युक्तियाँ तैयारी अगर एक बैठक की अध्यक्षता कर रहे हैं
Dec 19, 2019
दूरी बैठकें समय बचाती हैं और अधिक तेजी से परिणाम उत्पन्न करती हैं
दूरी बैठक के कुछ फायदे हैं:
• यात्रा की लागत को कम करना या समाप्त करना
• कंपनी की कार्यक्षमता बढ़ाएं - यात्रा का समय काम का समय बन जाता है
• कर्मचारियों के बीच तनाव के स्तर को कम करें - कार्य-जीवन संतुलन
• सीधा और सहज
• पर्यावरण के अनुकूल
अच्छे टेलीकांफ्रेंस के लिए टिप्स
तैयारी (यदि बैठक की अध्यक्षता कर रहे हैं)
प्रयोजन। बैठक के लिए स्पष्ट उद्देश्य और आप प्रतिभागियों से क्या अपेक्षा रखते हैं। क्या यह सूचना, चर्चा या निर्णय के लिए एक बैठक है?
• सही लोग। सही लोगों, लोगों को आमंत्रित करें कि दोनों बैठक में कुछ जोड़ते हैं और इससे कुछ मिलता है।
• आवश्यक रीडिंग। प्रतिभागियों को अपेक्षित रीडिंग भेजें और प्रतिभागियों में से प्रत्येक से एक व्यक्तिगत टिप्पणी करें कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। क्या वे बैठक में कुछ जानकारी लाने या विशेष रूप से कुछ समझाने के लिए मान रहे हैं।
• स्पष्ट एजेंडा। मीटिंग से पहले अच्छे समय में प्रतिभागियों का एक एजेंडा और सूची भेजें।
• सूचित करना। बताएं कि बैठक में कैसे शामिल हों (टेलीफोन नंबर और कोई पिन कोड) या प्रतिभागी को कॉल किया जाएगा या नहीं।
• परीक्षा। अपनी पहली बैठक का नेतृत्व करने से पहले, कुछ परीक्षण कॉल करने पर जाएं और विभिन्न कार्यों को आज़माएं। यह मामला हो सकता है कि आपके स्विचबोर्ड को कई पार्टियों को बजाने के लिए विशेष कमांड की आवश्यकता होती है - अपने टेलीफोनी प्रबंधक से जांच करें।
