वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बुरे सपने से बचने के लिए कैसे

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ संपर्क में रहने के लिए एक प्रभावी और कम लागत तरीका है, लेकिन वहाँ कुछ नुकसान से बचने के लिए कर रहे हैं।

कोई बात नहीं क्या उद्योग में कर रहे हैं, आप शायद कम से कम कुछ वीडियो सम्मेलन कॉल अनुभव किया है। इन कॉल ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग से थोड़ा अधिक उपकरणों की आवश्यकता होती है, जबकि वे आमने-सामने समय कि काफी व्यक्ति समारोहों में बिना मुलाकात हो नहीं कर सकता के लिए की आवश्यकता को भरने। वास्तव में, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की लोकप्रियता हाल के वर्षों में विस्फोट किया है और कि कारणों की एक संख्या के लिए है।

सबसे पहले, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समय और पैसे बचाता है। पीजीआई ने एक अध्ययन के अनुसार, कंपनियों कि नियमित रूप से उपयोग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक 30% मिल यात्रा की लागत में कुल मिलाकर, जिसमें होटल, विमान किराया, ईंधन, टैक्सी, कार किराया और खाना stipends डुबकी। इसके अलावा, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उच्च दक्षता और उत्पादकता के लिए नेतृत्व कर सकते हैं।  वीडियो कांफ्रेंसिंग के किसी अन्य उबाल आना है कि यह अलग-अलग शहरों में बिखरे हुए कर्मचारियों को जो telecommute या काम के बीच एकता की भावना लाता है। कभी कभी, आप बस एक आमने सामने बैठक की जरूरत है।

लेकिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अपनी चुनौतियों के साथ भी आता है। आप कभी आयोजित इतना खराब था कि एक कॉल में भाग लिया है, या तो कई प्रौद्योगिकी flubs, कि यह समय की बर्बादी की तरह महसूस किया था? शायद ज्यादातर लोगों को है। यही कारण है कि यह सब चाहे आप होस्ट या एक भागीदार हैं आप निम्न वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बुरे सपने से बचने के लिए कर सकते हैं करने के लिए महत्वपूर्ण है।

पृष्ठभूमि शोर। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के एक महान लाभ है कि इसे आप कहीं से भी काम करते हैं, अपने घर भी करने के लिए अनुमति देता है। लेकिन याद रखना, अपने लक्ष्य अभी भी पेशेवर के रूप में संभव के रूप में किया जा रहा है। इसका मतलब है कि आप कुत्ते छाल और बच्चा रोता सहित किसी भी बाहरी शोर को खत्म करना चाहिए। अपने आप को कोई distractions के साथ एक शांत कमरे में बंद कर दें। अगर तुम्हें पता है तुम एक महत्वपूर्ण कॉल होगा, बच्चे दादी को भेजने और कुत्तों दूसरे कमरे में बंद।

Unmuted distractions. 'वह व्यक्ति जो दूसरों को रूम में बात कर जब खुद को या खुद को म्यूट करने के लिए भूल जाता किसी अन्य फोन या, घूंट, एक कप कॉफी का आदेश देने का जवाब' नहीं करना चाहिए। यदि आप कॉल से दूर कदम की जरूरत है, अपने आप को कोई फर्क नहीं पड़ता कारण मूक।

मौन बातचीत। दूसरी ओर, जब यह बात करने के लिए अपनी बारी है अपने आप को अनम्यूट करें करने के लिए मत भूलना। कौन जानता है कि कितने अनगिनत मिनट और घंटे आकस्मिक मौन करने के लिए धन्यवाद हमारे जीवन में खो गए हैं!

असमान कनेक्शन। वहाँ कुछ भी नहीं और अधिक कष्टप्रद किया जा रहा से एक वीडियो कॉल बंद लात मारी है। न केवल आप मीटिंग के कुछ हिस्सों याद आती है, लेकिन आप समय और ऊर्जा वापस लाने की कोशिश कर बर्बाद। एक ठोस इंटरनेट कनेक्शन से जहाँ भी आप कार्य कर रहे हैं, और यह इसे जाना चाहिए पुनरारंभ करने के लिए कैसे पता करने के लिए सुनिश्चित हो। इसके अलावा, यदि संभव हो तो जोड़ने के लिए एक बैकअप स्रोत है; उदाहरण के लिए, यदि आपका वीडियो कॉन्फ़्रेंस प्रोग्राम के लिए एक app है, इसे अपने स्मार्ट फोन पर स्थापित करें और यह यदि का उपयोग करने के लिए कैसे पता होना चाहिए।

स्थैतिक या हस्तक्षेप। यह शांत नहीं है, किसी को याद करता है हर दूसरे, जब आप कहते हैं (या इसके विपरीत) शब्द। कभी कभी सिर्फ एक जानवर प्रौद्योगिकी है और इसे रोकने के लिए कोई तरीका नहीं है। लेकिन वे बोल रहे हैं जब तक कि उनके फोन म्यूट करने के लिए सभी प्रतिभागियों के लिए स्थैतिक या हस्तक्षेप की संभावना को कम करने का एक तरीका है।

अज्ञात वक्ता। जब लाइन पर कई लोग कर रहे हैं, यह कौन है याद करने के लिए मुश्किल हो सकता है। भले ही आप प्रोग्राम आप उपयोग कर रहे हैं की पहचान करता है, अपने नाम और विभाग महत्वपूर्ण कुछ भी कहने से पहले राज्य। यह तुम अच्छी तरह से पता नहीं उन लोगों की मदद करेगा मिल उन्मुख करने से पहले आप एक शब्द भी कहा।

केंद्रीय गूंज। कभी कभी वहाँ एक वीडियो कॉल पर एक unexplainable प्रतिध्वनि है। यदि ऐसा होता है, यह एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए नीचे संकीर्ण, या सभी में रीडायल करने के लिए पूछना करने के लिए प्रयास करें। जो समस्या हल नहीं है, तो एक और पुल या लोगों में शामिल होने के लिए लाइन के साथ तैयार रहना।

इन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बुरे सपने के अलावा, यहाँ सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए कुछ युक्तियाँ जब एक वीडियो कॉल के लिए तैयार हैं:

यदि आप एक मीटिंग के आयोजन कर रहे हैं, सुनिश्चित करें यह वास्तव में आवश्यक है। लगभग हम सभी कर रख दिया है से एक कॉल और सोचा, "खैर, कि एक ईमेल के साथ पूरा किया गया हो सकता है!" प्रतिभागियों एक स्पष्ट और विस्तृत एजेंडे के साथ कार्य पर रहने में मदद। प्रश्नों के लिए अंत में समय छोड़ने के लिए सुनिश्चित करें।

बैठक शुरू होने से पहले वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक के साथ सहज हो। पांच मिनट के लिए पहली बार साइन इन करने का प्रयास करने के लिए एक कॉल शुरू होने से पहले जब तक इंतजार मत करो। यदि आप मीटिंग होस्ट कर रहे हैं, पहले एक परीक्षण चलाएँ। तो आप स्क्रीन का उपयोग, muting और unmuting प्रतिभागियों, और अधिक साझा करने देने के भांप कर सकते हैं अपने अभ्यास मीटिंग में शामिल होने के लिए एक कर्मचारी से पूछो।

प्रकाश की काफी का उपयोग करें। यह तुम कहाँ हो, कार्यालय, अपने घर, बैठक आदि के दौरान बात नहीं है, यकीन है कि वहाँ पर्याप्त प्रकाश है, तो दूसरों के अपना चेहरा देख सकते हैं। Backlit किया जा करने के लिए अपने आप को अनुमति नहीं देते या अपने चेहरे काले प्रकट हो सकता है। इसके बजाय, हो यकीन है कि तुम from in front of या की ओर से प्रकाश आ रहा है।

सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि ध्यान भंग नहीं है। यह कपड़े धोने का स्थान या अपने लड़कों के पीछे तुम बिखरे हुए खिलौने का एक ढेर है करने के लिए बहुत ही पेशेवर नहीं है। इसके बजाय, सरल और सादे जाने के लिए। उचित पोशाक। आप अभी भी एक पेशेवर कर रहे हैं, जब तक यह एक ऑडियो सम्मेलन है, तो अपने बाल, मेकअप और कपड़े के लिए ध्यान देना। विशेष रूप से, मौन, तटस्थ या पस्टेल रंग पहनते हैं। कोई पट्टियों, पोल्का डॉट्स, पट्टू हैं या कुछ और कि स्क्रीन पर ध्यान भंग हो सकता है। अपने वेब कैमरा के स्तर या एक थोड़ा उच्च पर नज़र रखें। अजीब कोण भी ध्यान भंग कर रहे हैं। विशेष रूप से आप वीडियो कॉल का एक बहुत कुछ करते हैं तो एक अच्छा माइक्रोफ़ोन की खरीद पर विचार करें। एक बाहरी USB माइक्रोफोन एक महान उठा है। फोन पर ध्यान केंद्रित रहना। याद रखें, आप बहु-कार्य करने के लिए अपने वीडियो सम्मेलन के दौरान की कोशिश मत करो, तो लोग देख सकते हैं। कैमरे में देखो। बहुत सारे लोग अपनी स्क्रीन पर छवि पर इसके बजाय घूरना, लेकिन बनाता है कि यह (हर किसी के लिए) प्रकट रूप में यदि आप नीचे देख रहे हैं। आप होना चाहते हैं के रूप में आप के रूप में पेशेवर और स्पष्टवादी नहीं होगा भर में आया। याद रखें, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बस किसी भी तकनीक की तरह है, वहाँ रहे हैं कि में कई लाभ के रूप में अच्छी तरह के रूप में चुनौतियों का सामना। सौभाग्य से, इन चुनौतियों के कई थोड़ा ज्ञान, समस्या निवारण और धैर्य के साथ बचा जा सकता है। तो तैयार हो जाओ और में आसानी से अपने अगले ऑनलाइन वीडियो सम्मेलन के लिए गोता। लाइट्स, कैमरा, कार्रवाई!

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