वीडियो सम्मेलन सेवा सुविधाएँ

वीडियो कॉन्फ्रेंस सेवा का चयन करते समय, खरीदने का निर्णय लेने से पहले आपको कुछ खास विशेषताओं की तलाश करनी चाहिए।

बैठक में भाग लेने वाले

आप ऐसी कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर चाहते हैं, जो आपके द्वारा&# 39 की शीर्ष संख्या का समर्थन कर सके, एक समय में एक मीटिंग में होगा। कुछ सेवाओं में उपस्थित लोगों की संख्या 10 से कम है, जबकि अन्य प्रदाताओं के पास समाधान हैं जो एक समय में कई हजार को समायोजित कर सकते हैं।

विडियो स्ट्रीम

एक समय में एक वर्चुअल मीटिंग रूम में उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित करने के अलावा, कुछ सेवाएं कैप करती हैं कि एक साथ कितने वीडियो स्ट्रीम हो सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपकी मीटिंग के सभी लोग कैमरे पर हों, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुनी गई वीडियो कॉन्फ्रेंस सेवा उस वीडियो फीड की संख्या का समर्थन कर सकती है.

वीडियो और ऑडियो गुणवत्ता

क्या वीडियो सेवा HD वीडियो फ़ीड प्रदान करती है? आपको&# की जरूरत नहीं है उत्पादन ग्रेड वीडियो की जरूरत है, लेकिन आप भी&# एक दानेदार या धुंधली वीडियो फ़ीड नहीं चाहते हैं। वीडियो की गुणवत्ता इतनी अच्छी होनी चाहिए कि यह लाइन के दूसरे छोर पर मौजूद लोगों को परेशान न करे।

इसके अलावा, आप उच्च-परिभाषा ऑडियो गुणवत्ता के साथ एक सेवा चाहते हैं। यदि मीटिंग में वे लोग&# 39 को सुन सकते हैं, तो उच्च-गुणवत्ता वाले वीडियो ने&# 39 नहीं जीता। सुनिश्चित करें कि एक कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली को चुनने से पहले ऑडियो और वीडियो फ़ीड अच्छे कार्य क्रम में हैं।

डायल करो

जब आप वीडियो फ़ीड द्वारा अपनी बैठक में शामिल होने के लिए हर किसी को पसंद कर सकते हैं, तो यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है। उन समय के लिए, आप एक सम्मेलन सेवा चाहते हैं जो प्रतिभागियों को फोन से जुड़ने का विकल्प देती है ताकि वे कम से कम ऑडियो सुन सकें।

स्क्रीन साझेदारी

क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का एक बड़ा लाभ दस्तावेजों, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियों या आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किसी भी चीज़ को साझा करने की क्षमता है। अधिकांश सेवाएँ मीटिंग&की होस्ट को अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देती हैं, और कुछ सेवाएँ मीटिंग में किसी को भी अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देती हैं।

एकीकरण

एक वीडियो कॉन्फ्रेंस सेवा जो आपके ऑनलाइन कैलेंडर या ईमेल क्लाइंट के साथ एकीकृत होती है, वीडियो मीटिंग को सरल बनाती है। जब कोई मीटिंग निर्धारित होती है, तो मीटिंग में शामिल होने के लिए दिशा-निर्देश स्वचालित रूप से एक ईमेल में अपलोड किए जाते हैं, जो आमंत्रित करने के लिए बाहर जाता है, और मीटिंग का विवरण भी आपके कैलेंडर पर रखा जाता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स

कार्यालय से बाहर होने के कारण अब वीडियो कॉल मिस करने का बहाना नहीं होना चाहिए। अधिकांश वीडियो कॉन्फ्रेंस सॉल्यूशंस में आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइसों के लिए मोबाइल एप्लिकेशन होते हैं, इसलिए यहां तक ​​कि मेजबान भी स्मार्टफोन या टैबलेट से बैठक में शामिल हो सकते हैं।

कक्ष प्रणाली

कंप्यूटर या मोबाइल ऐप से एक बैठक में शामिल होना सुविधाजनक है, आपके व्यवसाय को एक वीडियो कॉन्फ्रेंस सेवा की आवश्यकता हो सकती है जो आपको वीडियो कॉल के लिए संपूर्ण कॉन्फ्रेंस रूम का उपयोग करने की अनुमति देती है। कुछ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सेवाएं उपकरण प्रदान करती हैं - जैसे कैमरा, माइक्रोफोन, स्पीकर, मॉनिटर और सॉफ्टवेयर - इन मीटिंग्स को एक कॉन्फ्रेंस रूम में होस्ट करने की आवश्यकता होती है।

रिकॉर्डिंग

ऐसे समय होते हैं जब कोई व्यक्ति महत्वपूर्ण बैठक नहीं कर सकता है। अधिकांश कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम बाद में देखे जाने के लिए मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। कुछ सेवाएं क्लाउड में वीडियो चैट रिकॉर्डिंग को संग्रहीत करती हैं, जबकि अन्य को आपको अपने उपकरणों पर संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है।

तात्कालिक संदेशन

कुछ कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर आपको बैठक में उन लोगों को लिखित संदेश भेजने की अनुमति देता है। यदि आप स्पीकर को बाधित किए बिना एक प्रश्न पूछना चाहते हैं तो यह मददगार हो सकता है।

अन्य सुविधाएँ व्यवसाय वीडियो कॉन्फ्रेंस सेवा में देखना चाहते हैं जो एक बार शुरू होने के बाद एक बैठक को बंद करने की क्षमता है, कर्मचारियों को सहयोग करने की अनुमति देने के लिए व्हाइटबोर्डिंग टूल, मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से दूरस्थ पहुंच, समूह चैट, कस्टम ब्रांडिंग, एक में शामिल होने की क्षमता वेब ब्राउज़र (विशेष कार्यक्रमों या सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड किए बिना) के माध्यम से मिलना, और एक समय में कई लोगों को बैठक की मेजबानी करने का विकल्प।