वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्या है?
Oct 21, 2019
आप किसी चल रहे या आगामी प्रोजेक्ट पर चर्चा करने के लिए अपनी टीम के साथ एक मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं। केवल परेशानी यह है, आपकी टीम के लोग दूर से काम करते हैं। उन सभी को एक ही समय में कार्यालय में आना चुनौतीपूर्ण साबित होता है।
सौभाग्य से, प्रौद्योगिकी एक बैठक या सम्मेलन के लिए लोगों को एक साथ लाना आसान बनाता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए धन्यवाद, आपकी टीम एक ही कमरे या एक ही राज्य या देश में होने के बिना आमने-सामने बात कर सकती है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के शीर्ष लाभों और आपकी कंपनी द्वारा इसका उपयोग करने के शीर्ष कारणों के बारे में अधिक जानें।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग क्या है?
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग किसी भी अन्य प्रकार की कॉन्फ्रेंस कॉल के समान है। यह दो या दो से अधिक लोगों को एक ही स्थान पर होने के बिना, वास्तविक समय में एक दूसरे के साथ संवाद करने की अनुमति देता है। एक टेलीफोन सम्मेलन के विपरीत, एक वीडियो सम्मेलन प्रतिभागियों को कॉल के दौरान एक दूसरे को देखने की अनुमति देता है। बैठक के दौरान प्रतिभागियों को एक-दूसरे को देखने देने के अलावा, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भी अक्सर कॉल के दौरान जानकारी साझा करने का विकल्प प्रदान करती है, जैसे कि दस्तावेज़ या एक प्रस्तुति।
हालांकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वीडियो कॉल के समान है, इसमें आमतौर पर दो से अधिक प्रतिभागी होते हैं। एक वीडियो कॉन्फ्रेंस एक प्रोजेक्ट टीम के सभी सदस्यों के बीच, आपकी टीम और एक क्लाइंट टीम के बीच या आपकी टीम और आपकी कंपनी के शेयरधारकों के बीच हो सकती है। कुछ मामलों में, वीडियो कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की संख्या असीमित है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में कौन सी तकनीक का उपयोग किया जाता है?
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण और प्रौद्योगिकी के विभिन्न टुकड़ों पर निर्भर करती है। एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली को प्रतिभागियों को डेटा भेजने की आवश्यकता होती है, और यह महसूस करने की आवश्यकता होती है कि प्रतिभागी सभी एक ही कमरे में हैं, बजाय विभिन्न स्थानों में। यद्यपि सटीक तकनीक का उपयोग किया जाता है और वीडियो सम्मेलन के लिए आवश्यक विशिष्ट उपकरण संगठन की जरूरतों के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकते हैं, आम तौर पर बोल रहे हैं, काम करने के लिए वीडियो सम्मेलन के लिए सभी आवश्यक हैं।
1. सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम आमतौर पर किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंस के अंत में होता है। कई अलग-अलग कार्यक्रम मौजूद हैं, और प्रत्येक में इसके पेशेवरों और विपक्ष हैं। एक कार्यक्रम जो एक कंपनी के लिए सही है वह दूसरे व्यवसाय के लिए एक अच्छा फिट नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ प्रोग्राम लोगों को लैपटॉप या अन्य कंप्यूटर का उपयोग करके या फोन से डायल करके वीडियो कॉन्फ्रेंस में शामिल होने की अनुमति देते हैं। कई कार्यक्रम बैठक में उपस्थित लोगों या प्रतिभागियों की संख्या को सीमित करते हैं, हालांकि कुछ सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में दूसरों की तुलना में अधिक उदार भत्ता होता है।
कुछ मामलों में, वीडियो कॉन्फ्रेंस करने वाले सॉफ़्टवेयर को हार्डवेयर में एकीकृत किया जाता है। दूसरों में, सॉफ्टवेयर एक स्टैंड-अलोन ऐप है जो विभिन्न उपकरणों के साथ काम करता है।
2. इंटरनेट कनेक्शन
ऑडियो और वीडियो को काम करने के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यक्ति के डिवाइस से दूसरे व्यक्ति के डिवाइस पर यात्रा करने की आवश्यकता होती है। यात्रा के लिए डेटा का एक तरीका हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन है। व्यवसायों के बीच उच्च गति के इंटरनेट कनेक्शन की व्यापकता ने कई कंपनियों के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को एक वास्तविकता बना दिया है। किसी कंपनी का इंटरनेट कनेक्शन जितना तेज़ होगा, वह वीडियो के साथ उतना ही बेहतर और वीडियो की क्वालिटी बेहतर करेगा।
3. वीडियो इनपुट / आउटपुट
एक वीडियो कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले लोगों को यह देखने का एक तरीका चाहिए कि क्या हो रहा है और नेत्रहीन चर्चा में भाग लेने का एक तरीका है। वीडियो इनपुट उपकरण आमतौर पर एक कैमरा होता है, जैसे कि लैपटॉप से जुड़ा वेबकैम या स्टैंड-अलोन वीडियो कैमरा। कुछ मामलों में, वीडियो इनपुट कंप्यूटर या डिजिटल व्हाइटबोर्ड की स्क्रीन हो सकती है।
वीडियो आउटपुट उपकरण में वे उपकरण शामिल हैं जो वीडियो कॉन्फ्रेंस से छवियों को प्रदर्शित करते हैं। उपकरण में एक लैपटॉप स्क्रीन या डेस्कटॉप मॉनिटर, एक वीडियो प्रोजेक्टर और स्क्रीन, एक टेलीविजन, एलसीडी डिस्प्ले या वीडियो दीवार हो सकती है।
4. ऑडियो इनपुट / आउटपुट
वीडियो की तरह, ऑडियो को सम्मेलन के भाग के रूप में और बाहर यात्रा करने की आवश्यकता है। ऑडियो इनपुट उपकरण अक्सर एक माइक्रोफोन या माइक्रोफोन का एक सेट होता है। सम्मेलन की स्थापना के आधार पर, एक माइक्रोफोन एक लैपटॉप में बनाया जा सकता है या एक स्टैंड-अलोन उपकरण हो सकता है। कुछ कॉन्फ्रेंस रूम में, माइक्रोफ़ोन को पूरे स्थान पर या केंद्र में रखा जाता है, जैसे कि एक टेबल पर।
ऑडियो आउटपुट उपकरण में स्पीकर शामिल हो सकते हैं, जैसे कि लैपटॉप या डेस्कटॉप, हेडफ़ोन की एक जोड़ी या कमरे में एम्पलीफायर और स्पीकर के साथ पूरी तरह से एकीकृत ऑडियो सिस्टम।
5. ध्वनिक इको रद्द उपकरण
खराब तरीके से डिज़ाइन की गई वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की संभावित खामी में देरी होने वाली गूँज होती है जो किसी व्यक्ति के बोलने पर, दूर के एंड सिस्टम में सुनाई देती है और भाषण को उठाकर वापस ओरिजिनल सिस्टम में भेज दिया जाता है। उस कारण से, गूंज रद्द करने की तकनीक अक्सर एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्रम का हिस्सा होती है। तकनीक ऑडियो में देरी को कम करती है इसलिए प्राकृतिक लगता है और लगता है।
