रस्तुतियों को पेश करके प्रत्येक बैठक शुरू करें। जब आपके कर्मचारी एक साथ नाम और चेहरे डाल सकते हैं, तो वे काम के आयोजन में शामिल होते हैं और टीम का हिस्सा महसूस करते हैं। नियमित टेलीफोन कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग के विपरीत जब आप केवल उस व्यक्ति को सुनने में सक्षम होते हैं, जब आप एक वीडियो कॉन्फ़्रेंस रखते हैं तो आप वास्तव में अन्य प्रतिभागियों के चेहरों को देख सकते हैं। एक-दूसरे को देखने के अतिरिक्त लाभों में से एक यह है कि यह लोगों के उदाहरणों की संख्या को गलती से एक-दूसरे से बात करने में मदद करता है, या यह पहचानने में सक्षम नहीं है कि समय पर किसी भी समय बोलने वाला कौन है। नतीजतन, बैठकें चिकनी हो सकती हैं और प्रतिभागियों को व्यस्त रहती हैं और टेनेवी वीडियो कॉन्फ्रेंस द्वारा बैठक में सक्रिय रूप से योगदान देती हैं।

2. प्रतिभागियों को शामिल करें

स्क्रीन शेयरिंग सॉफ्टवेयर के उपयोग के माध्यम से प्रतिभागियों को व्यस्त रखें। आभासी बैठक आयोजित करते समय, प्रतिभागियों के लिए मीटिंग से बाहर निकलना आसान होता है और उनके पर्यावरण में अन्य चीजों से विचलित हो जाता है। यह अक्सर बैठक के दौरान प्रतिभागियों के साथ जुड़ने के लिए दृश्यों की कमी का परिणाम होता है। ज़ूम मीटिंग्स आपको बैठक में प्रतिभागियों को आसानी से साझा करने की अनुमति देती है ताकि सभी लोगों के लिए दृश्य संदर्भों का उपयोग करने और बैठक में अपना ध्यान बनाए रखने में मदद मिल सके। स्क्रीन साझा करने से आप अन्य प्रतिभागियों के साथ अपनी स्क्रीन पर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, वीडियो, दस्तावेज़ और कुछ भी साझा कर सकते हैं। Tenveo द्वारा प्रदान की जाने वाली एक अनूठी विशेषता प्रतिभागियों के बीच जानकारी साझा करने के लिए एक व्हाइटबोर्ड का उपयोग है। यह सुविधा टीम के सदस्यों को मस्तिष्क के लिए आदर्श बनाने के लिए एनोटेशन बनाने की अनुमति भी देती है। जब आपकी बैठक सहेजी जाती है, तो ये टिप्पणियां भी सहेजी जाती हैं और आसानी से उपलब्ध होती हैं, जिससे बैठक को हवा में लेना और दस्तावेज करना।

3. प्रस्तुति की प्रक्रिया का उपयोग करें

बैठक में पूरी तरह से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए कई प्रतिभागियों को अनुमति दें। जब आपके प्रतिभागी आसानी से बातचीत कर सकते हैं और एक-दूसरे से जुड़ सकते हैं, तो वे निराश हो सकते हैं और बैठक में भाग लेने में रुचि खो सकते हैं। कई वर्चुअल मीटिंग प्लेटफॉर्म एक प्रस्तुति से दूसरे में संक्रमण करना मुश्किल बनाते हैं। यह न केवल प्रस्तुतकर्ताओं को निराश करता है, बल्कि यह बैठक में प्रतिभागियों का ध्यान बनाए रखना भी मुश्किल बनाता है। एक एकीकृत संचार मंच चुनकर जो प्रस्तुतकर्ताओं को आसानी से जानकारी साझा करने की अनुमति देता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे किस स्थान से पेश कर रहे हैं, यह समस्या समाप्त हो गई है, टेनेवी वीडियो कॉन्फ़्रेंस ऐसा हो सकता है। ज़ूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में आसानी एक स्पीकर से अगले लगभग निर्बाध में संक्रमण को बनाती है।

4. समय क्षेत्र से परे जाओ

प्रतिभागियों के लिए जो भी स्थान वर्तमान में है, उससे मीटिंग में शामिल होना आसान बनाएं। यात्रा करने वाले कर्मचारियों, दूरस्थ स्थानों से काम करने और कई शहरों में कार्यालय स्थानों के साथ, कई स्थानों से आसानी से मीटिंग में शामिल होने की आवश्यकता प्रतिभागियों के लिए बैठक में भाग लेने में सक्षम नहीं है बल्कि अन्य प्रतिभागियों के साथ भी संलग्न है। कई प्लेटफार्म केवल विशिष्ट प्रकार के उपकरणों पर उपलब्ध हैं। Tenveo मीटिंग्स प्लेटफॉर्म एक ही समय में एक विंडो या मैक कंप्यूटर पर, साथ ही एंड्रॉइड या ऐप्पल आधारित मोबाइल डिवाइस पर भी इस्तेमाल किया जा सकता है, बिना विभिन्न उपकरणों के बीच इंटरफेसिंग के मुद्दों के बारे में चिंता किए बिना। नतीजतन, प्रतिभागी अन्य सेवाओं की तुलना में अधिक विविध उपकरणों से, किसी भी स्थान से बटन के पुश पर भाग ले सकते हैं।

5. प्रतिभागियों को चर्चा में योगदान दें

सुनिश्चित करें कि आपके प्रतिभागियों को प्रतिक्रिया प्रदान करने, प्रश्न पूछने और चर्चा में योगदान देने का अवसर दिया गया है। एक वीडियो कॉन्फ्रेंस प्रतिभागियों को देखना और एक दूसरे से दृश्य संकेत लेना आसान बनाता है, इसलिए बातचीत पारंपरिक कॉन्फ़्रेंस कॉल से अधिक प्राकृतिक लगती है। कुछ वीडियो मीटिंग टूल प्रतिभागियों को स्क्रीन साझा करने का उपयोग करने की अनुमति देते हैं लेकिन यह अन्य टूल में सीमित हो सकता है। स्क्रीन साझा करने के अलावा, टेनेवी मीटिंग्स प्रतिभागियों को एक-दूसरे के साथ बातचीत करने की अनुमति देती है, एक व्हाइटबोर्ड फीचर, फाइल शेयर, प्रस्तुतकर्ता के लिए प्रश्न पोस्ट करने और यहां तक कि भविष्य के संदर्भ के लिए बैठक को सहेजने के लिए एनोटेशन करते हैं। नतीजतन, प्रतिभागियों को कई ऑनलाइन सहयोग उपकरण का उपयोग करके मीटिंग में शामिल होने में सक्षम हैं, जिनके पास अन्य प्लेटफॉर्म का उपयोग करते समय तक पहुंच नहीं होगी।

आपकी अगली मीटिंग में शामिल होने के लिए आपकी मीटिंग प्रतिभागियों को प्रोत्साहित करने के लिए इन पांच युक्तियों का उपयोग करके आपकी बैठक सफल होने में सहायता कर सकती है। जब प्रतिभागी व्यस्त होते हैं, तो उन्हें लगता है कि निर्णय लेने की प्रक्रिया में उनकी आवाज़ महत्वपूर्ण है, और किए जा रहे कार्यों में व्यक्तिगत हिस्सेदारी लेते हैं। वे मूल्यवान महसूस करते हैं और उनके सर्वश्रेष्ठ पैर आगे बढ़ने की अधिक संभावना है। जब बैठक में प्रक्रिया में अधिक लोग शामिल होते हैं, तो वे नए विचारों का योगदान करने और विभिन्न दृष्टिकोण प्रदान करने में सक्षम होते हैं जिन्हें अतीत में नहीं माना जा सकता था। जब टीम एक साथ काम करती है, तो समस्याओं को बेहतर ढंग से संबोधित करने में सक्षम होते हैं, और कुछ मुद्दों को उठने से पहले कुछ मुद्दों को संबोधित करने में सक्षम हो सकते हैं।