ऑनलाइन मीटिंग शिष्टाचार

मैं प्रति दिन कम से कम एक ऑनलाइन मीटिंग है।  यह एक पहली या योग्यता बैठक है इससे पहले कि आप एक हवाई जहाज का टिकट खरीदने के लिए एक आदर्श तरीका है। ऑनलाइन मीटिंग्स प्रभावी समय प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण तत्व हैं।  छह सबसे है मैं एक दिन में लिया है और मैं 6 ऑनसाइट बैठकों एक दिन में, सहेजें एक व्यापार शो के लिए नहीं था।  लेकिन उत्पादक और अपने ऑनसाइट बैठकों के रूप में पेशेवर के रूप में अपने ऑनलाइन मीटिंग्स बनाना न केवल अपने तैयारी है, लेकिन रूप में अच्छी तरह से अपने शिष्टाचार पर निर्भर करता है।  इस पोस्ट के साथ अपने ऑनलाइन जहाँ आप प्रस्तुतकर्ता हैं मीटिंग्स, सौदा होगा।

हो तैयार-सभी आपको क्लाइंट के बारे में जानकारी होने के अलावा सभी टों खोल सही पृष्ठ करने के लिए, किसी भी संपार्श्विक आप चाहते हैं दिखाने के लिए, स्प्रेडशीट, powerpoints, आदि खुले, आप चाहते हैं और पंक्तिबद्ध स्वरूप में प्रदर्शित किया जाता है। मत भूलना:

या तो आपका ईमेल सॉफ़्टवेयर बंद करें, या नए संदेश सूचना को अक्षम करें।  क्या होगा यदि एक सहकर्मी आप ईमेल "आप उन बेवकूफों के साथ अभी तक मिले हैं?"  यह बेवकूफ की तरह नहीं होता।

अपने बुकमार्क्स पट्टी बंद करें।  कोई भी आप पर जाएँ जो वेबसाइटों को देखने के लिए की जरूरत है।  आप पूर्ण स्क्रीन मोड में आपके ब्राउज़र संचालन आराम कर रहे हैं, तो यह सेट अप।

DND पर अपने फ़ोन रखा या रिंगर मौन, और अपने सेल फोन, आईपैड और कुछ और है कि शोर करता है मत भूलना।  (दोपहर के भोजन के लिए मसालेदार भोजन से परहेज भी अच्छा है.)

शीघ्र हो-आपकी मीटिंग प्रारंभ समय से पहले कम से कम 5 मिनट प्रारंभ करें और एक स्वागत स्क्रीन के कुछ प्रकार (यह आपके powerpoint के शीर्षक स्लाइड हो सकता है) या अपनी वेबसाइट के मुख पृष्ठ है।  निजीकृत, यदि संभव हो तो, बेहतर है नहीं।  लॉग इन करें और एक स्क्रीन कि प्रतीक्षा कर रहे हैं को पूरा किया जा रहा करने के लिए होस्ट करने के लिए."कहते हैं देखने के लिए अटेंडीज़ के लिए क्या आप नहीं चाहता है  यह करने के लिए एक और लाभ जल्दी आगमन के साथ बातचीत कर रही है।  संबंध बनाने और आपकी मीटिंग के लिए एक अनुकूल टोन की स्थापना के अलावा, आप समूह के बारे में उपयोगी कुछ सीख सकते हैं।

यह ध्वनि की तरह एक बड़ा "डुह", लेकिन केवल एक चीज है किसी के लिए एक बेन स्टीन प्रतिरूपण कर सुन एक घुटन सम्मेलन कमरे में बैठे से भी बदतर हो सकता है इंटरएक्टिव-होना, बैठना और घूरना आपके मॉनिटर पर और अपने फ़ोन या हेडसेट पर सुनने के लिए कर रहे है।  सवाल पूछ, या यदि यह मतदान Poll सुविधा पर अपने सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके समूह शामिल है।  अटेंडीज़ में से एक बोलती है, जब एक 2-हरा गिनती ले जब वे वे कर रहे हैं यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार कर रहे हैं।  आपको एक "नहीं, तुम आगे बढ़ो" द्वंद्वयुद्ध करने के लिए नहीं चाहते।

टेक प्रेमी-हो कुछ उपस्थितगण मई नहीं ऑनलाइन बैठकों के साथ अनुभव की एक बहुत कुछ है, तो सुनिश्चित करें कि आप जब किसी को कहते हैं, वे सुन नहीं कर सकते या कुछ देखें समस्या निवारण में परिचित हैं।  जल्दी से उन्हें मीटिंग में प्राप्त करने में सक्षम हो।  न केवल आप समय की बचत होगी, लेकिन आप एक विशेषज्ञ के रूप में विश्वास का निर्माण।  अन्य टेक युक्तियाँ:

एक हेडसेट, या तो USB या अन्य में प्लग का उपयोग करें।  डायलिंग सम्मेलन में आप किसी भी तरह का हस्तक्षेप, बुरा कनेक्शन या कॉल ड्रॉप करने के लिए अतिसंवेदनशील छोड़ देता है।  सेल फोन एक गंभीर आपात स्थिति में ही!  यह कि आप स्पष्ट और मजबूत के रूप में ध्वनि के रूप में यदि आप ऑनसाइट थे महत्वपूर्ण है।  आप बस एक सेलुलर या टेल्को लाइन पर स्पष्टता की तरह कर सकते हैं।

अपने कुंजीपटल का उपयोग कर नोट मत लो।  प्रतिभागियों आप टाइपिंग सुना और आश्चर्य है जो आप के साथ संवाद कर रहे हैं।  विरासत एक पैड या नोटबुक और OMG एक कलम के साथ जाओ।

समय-संवेदी/लपेटें यह अप-हो (उम्मीद है कि आप सहित) सभी करते हैं, तो अपने आवंटित समय के लिए रखने के लिए अन्य सामान है।  आपके सिस्टम ट्रे में या दीवार पर घड़ी घड़ी और मीटिंग शेड्यूल्ड समाप्त करने से पहले कम से कम 10 मिनट के लिए पंच लाइन हो रही शुरू।  कि तुम कुछ समय Q + A या प्रतिक्रिया के लिए दे देंगे।  और अगर आप जल्दी खत्म, आप दूसरे छोर पर लोगों के आभारी है जाएगा।  अगर आप अपनी मीटिंग नियंत्रण में सभी नाम देख सकते हैं पैनल, "सींग के आसपास" नाम से अगर किसी को भी कोई प्रश्न है, यह देखने के लिए जाने का प्रयास करें और उन्हें में भाग लेने के लिए धन्यवाद।

आप एक कैमरा का उपयोग करते हैं?  यदि हां, तो क्या अपने पृष्ठभूमि की तरह लग रहा है देखने के लिए सेल्फ़ी ले। यह पेशेवर लग रही है?  यदि नहीं, तो बातें स्टेज इतना है कि आप कैमरे पर हैं जब अपने पृष्ठभूमि सकारात्मक तुम पर प्रतिबिंबित करता है।  (मैं डिप्लोमा, सजीले टुकड़े हैं और पुरस्कार की दीवार पर मेरी कुर्सी के पीछे है.)  कि तुम अपना सिर काट नहीं, तो आप फ़्रेम, और कैमरा, से एक उचित दूरी में केंद्रित कर रहे हैं देखने के लिए जाँचें।  भी, कि आप उचित रूप से तैयार हो रहे हैं, सुनिश्चित करें कि (एक ही रूप में यदि आप ऑनसाइट थे) कमर के ऊपर से।  केवल तुम्हें पता है आप शॉर्ट्स मिल गया है और फ्लिप फ्लॉप फ्रेम से बाहर।

इनमें से कुछ तुच्छ लग सकता है, लेकिन यह छोटी चीजें है कि इस माध्यम में बड़ा करघा है। ऑनलाइन बैठकों के एक भयानक और बहुमुखी उपकरण हैं।  लेकिन आप यह आपके परिणामों को अधिकतम करने के लिए गुरु की जरूरत है।

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