वीडियो मीटिंग में तनाव स्तर को कम करने के लिए

जब आपके कार्यालय में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बात आती है तो क्या प्लग-जिगलिंग, कंप्यूटर-रीबूटिंग, और सपोर्ट-टिकट स्कैम्बलिंग सामान्य है? और क्या विदेशी ग्राहकों और रिमोट टीममेट्स के साथ वीडियो संचार का विचार केवल आपके कर्मचारियों को कंपकंपी बनाता है?

" वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग " और " उत्तेजित कर्मचारियों " को समानार्थी होने की आवश्यकता नहीं है। आपके कार्यस्थल में सफल और तनाव मुक्त वीडियो मीटिंग्स प्राप्त करने के लिए टेनेवी वीडियो कॉन्फ़्रेंस आपके साथ साझा करने के चार तरीके यहां दिए गए हैं

1. अंतिम मिनट, एक-क्लिक मीटिंग्स को गले लगाओ

टिनी-पल्स द्वारा किए गए एक हालिया अध्ययन के मुताबिक 52 प्रतिशत रिमोट कर्मचारियों का कहना है कि उनके पास " प्रत्यक्ष प्रति दिन " या " प्रति दिन कई बार " उनके प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक से संपर्क है । हालांकि इस संचार को वीडियो में लाने से इन बातचीत की स्पष्टता और गुणवत्ता में सुधार हो सकता है, लेकिन कर्मचारियों को वीडियो पर इन बातचीत को लेना नहीं चाहता है, अगर इसे महत्वपूर्ण प्रयास की आवश्यकता होगी; वे तकनीक का उपयोग करना चाहते हैं जो तेजी से विकसित संचार का समर्थन करने में मदद करता है।

कर्मचारियों को अंतिम मिनट के दिमागी तूफानों को गले लगाने, अचूक प्रशिक्षण रखने और चैट और ईमेल जैसे अन्य संचार अनुप्रयोगों के साथ टेनेवी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर को एकीकृत करके स्वचालित मीटिंग आयोजित करने के लिए सशक्त बनाएं। तो जब स्लैक चैनल नियंत्रण से बाहर होते हैं और ईमेल थ्रेड एक दुःस्वप्न बन जाते हैं, तो कर्मचारी आसानी से एक नया क्लिक खोलने के बिना, एक क्लिक के साथ वीडियो कॉल में आमंत्रित कर सकते हैं।

2. वायरलेस और क्लाउड-आधारित जाओ

बार-सह द्वारा ब्रिटेन में एक अध्ययन के मुताबिक, 10 कार्यालय श्रमिकों की बैठक में 9 तनाव असंगतता और खराब कनेक्टिविटी जैसी तकनीकी चुनौतियों के कारण होता है। किसी को भी बैठक के लिए बस बैठने के लिए उलझन वाले तारों के जंगल से लड़ना पसंद नहीं है- और सोच रहा है कि आपका वीडियो कॉन्फ़्रेंस उपकरण टूटा हुआ है जब यह वास्तव में अनप्लग किया गया है या डिस्कनेक्ट किया गया है, यह थोड़ा शर्मनाक है।

कर्मचारियों को वायरलेस कॉन्फ़्रेंस से कनेक्ट करने और क्लाउड-आधारित सेवा के माध्यम से कनेक्ट करने की अनुमति देना कठिन तारों को उत्पादकता के रास्ते में नहीं पहुंचने का सबसे आसान तरीका है । टेनेवी क्लाउड का उपयोग करने से कर्मचारियों को नामित सम्मेलन कक्षों से जुड़ने के अलावा, किसी भी डिवाइस से चलने वाली ऑनलाइन वीडियो सम्मेलनों तक पहुंचने की अनुमति मिलती है।

3. यथार्थवादी मीटिंग लक्ष्यों को प्रोत्साहित करें

एक उत्पादक बैठक की कुंजी यह जानने में निहित है कि आप क्या लक्ष्य हासिल करने के लिए इकट्ठे हुए हैं-और सभी पार्टियों को उनके साथ रहने के लिए तैयार करना। कर्मचारियों को बैठक से पहले उन्हें व्यवस्थित करने और उन्हें व्यवस्थित करके यथार्थवादी उम्मीदों को स्थापित करने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि संभव हो, तो कर्मचारियों से वीडियो मीटिंग आमंत्रण के साथ रूपरेखा भेजने का आग्रह करें, ताकि पूरे कमरे के लिए बैठक का प्रवाह स्पष्ट हो। अपनी टीम शुरू करने के लिए, टेनेवी के माध्यम से इन वीडियो कॉन्फ़्रेंस समाधान में से किसी एक को अनुकूलित करने का प्रयास करें।

4. स्क्रीन साझाकरण स्ट्रीमलाइन

Tenveo वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एप्लिकेशन का उपयोग कर अपनी वीडियो मीटिंग्स में उत्पादकता का एक और स्तर जोड़ें जो रीयल-टाइम स्क्रीन साझाकरण को भी संभालता है। यह कर्मचारियों को वीडियो कॉन्फ्रेंस-जैसे दस्तावेजों और पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के दौरान टेंजीबल्स साझा करने में सक्षम बनाता है-और वास्तविक अनुप्रयोगों में उन पर सहयोग करता है क्योंकि वे एकाधिक एप्लिकेशन खोलने के बिना चैट करते हैं। यह किसी भी व्यक्ति को बैठक शुरू होने से पहले सामग्री डाउनलोड करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो तेजी से विकसित, उत्पादक कार्य वातावरण का समर्थन करता है।