क्या वीडियो कॉन्फ्रेंस और कैमरा और सॉफ़्टवेयर आपके छोटे व्यवसाय या संगठन पर सूट करेगा

कई कंपनियां परंपरागत फोन कॉन्फ्रेंस मीटिंग से परिचित हैं, लेकिन कर्मचारियों, विक्रेताओं और ग्राहकों के साथ संवाद करने के अधिक प्रभावी तरीके तलाश रही हैं। आमने-सामने बातचीत कभी भी पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं की जा सकती है, लेकिन नियमित रूप से आमने-सामने बातचीत करने के लिए यात्रा करने के लिए, यह हमेशा रोज़ाना कारोबार के संचालन के लिए अनुकूल नहीं होता है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कंपनियों पारंपरिक फोन कॉन्फ्रेंस मीटिंग से परिचित हैं, लेकिन वे कर्मचारियों, विक्रेताओं और ग्राहकों के साथ संवाद करने के अधिक प्रभावी तरीके तलाश रहे हैं। आमने-सामने बातचीत कभी भी पूरी तरह से प्रतिस्थापित नहीं की जा सकती है, लेकिन नियमित रूप से आमने-सामने बातचीत करने के लिए यात्रा करने के लिए, यह हमेशा रोज़ाना कारोबार के संचालन के लिए अनुकूल नहीं होता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग व्यवसायों को उन बैठकों को पकड़ने की अनुमति देती है जहां लाइव वीडियो भागीदारी अधिक प्रभावी हो सकती है, और एक-दूसरे के साथ आमने-सामने होने की अगली सर्वोत्तम बात है

1. अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भी कई व्यवसायों को प्रतिस्पर्धा में बढ़त हासिल करने की अनुमति देता है। कई स्थानों से टीमों ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग एक दूसरे के साथ अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में किया है, और इसके परिणामस्वरूप, टीम अन्य सहयोग के सहयोगों पर भरोसा करने वाली टीम की तुलना में तेजी से ग्राहकों को उत्पाद सुधार और सेवाओं को लाने में सक्षम हो सकती है।

Tenveo वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से, लाइव वीडियो पर एक उत्पाद प्रदर्शन को देखने और परिवर्तनों के लिए आवश्यक सुझाव बनाने की क्षमता से कंपनी की यात्रा की आवश्यकता कम हो जाती है या समीक्षा के लिए एक उत्पाद शिपिंग से संबंधित समय देरी कम हो सकती है। लेकिन, एक कंपनी के लिए वीडियो सम्मेलन आयोजित करने के लिए, उन्हें पहले एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का चयन करना होगा, जिससे उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति मिलेगी।

2. Tenveo का सबसे अच्छा उपयोग करना

एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का चयन करते समय एक विचार आपके वर्तमान नेटवर्क के अनुरूप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है। एक वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने के लिए किसी कंपनी के कुछ प्रकार के सॉफ़्टवेयर या हार्डवेयर को अपडेट करने के लिए यह आवश्यक हो सकता है। Tenveo वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि यह आपकी कंपनी की मौजूदा तकनीक को एकीकृत करने का विकल्प प्रदान करता है, जिससे कई कंपनियों के लिए लागत कम हो सकती है।

3. बैठकें आयोजित करने के लिए कई विकल्प

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का चयन करते समय दूसरा विचार है, कर्मचारियों द्वारा सिस्टम कैसे उपयोग किया जाएगा बैठकों को एक समय में केवल कुछ कर्मचारियों के बीच आयोजित किया जा सकता है, या बैठकों को उपस्थिति में बड़े समूहों के साथ आयोजित करने की आवश्यकता होगी? क्या आपको इन बैठकों को अग्रिम में शेड्यूल करने की ज़रूरत है, या क्या आपको उन्हें एक क्षण की सूचना में शुरू करने में सक्षम होना चाहिए?

Tenveo वीडियो सम्मेलन व्यवसायों के लिए विकल्प के साथ बैठक करने में सक्षम होने की अनुमति देता है:

1) दूरस्थ स्थानों से कई प्रतिभागी

2) एक केंद्रीकृत स्थान में कई प्रतिभागियों या

इन दोनों विकल्पों के बीच कुछ भी एक संयोजन

एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम चुनने में तीसरे विचार यह है कि उन्नत सहयोग सुविधाएं उपलब्ध हैं। एक दूसरे के साथ सहयोग करने की क्षमता टीम की उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है, और परियोजनाएं तेजी से पूर्ण हो सकती हैं Tenveo वीडियो सम्मेलन के साथ, मीटिंग प्रतिभागियों के बीच सहयोग को प्रोत्साहित करने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं

उदाहरण के लिए, Tenveo प्रतिभागियों के बीच स्क्रीन साझाकरण का उपयोग प्रदान करता है ताकि सभी एक ही जानकारी देख सकें, चाहे उनका स्थान हो। जब वीडियो सम्मेलन हार्डवेयर (वीडियो कॉन्फ्रेंस कैमरा और माइक्रोफोन) दसवेओ वीडियो सम्मेलन सॉफ़्टवेयर से जुड़ते हैं तो इसमें व्हाइटबोर्ड सुविधा का उपयोग शामिल होता है इस सुविधा से एनोटेशन बनाने की अनुमति मिलती है जिसे आसान संदर्भ और नोट लेने के लिए बचाया जा सकता है।

चौथा, यह विचार करना आवश्यक है कि वीडियो कॉन्फ्रेंस में कर्मचारी भाग लेने के लिए किस तरह के उपकरणों और हार्डवेयर आवश्यक हैं। क्या यह बैठक केवल एक डेस्कटॉप कंप्यूटर से की जानी चाहिए? कितने प्रतिभागियों को उसी स्थान से बैठक तक पहुंचने की आवश्यकता होगी? क्या कर्मचारी एक दूरस्थ स्थान से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं? क्या प्रत्येक प्रतिभागी को अपनी निजी लॉगिन जानकारी है? Tenveo वीडियो सम्मेलन के साथ, प्रतिभागियों को एक सम्मेलन कक्ष, उनके डेस्क पर अपने कंप्यूटर पर एक वीडियो सम्मेलन में शामिल हो सकते हैं, जबकि एक मोबाइल डिवाइस पर या अपने स्मार्ट फोन से यात्रा करते हुए, विभिन्न प्रकार की सेटिंग्स से सहयोग के लिए अनुमति देता है।

निस्संदेह Tenveo अपने व्यापार वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रणाली की जरूरतों को पूरा करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है