वीडियो कम्युनिकेशन सफलता क्या है?

अधिकांश मानव इतिहास के लिए, दुनिया के दूसरे हिस्से पर किसी के साथ संचार करना अथाह था। फिर डाक सेवाओं की शुरुआत हुई, जैसे फोन कंपनियां लेकिन हाल ही में हमने मीडिया के प्रकार के माध्यम से एक दूसरे के जीवन में प्रवेश करना शुरू कर दिया है जो ऐसा लगता है जैसे हम एक ही कमरे में हैं जिसकी हम बात कर रहे हैं।

हालांकि, अभी भी एक लंबा रास्ता तय करना है, और "क्या वीडियो संचार है?" अभी भी इसका उत्तर देने वाले के आधार पर अलग-अलग उत्तर दिया गया है। प्रौद्योगिकी ने तेज किया है लेकिन कई विक्रेताओं ने अभी भी असंगत संचार प्रणालियों की पेशकश की है, जिससे कंपनियों को वीडियो इन्फ्रास्ट्रक्चर सिस्टम में तेजी से निवेश के साथ फंस गया है जिससे वे पूरी तरह से लाभ नहीं उठा सकते हैं।

इस अनुच्छेद में, हम विभिन्न तरीकों पर वीडियो संचार करेंगे, जो आपके व्यवसाय में सफलता हासिल कर सकते हैं यदि सही तरीके से किया हो।

वीडियो कम्युनिकेशन क्या है?

एक कंपनी-व्यापी वीडियो संचार मंच को लागू करने से प्राप्त सफलता को समझने के लिए, आपको पहले यह समझना होगा कि यह क्या है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनिवार्य रूप से सहयोग के लिए अलग-अलग स्थानों पर लोगों या समूहों के बीच एक लाइव कनेक्शन है या दोनों पक्षों से जुड़े मामलों पर स्पष्ट संचार।

तैयारी

अपने अंत से संभवतः सबसे अच्छी बैठक का अनुभव प्रदान करने के लिए, तैयारी के स्तर को बेमिसाल होना चाहिए। तदनुसार अपने कॉन्फ्रेंसिंग के माहौल को कॉन्फ़िगर करें और अपने लैपटॉप पर फीड का परीक्षण शुरू करने से कम से कम 10 मिनट पहले करें।

अलग-अलग कोणों के साथ चमक और प्रयोग जैसे संभावित वीडियो मुद्दों पर विचार करें जब तक कि आप अपनी सेटिंग के लिए सही रोशनी नहीं पाते। चाहे यह एक लिविंग रूम, कार्यालय, कॉफी शॉप या आँगन है, आपकी दृश्यता को अधिकतम करने के लिए एक स्पष्ट संदेश प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। आखिरकार, 91 प्रतिशत पेशेवरों का मानना है कि वीडियो स्पष्टता को बेहतर बनाता है और चर्चा को बेहतर समझने में उनकी मदद करता है।

स्पष्ट संचार

दूरसंचार प्लेटफार्मों को इन दिनों अत्यधिक उन्नत किया गया है, लेकिन इसका अर्थ यह नहीं है कि त्रुटियां नहीं हैं सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट रूप से बोलते हैं और कॉल के अन्य सदस्यों को संबोधित करते हुए एक पेशेवर स्वर का उपयोग करते हैं। अपने माइक्रोफ़ोन में सीधे बोलें और अपने सिर को बहुत ज्यादा नहीं ले जाने की कोशिश करें, क्योंकि स्थिरता की कमी आपकी आवाज़ की गुणवत्ता से रोकती है। यदि आप सोच रहे हैं कि आपकी आवाज़ अच्छी तरह से सुनाई जा रही है, तो आप सामान्य रूप से व्यक्ति के रूप में बोलें। यदि मीटिंग में भाग लेने वाले आप ठीक से नहीं सुन सकते, तो वे आपको बताएंगे

याद रखें, उच्च गुणवत्ता वाला कॉन्फ्रेंसिंग सिर्फ लोगों से आमने-सामने बात करने की तरह है, इसलिए अन्य उपस्थितियों पर ध्यान दें। ऑब्जेक्ट ऑफ़ स्क्रीन पर चारों ओर देखकर ध्यान भंग हो रहा है और आपके सम्मेलन की प्रभावशीलता कम हो जाएगी। उदाहरण के लिए, टेनवीओ ने दो-स्ट्रीमिंग तकनीक निर्मित की है, जो हमेशा किसी भी साझा किए गए दस्तावेज़ों, वीडियो या स्क्रीन को अलग-अलग साइड-बाय-साइड व्यू विंडो में रखता है जो कि कोई भी बात कर रहा है। इस का लाभ ले।

उचित शिष्टाचार

जीवन में अधिकतर चीज़ों की तरह, शिष्टाचार एक लंबा रास्ता तय करता है जब आप बोल नहीं रहे हों तो ऑडियो को अपने माइक्रोफोन से म्यूट करना याद रखें, क्योंकि यह उपस्थिति में अन्य सदस्यों के लिए एक विचलित शोर होगा कैमरे में देखकर बोलते वक्त आंखों के संपर्क को बनाए रखें, जब आपकी बारी है जितनी तेज़ी से आप बोलते हैं, उतनी ही अच्छी तरह से बोलने की कोशिश करें, उतना ही कम संभावना है कि अन्य लोग आपकी संदेश पूरी तरह से सुनेंगे।

नौकरी के साक्षात्कार से दूरदराज के टीमों के साथ स्थिति रिपोर्टों के लिए, सभी तरह से टाउन-हॉल स्टाइल लाइव इवेंट्स, एक वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान किसी को संबोधित करते समय आप एक उपयुक्त और पेशेवर व्यक्ति बनाए रखना चाहते हैं। इन युक्तियों के बाद, आपको एक सफल व्यवसाय सम्मेलन में सड़क के नीचे मार्गदर्शन करने में मदद मिलेगी, इसके आकार की परवाह किए बिना!

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