Tenveo वीडियो प्रौद्योगिकी आपके मध्यस्थता अभ्यास में वीडियो जोड़ने के लिए 5 टिप्स दें

Tenveo वीडियो प्रौद्योगिकी अपने मध्यस्थता अभ्यास करने के लिए वीडियो जोड़ने के लिए 5 युक्तियाँ

जितना अधिक सेवाएं डिजिटल जाते हैं, वैसे ही कानूनी और मध्यस्थता पेशेवर के लिए यह प्रवृत्ति का पालन करना आवश्यक है। ग्राहकों को अन्य ऑनलाइन सेवाओं में प्रदान की जाने वाली कानूनी और मध्यस्थता सेवाओं की खरीद के लिए एक समान स्तर की सुविधा और पहुंच की उम्मीद है। इसका मतलब यह है कि आधुनिक कानून और मध्यस्थता फर्म पर तकनीकी आवश्यकताओं को अच्छी वेबसाइट से परे अच्छी तरह से जाना जाता है।

अग्रेषित करने वाले मध्यस्थों और वकीलों के लिए ऑनलाइन समयबद्धन, काग़ज़लेस बिलिंग, क्लाउड फाइल एक्सेस और उनके ग्राहकों के लिए उनके नियमित सेवाओं के समान विकल्प जोड़ने के लिए यह महत्वपूर्ण है। बढ़ती डिजिटल प्रवृत्ति के बाद, वीडियो बैठकों की संभावना में व्यक्ति और फोन बैठकों की जगह होगी मध्यस्थों को उनके अभ्यास की बदलती जरूरतों का सामना करने में मदद करने के लिए हमने इन सेवाओं को जोड़ने और उन्हें अपने ग्राहकों के लिए निर्बाध बनाने में शामिल सबसे महत्वपूर्ण विचारों के बारे में सोचा है:

Tenveo वीडियो प्रौद्योगिकी आपके अभ्यास में वीडियो मध्यस्थता जोड़ते समय पांच बातें ध्यान में रखे:

1. क्या सभी प्रतिभागी विभिन्न स्थानों पर हैं या कम से कम एक भागीदार आपके स्थान पर आ रहे हैं? यदि कोई भागीदार आपके साथ कार्यालय में होगा, तो विचार करें कि क्या वे अभी भी अपनी डिवाइस लाएंगे ताकि वे वीडियो कॉन्फ्रेंस को व्यक्तिगत रूप से लॉग ऑन कर सकें, या आपके पास एक कैमरा सिस्टम सेट-अप हो, जहां पूरे सम्मेलन कक्ष देखने में है? अन्यथा आपको स्क्रीन पर आने के लिए एक दूसरे के बहुत करीब बैठना पड़ सकता है, जो असुविधाजनक और अजीब हो सकता है। एक-दूसरे के करीब बैठकर भी उस व्यक्ति की "तरफ" होने की धारणा भी हो सकती है, क्योंकि आप दोनों कैमरे के दूसरे "पक्ष" पर एक साथ हैं, जो प्रतीत होता है कि उस व्यक्ति का विरोध करता है जो कैमरे से बाहर हो। इस प्रभाव को कम करने के लिए आप क्या कर सकते हैं तटस्थ क्षेत्र में आपकी मध्यस्थता को बनाए रखेंगे।

2. एक टेनेवो वीडियो सम्मेलन ऐप का उपयोग करें जहां आप एक स्क्रीन साझा कर सकते हैं। नया सामान्य, जब भी वास्तविक जीवन में, आमतौर पर आपके डिवाइस पर कुछ डिजिटल तरीके से दस्तावेजों को देखने या एक बड़ी स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए होता है, ताकि कमरे में सभी लोग दस्तावेज़ को एक साथ देख सकें। हर एक दस्तावेज को प्रिंट करना एक दुर्लभ वस्तु बनता जा रहा है, खासकर जब एक ही दस्तावेज के कई मसौदे पर कई लोग काम कर रहे होते हैं। एक टेनवेओ यूएसबी और एचडीएमआई वीडियो कॉन्फ्रेंस कैमरा (जैसे ज़ूम) का उपयोग करना, जहां आप अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं (इससे भी बेहतर यदि आप अपनी स्क्रीन पर विशिष्ट विंडो साझा कर सकते हैं या आपके द्वारा चलाए जा रहे एप्लिकेशन) दस्तावेजों पर जाने या कॉन्फ्रेंस में सामूहिक रूप से वेबसाइटों को देखने के लिए आसान बनाता है , प्रत्येक व्यक्ति को अकेले ऐसा करने के बजाय और अंतर गति पर याद रखें कि कुछ वीडियो ऐप iPhone या अन्य छोटे उपकरण पर स्क्रीन साझाकरण की अनुमति देते हैं, लेकिन यह कंप्यूटर से थोड़ी जटिल हो सकता है। नोट-खरीदार-द्वारा-हाथ के लिए आप समय से आगे जाने की योजना बना रहे किसी भी दस्तावेज़ को ईमेल कर सकते हैं ताकि वे उनको प्रिंट कर सकें और उन्हें दूर कर सकें।

3. अपने समय-क्षेत्रों को डबल चेक करें। अक्सर, ग्राहक टेनेवो पूर्ण एचडी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं क्योंकि कोई भी केंद्रीय मीटिंग बिंदु से बहुत दूर रहता है, और सबको एक साथ मिलना सबसे आसान तरीका वीडियो के माध्यम से होता है सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है कि समय-क्षेत्र में वीडियो कॉल कैसे हो रहा है और दो बार जांचें (हो सकता है भी ट्रिपल चेक!) आपका कैलेंडर। कुछ कैलेंडर के एक अनुभाग है जहां आप एक मीटिंग के समय-क्षेत्र को बदल सकते हैं, जो कि उतना ही भ्रामक हो सकता है क्योंकि यह उपयोगी है, इस पर निर्भर करता है कि क्या आपके पास अपना समय-क्षेत्र सेटिंग्स आपके कैलेंडर में सक्रिय है या नहीं। संदेह में, समय-क्षेत्र की पुष्टि करने के लिए प्रतिभागियों को एक ईमेल एक ही पृष्ठ पर सभी को प्राप्त कर सकता है।

4. अपने पर्यावरण के अनुसार प्रवेश करें। अगर आपके आस-पास के अन्य लोग हैं और आप अकेले शांत कमरे में नहीं जा सकते हैं, तो हेडफ़ोन का इस्तेमाल करें और जब संभव हो तो तेनवेओ ओमनी-डायरेक्शनल माइक्रोफोन जोड़ें। यहां तक कि आपके स्मार्टफ़ोन के साथ आने वाले हेडफ़ोन की केबल पर माइक्रोफ़ोन होने की संभावना है, जो आपके डिवाइस पर वीडियो में शामिल होने पर उन्हें सुविधाजनक बनाता है। आप एक बाहरी माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं यदि आप एक कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं ताकि आपकी स्क्रीन में अनावश्यक चीखने से बचें। अपने परिवेश के आधार पर, आपको हेडफ़ोन या माइक्रोफ़ोन बिल्कुल भी नहीं चाहिए। इसके अलावा यदि आप अपने फोन की तरह एक छोटी सी डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो तिपाई या स्टैंड आप अन्य प्रतिभागियों के साथ "आंख" स्तर पर मुफ़्त और आसानी से हाथ रखेगा प्रकाश की जांच करने के लिए अपनी वीडियो फ़ीड चालू करें और सुनिश्चित करें कि लोग आपको देख सकें!

5. पार्टी के लिए देर मत करो। सुनिश्चित करें कि आपका सॉफ़्टवेयर अद्यतित है और उपयोग करने के लिए तैयार है ताकि आप अपडेट या अपडेट के साथ अपने वीडियो ऐप को लॉन्च न करें। सिर्फ इसलिए कि आप आभासी हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप तैयारी पर सुस्त हो सकते हैं। किसी भी अपडेट संकेतों, जमे हुए स्क्रीन और हार्डवेयर स्थिति को लॉन्च करने और उसका निपटारा करने के लिए खुद को लगभग 15 मिनट दें, और फिर अपनी मीटिंग में प्रवेश करें, और Tenveo hd वीडियो सम्मेलन प्रणाली उस तरफ लोगों के लिए सर्वश्रेष्ठ सेवा का प्रयास करें। यह दिनचर्या आपको कुछ मिनट पहले ही ऑनलाइन मिलेगी, जो थोड़ी देर देर होने से बेहतर है।