उपयोग करने में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के 7 लाभ

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग वह तकनीक है जो आपको कई संवाददाताओं के साथ बैठकें आयोजित करने की अनुमति देती है जो वास्तविक समय में उन्हें देखते और उनसे बात करते हुए विभिन्न स्थानों पर स्थित हैं। यह साधारण वीडियो कॉलिंग से अलग है, जो सामान्य रूप से वन-टू-वन वीडियो संचार है।

कुछ समय पहले, वीडियो कॉलिंग या कॉन्फ्रेंसिंग एक लक्जरी थी जिसे आवश्यक महंगा और (तब) जटिल उपकरण और विशेषज्ञता थी। आज, आप सचमुच इसे अपनी जेब में रखते हैं। आप अपने स्मार्टफ़ोन और मोबाइल डिवाइस के साथ-साथ अपने कंप्यूटर पर बेसिक हार्डवेयर और पर्याप्त इंटरनेट कनेक्टिविटी के साथ वीडियो कांफ्रेंसिंग सत्र में भाग ले सकते हैं या होस्ट कर सकते हैं।

वॉयस ओवर आईपी के आगमन और विकास के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अधिक सामान्य और अधिक सुलभ हो गई है, जो मुक्त संचार को संभव बनाने के लिए इंटरनेट के अंतर्निहित आईपी बुनियादी ढांचे का उपयोग करता है। इंटरनेट पर वीडियो, आवाज़ और अन्य प्रकार के डेटा के पैकेट ले जाए जाते हैं, जिससे आवाज़ और वीडियो संचार मुफ्त हो जाता है।

आपको यह जानने की आवश्यकता है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में साधारण वीडियो कॉल की तुलना में बैंडविड्थ की आवश्यकता अधिक होती है। सभ्य गुणवत्ता वाले वीडियो के साथ सत्र के लिए एक विशिष्ट अनुमान प्रत्येक प्रतिभागी के लिए 1 एमबीपीएस होगा। यदि एचडी वीडियो गुणवत्ता महत्वपूर्ण है, तो इसे न्यूनतम मान मानें। प्रत्येक प्रतिभागी को समान कनेक्टिविटी के प्रावधान करने की आवश्यकता होती है, जो विफल होने पर वे सत्र के बहुत अधिक लापता होने और पूरे सामूहिक अनुभव के साथ खिलवाड़ करने का जोखिम उठाते हैं।

चारों ओर सबसे अच्छी तरह से स्थापित मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण स्काइप है। जैसा कि यह आज भी खड़ा है, हालांकि, यह सबसे अच्छा नहीं हो सकता है। वैकल्पिक टूल में TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee और कई अन्य शामिल हैं।  

यात्रा की आवश्यकता नहीं

लोगों से मिलने के लिए यात्रा करने में बहुत पैसा और बहुत समय लगता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, आप दुनिया भर के दूरदराज के स्थानों के प्रतिभागियों के साथ एक घंटे के भीतर बैठक आयोजित और आयोजित कर सकते हैं। उन्हें केवल आवश्यक उपकरण रखने और चुने हुए समय पर स्क्रीन के सामने उपस्थित होने की आवश्यकता है। पूर्व-बैठक संगठन ईमेल या त्वरित संदेश के माध्यम से किया जा सकता है।

अपने मोबाइल श्रमिकों को बांधें

यदि आप मोबाइल कार्यकर्ता हैं, तो आपके कार्यबल देश भर के शहर के आसपास बिखरे हुए हो सकते हैं। वे अपने मोबाइल उपकरणों के माध्यम से वापस आधार से जुड़ते हैं। आप अपने कार्यबल के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बैठकें करने के लिए इस मौजूदा मोबाइल बुनियादी ढांचे का लाभ उठा सकते हैं। इसके अलावा, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की दृश्य प्रकृति भी आपको अपने कर्मचारियों की गतिविधियों और ठिकाने की जांच करने की अनुमति देती है।

यह टेलीकाम्यूटिंग को एड्स करता है

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भी घर पर अक्सर टेलीकास्ट या टेलकम्यूटिंग- कार्यालय से दूर काम करने का एक आवश्यक उपकरण है। यदि आपके व्यवसाय में काफी खुली समय सारिणी है और आपके कार्यकर्ता या सहकर्मी घर से काम करते हैं, तो कार्यबल के भीतर बातचीत की कमी और ऊपर की ओर निर्देश या ऊपर की ओर रिपोर्टिंग की कमी को रोकने का एक तरीका वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग है।

समय की स्वतंत्र बैठक का आयोजन

अब जब ऑनलाइन बैठकें यात्रा व्यय और प्रतिबंधों की भारी बाधा से मुक्त हैं, तो उन्हें अधिक बार आयोजित किया जा सकता है। आप हर दिन या दिन में कई बार दुनिया भर के लोगों से मिल सकते हैं। यह आपके व्यवसाय को दुनिया की गति से आगे बढ़ने की अनुमति देता है। आपका व्यवसाय आपके बिना चलता है और वह बहुत तेजी से आगे बढ़ता है।

आपकी बैठकें बहुत ही कम नोटिस हो सकती हैं। प्रतिभागियों को अब स्थान और यात्रा से संबंधित बहाने नहीं होंगे; उन्हें केवल स्वयं को मुक्त करना है। इसका मतलब है कि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की बैठकों को जल्दी से शेड्यूल कर सकते हैं और इसे जल्दी से चला सकते हैं। आप किसी के साथ एक तंग अनुसूची के साथ आसानी से निचोड़ भी सकते हैं।

अपने वार्तालाप का मानवीकरण करें

आवाज संचार या ईमेल पत्राचार के विपरीत इस बिंदु को लें। एक वीडियो चलती तस्वीरें हैं, जो एक लाख से अधिक शब्दों के लायक हैं। अपने आप को दिखाने और दूसरों को देखने से, आप बॉडी लैंग्वेज के आकर्षण को काम कर सकते हैं, जो व्यवसाय और अन्य गतिविधियों में इतना महत्वपूर्ण है जिसमें मानव सहभागिता शामिल है। साथ ही, किसी को बात करते हुए देखकर पूरी तरह से बातचीत के नामकरण को बदल देता है, चाहे वह व्यवसाय के लिए हो या व्यक्तिगत संबंध में हो।

चीजें दिखाओ

देखकर विश्वास होता है, और दिखाना पक्का है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से, आप एक बोर्ड पर लिख सकते हैं और इसे सभी को दिखा सकते हैं, अपने नवीनतम उत्पाद को प्रदर्शित कर सकते हैं या एक नई भर्ती की शुरुआत कर सकते हैं। अक्सर, आप उन चीजों को दिखा सकते हैं जिन्हें आप बैठक में यात्रा के दौरान अपने सूटकेस में अपने साथ नहीं ले जा सकते हैं।

ऑनलाइन सीखें और सिखाएं

हर जगह बेहतरीन पाठ्यक्रम दिए जा रहे हैं और महान शिक्षक पढ़ा रहे हैं, लेकिन उनमें से ज्यादातर शायद आपसे बहुत दूर हैं। यदि आप एक शिक्षक या प्रशिक्षक हैं, तो आपका बाजार उस जगह से दूर हो सकता है जहाँ आप हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बाधाओं से परे ज्ञान प्राप्त करने और साझा करने का एक शानदार तरीका है। हालांकि यह शारीरिक रूप से मौजूद होने जैसा नहीं होगा, बातचीत पर्याप्त है। आप ऑनलाइन इंटरेक्टिव व्हाइटबोर्ड जैसी मल्टीमीडिया सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होंगे, और आप ऑनलाइन सहयोग उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।