वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सर्वश्रेष्ठ व्यवहार

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रौद्योगिकी एक लंबा सफर तय किया है अब अपने स्मार्टफोन या टैबलेट से बहुपक्षीय कॉल में शामिल होना और क्रिस्टल-साफ़ एचडी में अपनी टीम से कनेक्ट करना बेहद आसान है, जब वे पूरी दुनिया में स्थित हों। लेकिन किसी भी तकनीक की तरह, अभी भी मानव और पर्यावरणीय तत्व हैं जो कॉल की सफलता को प्रभावित कर सकते हैं। चाहे आप अपनी टीम की साप्ताहिक स्टैंडअप या नौकरी के उम्मीदवार के साथ पहली बार मिलकर शामिल हो रहे हों, यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ बेहतरीन अभ्यास हैं कि आपका वीडियो कॉल यथासंभव प्रभावी और उत्पादक है:

1. भारी संख्या में हेडसेट का उपयोग करें

जब भी आप किसी भी समय किसी भी जगह वीडियो के माध्यम से मिल सकते हैं, कभी-कभी जीवन के विकर्षण को रास्ते में मिल सकता है। आपके लैपटॉप का अंतर्निर्मित माइक्रोफ़ोन आपके कॉन्फ्रेंस रूम में प्रयुक्त उन्नत गूंज रद्दीकरण और पृष्ठभूमि शोर दमन के साथ तैयार नहीं किया गया है। शोर में एक हेडसेट पहने हुए, भीड़ वाले स्थान वास्तव में गड़बड़ करने वाले गूंज को समाप्त कर सकते हैं और अन्य प्रतिभागियों को आपकी स्पष्ट रूप से सुन सकते हैं। उसी तरह कि आप एक फोन कॉल के लिए एक शांत कमरे में जाना चाहते हैं, सुनिश्चित करें कि एक वीडियो कॉल के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वर्चुअल रूम को उतना ही शांत करना है, ताकि आप (और अन्य प्रतिभागी) उस पर ध्यान केंद्रित कर सकें जो सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण है: मीटिंग ।

2. जब आप बोल नहीं रहे हैं मूक

यदि आप ज़ोरदार क्षेत्र में हैं और आपके पास हेडसेट तक पहुंच नहीं है, तो एक सबसे अच्छा अभ्यास यह है कि जब आप नहीं बोल रहे हों (विशेषकर यदि आप दो से अधिक प्रतिभागियों के साथ कॉल कर रहे हों)। यह कॉल पर सभी के लिए पृष्ठभूमि शोर कम कर देगा।

3. विंडो बैड्रॉप्स से बचें

आपके कार्यालय में प्राकृतिक प्रकाश जोड़ने के लिए विंडोज अद्भुत हैं, लेकिन वीडियो कॉल पर, वे आपको कठोर सिल्हूट प्रभाव देकर गुणवत्ता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं। जब भी संभव हो, किसी खिड़की के बजाय अपनी पीठ के साथ बैठने की कोशिश करें या रंगों को कम करने का प्रयास करें

4. एक हेड-अप हमेशा मदद करता है

भले ही टेनवेओ क्लाउड एक रिकॉर्डिंग शुरू होने पर प्रतिभागियों को दिखाता है, भले ही एक रिकॉर्डिंग शुरू करने से पहले सभी को पता चलने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास है प्रो टिप: रिकॉर्ड किए गए बैठकों में आमतौर पर कम साइड वार्तालाप होते हैं और एजेंडा के माध्यम से प्रगति करते हैं और अधिक आसानी से। बस उस रैंकिंग के साथ रिकॉर्डिंग को साझा करना सुनिश्चित करें, जब आप मीटिंग रैप-अप भेजते समय उपस्थित हुए।

5. अपने दूर-अंत शिष्टाचार को मत भूलो

जबकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में उतना ही उच्च गुणवत्ता हो सकती है जब ऐसा लगता है कि हर कोई एक ही कमरे में है, ऐसा मत भूलो कि सम्मेलन कक्ष में बड़ी स्क्रीन जरूरी नहीं जितनी जितनी आपको लगता है उतना ही उतना ही बड़ी है। याद रखें कि जब आप शेष समूह से बात कर रहे हैं तो स्क्रीन पर अपनी पीठ बारी नहीं करें। "दूरदर्शी" को संभवतः कमरे में रहने के करीब महसूस करना आवश्यक है बैठक के अंत में, सुनिश्चित करें कि दूर के किसी पर कोई भी आगे की टिप्पणी या सवाल नहीं है इससे पहले कि कमरे में हर कोई निकला हो याद रखें कि ऑन-स्क्रीन प्रतिभागियों को हमेशा अलविदा कहें, क्योंकि बैठक छोड़ने से पहले आप किसी और को करेंगे। यह सिर्फ सामान्य शिष्टाचार है!

6. मानव तत्व

बस आमने-सामने या चैट के जरिए बात करना, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग आपके रोजमर्रा के कामकाज का एक हिस्सा है। यह रॉकेट साइंस नहीं है - वीडियो टेक्नोलॉजी एक और तरीका है जिस पर आप कार्यालय में लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं। अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे बढ़ाएं और अपनी मीटिंग और आपके सहयोगियों पर ध्यान केंद्रित करें, न कि आप कैमरे पर कैसे देखें।

- अधिक देखें: http://www.tenveo-video-conference.com/