क्या वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग हो सकता है?

चलो यह चेहरा: बैठकों के लिए, आमने-सामने सबसे अच्छा है।

लेकिन जैसा कि कारोबार तेजी से दुनिया भर के भागीदारों से जुड़ता है, व्यक्तिगत बैठकों में अक्सर असंभव होता है। वेब आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अगले सर्वोत्तम बात है

बेशक, हर कोई $ 200,000 उच्च अंत बहुउद्देशीय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कक्ष स्थापित करने के लिए भाग नहीं रहा है हालांकि कई बड़े उद्यम अपने सिस्को या पॉलीकॉम सिस्टम से रोमांचित हैं, अन्य व्यवसाय नए, कम-महंगी समाधानों को शामिल करते हैं-इनमें से कुछ जो क्लाउड का उपयोग करते हैं

इतने सारे विकल्प के साथ, एक क्लाउड-आधारित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम होना जरूरी है जो आपकी कंपनी की आवश्यकताओं और बजट को फिट करता है। यहाँ क्या है की एक लपेटो है:

वेब कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर कक्ष

पहली दर वाले वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सर्वर रूम के लिए लाखों डॉलर खर्च करना असाधारण लग सकता है, लेकिन कुछ संगठनों के लिए, यह सही समझ में आता है।

लॉरीकलिस, सिस्को और नेटएप पार्टनर के लिए सहयोग सेवाओं के निदेशक कोरी रीहेल्ड ने विस्कॉन्सिन में मैडिसन टेक्निकल कॉलेज के लिए अपनी पहली टेलीप्रेसेन्स सिस्टम 17 मिलियन डॉलर में बेची है। स्कूल का एक मुख्य परिसर और चार अन्य स्थान था, और सभी छात्रों को मुख्य-परिसर की कक्षाओं तक पहुंचने के लिए प्रणाली का इस्तेमाल किया गया था- बिना अधिक स्थान के निर्माण या अधिक संकाय की भर्ती के लिए

स्कूल ने सिस्टम के लिए एक और उपयोग भी पाया: छात्रों और स्थानीय व्यापार नियोक्ताओं के बीच वीडियो मीटिंग स्थापित करना। कोई अन्य स्थानीय स्कूल ऐसा कुछ नहीं पेश करता है

" यह एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ था," रेहफेल्ड ने कहा।

उद्यमों के लिए, रीहेल्डट एक तरफ टेबल और कुर्सियों के साथ एक कस्टम कमरे और दूसरी तरफ तीन 65 इंच के वीडियो स्क्रीन प्रदान कर सकते हैं, जिससे यह भ्रम हो जाता है कि वीडियो स्क्रीन प्रतिभागियों को टेबल के दूसरी तरफ बैठा है। एक अन्य परिदृश्य एक स्क्रीन और "स्मार्टबोर्ड" का उपयोग करता है, जिससे प्रस्तुतकर्ता ड्राइंग और व्हाइटबोर्ड छवियों को संशोधित करने में सहयोग करते हैं।

सम्मेलन कक्ष सिर्फ बैठकों के लिए नहीं होते हैं-उनका उपयोग विपणन, कॉर्पोरेट संचार और प्रशिक्षण के लिए वीडियो बनाने के लिए मिनी रिकॉर्डिंग स्टूडियो के रूप में भी किया जा सकता है।

सॉफ्टवेयर समाधान

जिन लोगों के पास कमरे के लिए संसाधन नहीं हैं, वहां डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर समाधान हैं जिनकी लागत 8,000 डॉलर से 10,000 डॉलर हो सकती है और 20 से 25 इंच की स्क्रीन का उपयोग करके अधिकारियों और गृह-कार्यालय के श्रमिकों द्वारा उपयोग किया जा सकता है। कार्यालय के ग्राहकों के लिए, पोर्टेबल इकाइयां कमरे के बीच रोल कर सकती हैं।

सॉफ्टवेयर की एक किस्म भी उपलब्ध है। सिस्को के वेबएक्स संभवतः गुच्छा का सबसे प्रसिद्ध है।

सहयोग की संभावना के साथ आंशिक रूप से धुंधला

कुछ व्यवसाय तरीकों का एक संयोजन का उपयोग करते हैं

" हम कॉन्फ्रेंस रूम के लिए पॉलीकॉम हैं और हमने फोन के लिए वेबएक्स का उपयोग किया है, और हमारे पास ब्लू जीन्स है", जॉर्ज हेग्डस ने कहा है, भाषा शिक्षण संस्थान Rosetta स्टोन के लिए एंटरप्राइज सर्विसेज के निदेशक।

ब्लू जीन्स नेटवर्क क्लाउड-आधारित सेवा के रूप में वीडियो मीटिंग सॉफ़्टवेयर वितरित करता है। लोग सम्मेलन कक्ष उपकरण, कंप्यूटर ब्राउज़र या मोबाइल फोन का उपयोग कर कनेक्ट कर सकते हैं।

हेगेडस अपने सम्मेलन कक्ष को प्यार करता है, लेकिन कहा कि अगर वह कंपनी के सिस्टम के बाहर ग्राहकों से जुड़ना चाहता है तो यह मुश्किल हो सकता है। "वेबएक्स और पॉलीकॉम जरूरी एक साथ अच्छी तरह से खेल नहीं करते हैं जब आप तीसरे पक्ष के कॉल के साथ मिलते-जुलते हैं, तो लोग निराश हो जाते हैं। "

ब्लू जीन्स अंतर को पुल करता है "हमें हार्डवेयर में पुनर्नवीनीकरण नहीं करना पड़ा था या हमारे पहले से क्या था से छुटकारा पाना था।" वह न केवल क्लाइंट के लिए इसका इस्तेमाल करता है, लेकिन जब वह यात्रा करता है तो कंपनी की बैठकों के लिए, अपने स्मार्टफोन या टैबलेट के माध्यम से कनेक्ट हो जाता है

नीली जीन्स की मासिक कीमत है कंपनी के सीएमओ जे ओ कॉनर ने कहा, "यह क्लासिक सास मॉडल है।" "यह गेम को एक से बदलता है जहां आप अप-फ्रंट लेते हैं और क्लाइंट सभी जोखिम लेता है बिजली पूरी तरह से ग्राहकों को स्थानांतरित कर दी गई है। "

सिस्टम दस्तावेज़ या छवि साझाकरण की अनुमति देता है, जिससे ग्राहक विभिन्न विन्यास में स्पीकर, छवि या दोनों को प्रदर्शित कर सकते हैं।

नि: शुल्क, या लगभग नि: शुल्क

एक बजट पर उन लोगों के लिए, स्काइप एक प्रसिद्ध विकल्प है, जो दो उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क है लेकिन अधिक के लिए प्रीमियम सदस्यता की आवश्यकता है। अन्य मुफ्त समाधान ओउवो, टिनिकैट, वेबकैमन, कैमरोल, और Google हंगटूआंग को छूटे।

सेरॉस के सीईओ, साइरस बर्ग, एक उद्यम-पूंजी-समर्थित सॉफ्टवेयर स्टार्टअप जो इंटरैक्टिव विपणन बनाता है, कंपनी की बैठकों और ग्राहकों के लिए Google Hangouts का उपयोग करता है उन्होंने हाल ही में लंदन, मैरीलैंड, लिथुआनिया और सेंट लूसिया के अधिकारियों के साथ मिलने के लिए एक Hangout का इस्तेमाल किया, जिसमें इसे Google डॉक्स देखने के साथ मिलाया गया था।

" मैं एक 3 जी कनेक्शन पर एक iPhone बंद भाग गया यह पूरी तरह से काम करता है; आपको उन्हें देना है। "

Hangouts निःशुल्क हैं, लेकिन उनकी कंपनी Google Apps for Business का उपयोग करती है, जिसमें एक कस्टम ईमेल डोमेन और अन्य व्यावसायिक उन्नयन शामिल हैं लागत प्रति वर्ष $ 50 प्रति उपयोगकर्ता है।

" मैं ईमानदारी से इस बिंदु पर इसके बिना दुनिया की कल्पना नहीं कर सका।"

तल - रेखा

एक से अधिक स्थान पर अधिकारियों, कर्मचारियों, या ग्राहकों के साथ किसी भी व्यवसाय के लिए, इंटरनेट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक साथ सभी को एक साथ लाने का एकमात्र तरीका हो सकता है।

उच्च-अंत सम्मेलन कक्षों से, जो क्लाउड-आधारित अनुप्रयोगों के लिए एक कमरे में रहने के भ्रम को सस्ती या मुफ़्त सॉफ़्टवेयर देता है, हर जरूरत और बजट के लिए एक ऑनलाइन मीटिंग सॉफ़्टवेयर समाधान होता है

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